在時間管理中,“吃青蛙"是指高效地實現重要目標、執行重要任務的過程,出自Brian Tracy的《吃掉那只青蛙》,去年曾經在晨記圓夢做過吃青蛙的微分享,現在覺得以前的分享簡直弱爆了,覺得有必要寫點比以前更棒的分享,本文是總結書中介紹的“吃青蛙”的方法與我自己的實踐經驗寫的。
* 如何設定目標
共七步,把自己的目標寫下來,并細化成一份具體的行動計劃。每天溫習一遍為自己制定的目標。每天清晨開始工作時,先著手處理那些最重要的事情。
1. 確定自己究竟想要什么。
2. 將自己的目標寫下來。
3. 為自己的目標設定一個最后期限。
4. 將實現目標要做的所有事情列出來。
5. 整理這份清單,使之變成一份可實施的計劃。
6. 根據自己制定的計劃立即采取行動。
7. 每天做一些能夠接近自己目標的事情。
* 如何實現目標
先想象自己到下一年想要實現的目標,寫出來,挑出一個最重要的,問自己實現了它對自己最積極的影響是什么?如何一步步實現它?把計劃列出來,并把具體要做的事情分派到日程里執行。
每天:回顧今天,計劃明天。
每周:回顧本周,計劃下周,列入日程里執行。
每月:回顧本月,計劃來月,列入日程里執行。
每年:年度總結,來年計劃,列入日程里執行。
* 更具體的建議
你可以根據下列步驟來培養此習慣:
1. 每天下班之前或周末時,將第二天必須做的事情列出來。
2. 用ABCDE法,結合80/20法則審視這張表格。
3. 選擇A-1任務,即對你來說最重要、意義最大的工作。
4. 準備好完成這項工作所需要的每樣東西,把它們擺放整齊,以便第二天一早你就能開始工作。
5. 徹底清理你的辦公桌。這樣一來,這項最重要的工作——你要吃掉的那只青蛙——就會乖乖地在桌上等待著你了。
6. 約束自己早點起床,一切準備就緒后精神百倍地走進辦公室。安靜地坐在桌前,全力以赴處理最重要的工作。
7. 堅持下去,直到這種做法成為一種個人習慣。
* ABCDE法
A表示非常重要的事情,你必須迅速完成它;否則,后果會十分嚴重。如果不止一項,則用A-1、A-2這些符號區分它們。
B表示你應該做的事情,但是這些事情的后果并不十分嚴重。他們是你職業生涯中的蝌蚪。一個重要的原則是:如果你的A項目還沒有最后完成,就決不要先去做B項目。
C表示做起來輕松愉快、地位卻無足輕重的事情。這些事情對你的職業生涯不會產生多少積極的影響。
D表示可以委派給別人做的事情。原則是:你應該把所有別人可以做的事情交給他們去做,從而騰出時間來完成只有自己能做的、意義重大的工作。
E表示完全可以取消不做的事情,這些事情沒有任何意義。
想要讓將這種方法發揮作用,你必須培養良好的習慣:先處理A-1級的事務,在完成這件事之前,決不分散精力做其他任何事情。運用堅強的意志,在這個過程中全身心地投入。
* 80/20法則
80/20法則是由意大利著名經濟學家維爾弗雷德·帕累托發現的。普遍事物都是由20%高價值部份與剩下那80%的低價值部分組成。應用在時間管理上就是:盡量將自己的精力集中在那20%最為重要的活動上。
* 快速進步的秘訣
分析自己的工作能力,不僅要找出自己喜歡做的、擅長做的,還要了解自己的弱項在哪里。一旦認識到自己的劣勢,不要逃避,要想辦法攻克它,甚至花費自己在工作以外的私人時間,終生學習。
* 保持最好的狀態
要像對待一個即將參加世界級比賽的運動員一樣,認真考究的對待自己。因為,從某種意義上來說,工作之前的你就像比賽之前的運動員一樣。只要飲食合理、營養均衡、定期鍛煉,你就能獲得充沛的體力和精力,更快、更好地完成自己的工作,業績也會大大地提高。
問自己下列問題:
1. 我應該在哪方面加強體育鍛煉?
2. 我應該減少那方面的活動?
3. 如果我想保持最佳狀態,從今天開始應該做些什么?
4. 什么事情影響了我的健康,從此以后不應該再做?
無論你的答案是什么,今天就開始采取行動。
說說我自己,關于“吃青蛙”,我其實在看書的兩年前就開始行動直到現在了。假使今年年初沒有得到大胖老師(番茄工作法圖解譯者)的提醒與建議,我也許還沒有想起要看看此書。看了才知道有更具體的行動方法,邊讀邊審視自己,才發現自己做得不夠好的原因在哪里。去年雖然在李參老師舉辦的挑戰賽中堅持做了一年的月計劃和月總結,但因為挑戰賽沒有規定必須做周回顧與周計劃,我便偷懶省了沒做。一年后的現在,我深深地感覺到周回顧與周計劃的重要性,現在我是非常樂于去做這項任務,做得好自己便會高興,做不好就提醒自己下周不能再放松。彭明輝說“生命是長期而持續的累積”,我,就想試試長期累積出來的效果會如何。而近兩年所得到的結果,實實在在地驗證了:成敗就在于努力的程度,付出多少努力便收獲多少金錢。電影《師父》中陳識說“我是一個門派的全部未來”。蕭秋水老師說:“你可知道,你就是你自己的全部未來?”我是知道的呀,我雖然也會斷斷續續地放縱自己,但如果今年放縱的時間比去年少,也是個進步。我會不追求完美地要求自己達到更高的標準,堅持下去的話,說不定就實現了一個更大的目標了。計劃就是把未來變成現在,夢想絕對不會背叛我們,只有我們會舍棄夢想而已。
愿你在將來某天實現了你的夢想!
文/俏俏笑了
公眾號/月亮說