《清單革命》

清單

清單,即“檢查清單”(checklist),是一種列出工作流程、要點、注意事項的工具,使用清單幫助檢查流程、細(xì)節(jié)。

在人類面臨的問題中,可以分為三類:

①簡單問題:如簡單的算術(shù)和蛋糕烘焙;

②復(fù)雜問題:如手術(shù)、開飛機(jī)、發(fā)射火箭;

③極端復(fù)雜問題:如撫養(yǎng)子女。處理其中的復(fù)雜問題和極端復(fù)雜問題時,清單的作用尤為明顯,重要性不言而喻。

清單為我們提供了一種“認(rèn)知防護(hù)網(wǎng)”,能夠抓住每個人生來就有的認(rèn)知缺陷

二、清單的五大原則

1.權(quán)力下放

清單革命帶來的一大改變是權(quán)力運轉(zhuǎn)的格局發(fā)生變化,從以往的“自上而下”轉(zhuǎn)變?yōu)椤白韵露稀薄?/p>

擁有了清單,系統(tǒng)中各層級的權(quán)力、義務(wù)更加明確,運轉(zhuǎn)效率更高。美國卡特里娜颶風(fēng)期間,沃爾瑪應(yīng)對得非常及時,遠(yuǎn)超美國政府,就是因為沃爾瑪內(nèi)部有著明確的清單系統(tǒng)。

2.簡單至上

一個真正有效的清單不是“無所不包”的,而應(yīng)該簡單、可測、高效。清單的目的是為了簡單,而不是讓事情變得更復(fù)雜。

阿圖醫(yī)生參加世衛(wèi)組織活動時發(fā)現(xiàn),全球疾病分析資料日積月累、異常繁多,造成效率低下,因此他建議建立簡化系統(tǒng)。

另一個案例中,為了解決巴基斯坦卡拉奇的公共衛(wèi)生問題,一個叫做“希望”的公益組織想出了免費發(fā)放香皂的方式,把事情簡化、問題迎刃而解。

3.激活團(tuán)隊

團(tuán)隊是執(zhí)行決策的組織單位,清單的制定需要提高團(tuán)隊的凝聚力和潛能,而不是消解成員的積極性、降低成員的專業(yè)度。

在一份好的清單系統(tǒng)中,整個團(tuán)隊會迅速集結(jié),團(tuán)隊成員各自發(fā)揮最大價值,即使互相之間并不熟悉,也不會影響協(xié)同。

在航空業(yè)中,“薩利機(jī)長”的故事就是這樣的典型案例。在迫降哈德遜河的過程中,“臨時”組建的機(jī)組通過既定流程、標(biāo)準(zhǔn)工作,成功避險,造就傳奇。

4.以人為本

制訂和執(zhí)行清單的過程中,需要格外注意的一點是,要以人為根本。清單不應(yīng)當(dāng)成為人的束縛,解決問題的主角是人,而不是清單。

新知識應(yīng)該系統(tǒng)地轉(zhuǎn)變?yōu)楹唵螌嵱玫牟僮鞣椒?,盡快地更新到清單手冊中,而不是通過撰寫論文、做長篇研究等方式拖延。

在航空業(yè)中也有這樣的案例。專家發(fā)現(xiàn)通過北極地區(qū)的飛機(jī)往往會遭遇凝結(jié)冰晶的威脅,于是想出操作技巧,讓飛行員在發(fā)動開始時用幾秒鐘加熱發(fā)動機(jī)、融化冰晶。這種方法迅速普及到了飛行員中間,避免了事故的發(fā)生。

這種從知識到應(yīng)用的迅速轉(zhuǎn)化就是“以人為本”的體現(xiàn)。

5.持續(xù)改善

清單不是靈藥,并不是有了清單就萬事大吉,可保高枕無憂。清單的一大特質(zhì)是需要持續(xù)更新、不斷改善。

就算是最簡單的清單也需要不斷改進(jìn)。簡潔和有效永遠(yuǎn)是矛盾的聯(lián)合體,只有持續(xù)改善,才能讓清單始終確保安全、正確和穩(wěn)定,持續(xù)發(fā)揮作用。

