一:溝通的基礎(chǔ)
第一個關(guān)鍵點,傾聽是為了全力以赴溝通
如何聽:畫好三個框,傾聽不費(fèi)力,聽懂別人沒有說的意思,讓不友好的人好好說話
你會傾聽嗎?
我讀了這部分,大呼過癮。我們以為傾聽就是聽別人說了什么,記住別人的話,忍住不插話,不評判,耐心等別人把話說完。可是,自己的注意力有限,即使是不說話,可能腦子里也在想別的。
作者一上來就給我們一個傾聽的三個框架,2個工具,讓我了解,原來,自己以及身邊的人,很少有人能做到好好傾聽,全力以赴的傾聽,都沒有聽懂別人的意思,如何確保溝通舒暢?
傾聽的三個框架是,留心對方是表達(dá)情緒還是陳述事實,對方的期待是什么,Emotion, Fact, Expectation, 當(dāng)Get到這三個要素,接下來就是點出和接納對方的情緒,不能讓情緒干擾溝通,陳述事實,說出對方的期待。
我們生活中,其實經(jīng)常發(fā)生這種對話:你為什么總是加班?按照上面的框架,當(dāng)對方的話語含有總是,經(jīng)常,常常等永久性解釋,說明對方是有情緒的,對方是針對加班這個事情,而對方的期待是你能不能陪陪我。
直男通常是直接忽略這句話中的情緒,以及對方的期待,而是直接開始反駁“總是”,我并沒有啊,哪里說的是你那樣?書中提出,當(dāng)你否認(rèn)對方的情緒,對方會覺得你是在否定她。那么接下來的溝通就很困難,雙方開始針鋒相對,直到彼此情緒達(dá)到峰值,兩敗俱傷。
按照這個溝通框架,正解是:我知道,你不喜歡我加班(肯定對方的情緒),我這周確實有些緊急的事情(事實),我下周就輕松一些,我會多留出時間陪你(滿足期待)
傾聽的2個工具是,筆記,錄音筆/錄音軟件(在征求對方同意的前提下)。
以上是處理溝通信息的方法,接下來是關(guān)于理解信息背后的那個人。
不同的人,有不同的溝通風(fēng)格,針對不同溝通風(fēng)格的人,采取不同的溝通策略。隨著溝通能力的提升,我們也會難以判斷對方的溝通風(fēng)格,會出現(xiàn)復(fù)合型溝通風(fēng)格的人,所以還是需要我們多多對別人觀察和總結(jié),找到溝通的規(guī)律。
我自己是非常老虎,同時又有一點貓頭鷹風(fēng)格的人。每次領(lǐng)導(dǎo)給我交待任務(wù),會把要求說得特別低,說,你就當(dāng)練手了,做到什么樣算什么樣(這是孔雀的表現(xiàn)),或者開會的時候,會說這樣也行,那樣也行(考拉),每當(dāng)這時候,我心里會想,你是領(lǐng)導(dǎo),拜托,給個明確的方向吧?(老虎);偶爾,領(lǐng)導(dǎo)也會和我吐槽對誰誰的表現(xiàn)不滿意,我這才明白,領(lǐng)導(dǎo)要求很高,所以,每次她跟你提要求的時候,可千萬不能當(dāng)真,作為一個老虎,我會真的以為領(lǐng)導(dǎo)就是這樣要求的;實際,她要求的是超出預(yù)期,我得自己給自己定一個更高的目標(biāo)。
接下來,面對不友善的人,不合理的需求,不想回答的問題,我們?nèi)绾巫龅街毖杂兄M?
我所在部門因為工作原因會接觸到一些保密信息,但是總會有人想找你打聽,你告訴吧,感覺自己很諂媚(對方級別高),違背自己的價值觀,也違法了部門的規(guī)定和職業(yè)操守;你不告訴吧,又得罪人,每每遇到這樣的問題,就很頭疼,于是乎,就遷怒于提問題的人,都是你,不夠職業(yè),給別人找事兒,吐槽半天也沒有辦法。
本書教給我們四個換:換口徑,換時間,換角色,換場合
換口徑,就是雞同鴨講,對方說A,你說B,假裝你沒有聽出對方話語的惡意。對方諷刺你不幫忙的時候,說你是大忙人,你就是說,我真佩服您這樣的業(yè)務(wù)大拿,什么事兒到您手上馬上就能解決。但是這樣也容易顯得不夠真誠。
換時間,就是另找時間解決對方的問題,緩兵之計。比如,談Offer的時候,如果你不能馬上答復(fù)對方,就可以跟對方說下,我需要考慮下,晚點答復(fù)您,換時間就可以化被動為主動,給你時間去思考如何答復(fù)對方。
工作上也是,有時候收到同事言辭激烈的郵件,也不一定馬上回復(fù),等自己情緒平穩(wěn),想清楚后再回復(fù)。或者半夜的時候收到郵件,此時自己情緒低落,并不見得能給出什么真知灼見,那就等自己腦子清醒的時候再回應(yīng)。
換場合,就是在拒絕別人的時候,要注意影響范圍。例如,大家都喜歡在微信群里討論一件事。我們曾經(jīng)要求員工打卡上班,業(yè)務(wù)經(jīng)理在群里炸了鍋,我也在我們的HR群里和上級說了這個事情,并且覺得這樣不合理。事后,領(lǐng)導(dǎo)專門找了我,提醒我,這種事情,在微信群里解釋不清楚會引起別人的誤解,進(jìn)而給大家也會帶來困擾,盡量面對面溝通比較好。
換角色,就是把球踢回去,或者踢給別人。我記得,有一次早上,收到我領(lǐng)導(dǎo)的郵件,是發(fā)給某部門的,告訴對方自己有會議沖突,讓我參加,我被抄送在里面。但是,由于時差的關(guān)系那個會議時間是我的半夜。所以,我明白自己被拿來當(dāng)擋箭牌了,其實就是領(lǐng)導(dǎo)自己不想開會。
這四個換,看起來是在耍心機(jī),但是并沒有說謊。溝通的底線就是真話不全說,假話絕不說。真話不全說,是為了回避激烈的沖突,有選擇地和對方交流,不合適的信息不說,不適合場合的話也不說。假話更不能說,說完一個就有無數(shù)的謊要圓,當(dāng)謊話被揭穿,自己的信用也就毀了。
再回頭看看,如果有人問我敏感信息,單獨(dú)問的,我不想回答,那我就把球踢出去,告訴她,我問問我老板。
另外,還要擺正心態(tài),時刻謹(jǐn)記,自己就是一個溝通高手,我對自己的溝通能力和期許很高,所以,溝通的時候要積極主動,創(chuàng)造溝通的氛圍,保證安全感,實現(xiàn)溝通的目標(biāo),所以,自己就要在溝通上付出得比別人多一些,當(dāng)養(yǎng)成這種更高階的溝通習(xí)慣,我們也就真的是溝通高手了。
最后,無論和別人溝通什么,都要習(xí)慣性的肯定對方,不是為了取悅,而是為了長久地維護(hù)合作關(guān)系。