第4節課后作業
問題描述:如何利用介紹的六種清單模式找到高價值的事情，形成自己的時間管理體系
課程大綱
個人理解
先說一下，最被司馬老師吸引的地方，有三個原因：接地氣！接地氣！還是接地氣。司馬老師可以把生活中、工作中和學習中這些細小的事情，串聯起來，并且使用專業的心理學知識和時間管理知識去解析，在學習的過程中，使我自己形成自己的知識體系，把自己零散的想法、習慣等，由點連成線，由線連成面，并裝入自己的知識體系中，做到真正的理論和實踐相結合，形成了PDCA的良性循環。
如何找到自己高價值的事情
找到高價值的事情，首先需要明確的一點就是：高價值的事情的判斷標準。什么是高價值的事情？主要分為兩個方面：一方面有利于個人職業發展；另外一方面是有利于增加個人收入。
在自己最初工作的時候，自己花很多時間去學習職業相關的專業知識，整理個人在工作中遇到的問題，形成自己的工作習慣，這樣的事情顯而易見是有利于個人職業發展的，自己雖然前幾年因為這樣的事情花了不少心思，但是到現在看來，自己做過的很多文件，現在直接發給客戶，現在溝通就節約了很多時間，令自己有些小驕傲的是，自己的文件可以分享給整個部門的人，無論是文件，文件夾，話術還是表格，都讓自己感覺到小小的驕傲。
對于現在自己的來說，除了追求職業技能的提高，也在收入提高上有所希冀，但是在工作過程中總會有一些不能帶來收入的事情發生在自己身上，比如說翻譯成績單，翻譯論文，查一些合同范圍之外的信息等等，在最初工作的幾年，自己只要是客戶的需求，一一滿足，完全沒有考慮到個人能力問題更忽視了自己的核心工作內容，現在隨著經驗的增長，學會委婉拒絕客戶，并和客戶講解清楚其中的利弊，我們的核心任務是文書，客戶既能理解，也減輕了自己工作壓力，而且可以集中精力在核心工作上，最終也提高了收入。
如何建立自己的時間管理體系
建立個人的時間管理體系，需要做到兩個方面：第一，找到高價值的事情，提高利用時間的效率；第二，舍棄浪費時間的行為。自己在找到高價值的事情之后，為什么仍然會在業務上長進緩慢呢？存在浪費時間的小毛病和解決問題的時候混亂不清。
對于浪費時間的小行為，自己聽了課程之后會逐漸改正。減少看手機的時間，除了課程學習、記錄筆記、運動、記錄睡眠和家人聯系等，其他時間不看手機；減少看娛樂節目（好像現在其實也不愛看），那就減少瀏覽網頁，不得不說上次把瀏覽器修改了位置之后，效果賊好；找東西，嗯，自己現在已經做得比較有條理，以至于新員工都在借鑒我的文件夾分類方式；無效社交，減少自己關注的微信公眾號，自從聽了司馬老師音頻，基本上都不看公眾號了，除了行動派之外；碎片化學習，自己之前就是吃了碎片化學習的虧，原來自己一直因為碎片化學習沒有他人學習效率高而自卑，認識了司馬老師之后知道，自己不是學習效率低，而是自己更適合系統化的學習，現在每天堅持看書，很充實。
最后說這節課最珍貴的六大清單，每聽一條，自己都在想自己服務客戶的過程中哪些環節可以使用哪個清單思維，終于給這些瑣碎的事情找到了理論依據。澄清需求，這個比較適合自己負責學術項目和給客戶整理資料，整理一個I-20的項目，這個項目的是什么？最核心的信息是什么？我需要和哪些部門對接？項目什么時候結項？如何把項目的成果可視化呈現。自己終于可以有一個系統的方法去思考這一件事了。挖掘訴求，比較適用于寫文書，客戶申請什么專業？申請動機是什么？學校希望看到申請者的什么優勢？學校如何幫助申請者實現職業目標？找準問題，適用于客戶投訴的時候，客戶為什么投訴？抱怨的點在于什么？希望得到什么樣的解決方案？確定關聯，適用于轉接客戶，如何使客戶放心，前后服務端口的連貫性是什么？是否交接清楚？確定可行性，適用于網申提交、做成績認證等，提交需要哪些材料？是否準備齊全？是否可用？正確思考，比較適用于客戶的整體規劃，3月份進入體系和10月份進入體系分別該如何規劃？如何讓客戶在有限時間內達成最好的效果？這六大清單使自己在做事情的時候有條理，不再慌亂，過去的進步是基于經驗的總結，現在的進步，是基于理論體系的形成。
最后，樹立統籌觀念和循序漸進形成個人時間管理體系，是非常重要的，樹立全局觀，并且有條不紊，以平常心去學習和形成自己的時間管理體系，切忌一口氣吃個大胖子。（捂臉，現在已經是個肉墩墩了