最后編輯于
?著作權(quán)歸作者所有,轉(zhuǎn)載或內(nèi)容合作請聯(lián)系作者
平臺聲明:文章內(nèi)容(如有圖片或視頻亦包括在內(nèi))由作者上傳并發(fā)布,文章內(nèi)容僅代表作者本人觀點,簡書系信息發(fā)布平臺,僅提供信息存儲服務(wù)。
  • 序言:七十年代末,一起剝皮案震驚了整個濱河市,隨后出現(xiàn)的幾起案子,更是在濱河造成了極大的恐慌,老刑警劉巖,帶你破解...
    沈念sama閱讀 230,825評論 6 546
  • 序言:濱河連續(xù)發(fā)生了三起死亡事件,死亡現(xiàn)場離奇詭異,居然都是意外死亡,警方通過查閱死者的電腦和手機(jī),發(fā)現(xiàn)死者居然都...
    沈念sama閱讀 99,814評論 3 429
  • 文/潘曉璐 我一進(jìn)店門,熙熙樓的掌柜王于貴愁眉苦臉地迎上來,“玉大人,你說我怎么就攤上這事?!?“怎么了?”我有些...
    開封第一講書人閱讀 178,980評論 0 384
  • 文/不壞的土叔 我叫張陵,是天一觀的道長。 經(jīng)常有香客問我,道長,這世上最難降的妖魔是什么? 我笑而不...
    開封第一講書人閱讀 64,064評論 1 319
  • 正文 為了忘掉前任,我火速辦了婚禮,結(jié)果婚禮上,老公的妹妹穿的比我還像新娘。我一直安慰自己,他們只是感情好,可當(dāng)我...
    茶點故事閱讀 72,779評論 6 414
  • 文/花漫 我一把揭開白布。 她就那樣靜靜地躺著,像睡著了一般。 火紅的嫁衣襯著肌膚如雪。 梳的紋絲不亂的頭發(fā)上,一...
    開封第一講書人閱讀 56,109評論 1 330
  • 那天,我揣著相機(jī)與錄音,去河邊找鬼。 笑死,一個胖子當(dāng)著我的面吹牛,可吹牛的內(nèi)容都是我干的。 我是一名探鬼主播,決...
    沈念sama閱讀 44,099評論 3 450
  • 文/蒼蘭香墨 我猛地睜開眼,長吁一口氣:“原來是場噩夢啊……” “哼!你這毒婦竟也來了?” 一聲冷哼從身側(cè)響起,我...
    開封第一講書人閱讀 43,287評論 0 291
  • 序言:老撾萬榮一對情侶失蹤,失蹤者是張志新(化名)和其女友劉穎,沒想到半個月后,有當(dāng)?shù)厝嗽跇淞掷锇l(fā)現(xiàn)了一具尸體,經(jīng)...
    沈念sama閱讀 49,799評論 1 338
  • 正文 獨居荒郊野嶺守林人離奇死亡,尸身上長有42處帶血的膿包…… 初始之章·張勛 以下內(nèi)容為張勛視角 年9月15日...
    茶點故事閱讀 41,515評論 3 361
  • 正文 我和宋清朗相戀三年,在試婚紗的時候發(fā)現(xiàn)自己被綠了。 大學(xué)時的朋友給我發(fā)了我未婚夫和他白月光在一起吃飯的照片。...
    茶點故事閱讀 43,750評論 1 375
  • 序言:一個原本活蹦亂跳的男人離奇死亡,死狀恐怖,靈堂內(nèi)的尸體忽然破棺而出,到底是詐尸還是另有隱情,我是刑警寧澤,帶...
    沈念sama閱讀 39,221評論 5 365
  • 正文 年R本政府宣布,位于F島的核電站,受9級特大地震影響,放射性物質(zhì)發(fā)生泄漏。R本人自食惡果不足惜,卻給世界環(huán)境...
    茶點故事閱讀 44,933評論 3 351
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一處隱蔽的房頂上張望。 院中可真熱鬧,春花似錦、人聲如沸。這莊子的主人今日做“春日...
    開封第一講書人閱讀 35,327評論 0 28
  • 文/蒼蘭香墨 我抬頭看了看天上的太陽。三九已至,卻和暖如春,著一層夾襖步出監(jiān)牢的瞬間,已是汗流浹背。 一陣腳步聲響...
    開封第一講書人閱讀 36,667評論 1 296
  • 我被黑心中介騙來泰國打工, 沒想到剛下飛機(jī)就差點兒被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道東北人。 一個月前我還...
    沈念sama閱讀 52,492評論 3 400
  • 正文 我出身青樓,卻偏偏與公主長得像,于是被迫代替她去往敵國和親。 傳聞我的和親對象是個殘疾皇子,可洞房花燭夜當(dāng)晚...
    茶點故事閱讀 48,703評論 2 380

推薦閱讀更多精彩內(nèi)容