前幾天,有位同行朋友微信上咨詢如何做業財融合。
業財融合其實沒有什么具體的標準,或許以后會有標準,但目前還沒有什么標準。
不同的行業、規模、創始人基因等因素決定了業務的多樣性,就會產生不同的業財融合模式。
但財務與業務是兩條線,一條記錄線一條執行線,相互之間既交叉又相互獨立,互相促進相互監督。這一點是不變的。
交流下來,是10人左右的公司,大健康行業,有2家門店1家小加工廠。財務只有1人且兼內勤。
因為兼內勤,每天要處理很多雜事情,比較浪費時間,對財務工作好像也沒有太多意義,很是困惑。
10人的公司,基本沒有太多稅務方面的風險,小規模企業和小微企業的稅收優惠基本夠用,交不了多少稅。
但從開始就要有納稅的習慣,比如無票確認收入,讓老板也有納稅意識。
這個規模的企業的財務,更容易向業財融合轉型,是由不得財務自身選擇的。
主要原因是公司規模小,財務工作量不飽和,會兼做很多財務之外的工作內容,也就是1人多崗。
這種情況下,更容易做業財融合,比如做內勤的工作,可以把經手的各項工作的臺賬建立起來。
比如顧客檔案,從銷售到服務,全過程記錄。財務要引導各個崗位把臺賬登記起來,然后將數據通過IT系統串聯起來。
還有,服務的技術和質量很關鍵,回頭客大概占比是多少?顧客來源是線上還是線下自然客流或是渠道?如何擴大門店客流?
先把臺賬建立起來,通過數據的分析會讓運營的方向更明確。這個時候大家會發現,在10人的公司里做財務,說不定未來可以轉運營管理。
但她說現在還沒有向前端去深入,主要的時間和精力還是用在內勤方面的工作,比如設備壞了要找人維修,還有些雜七雜八的事情,一晃半天就過去了。
其實內勤也是業財融合的一部分,只是公司規模小是自己親自操作,如果公司規模大是與相關人員對接。
以設備維修為例,可以查看設備的說明書,哪些是易損件?易損件多久更換?事前做好準備,是不是可以減少緊急維修的頻率?
設備的生產能力是多少?每天的生產是否飽和?如果不飽和,是什么原因?
還有,每天生產的產品的工時統計,是否可以按日計算每件產品的成本?
采購是每周一次,進銷存是否及時記錄?領料是多久一次,是否有規律?異常領料是否比較頻繁?等等。
想辦法讓內勤的事務有序地進行,會節省一些時間出來,去關注業務前端,讓8小時的工作時間高效,自己也可以積累更多的經驗。
一番交流下來,她說還是要主動出擊,不能被動等待。是的,現在外部環境變化非常快,被動等待會失去很多機會。
比如這種10人的小公司,老板自己可能都不知道該如何去運營和管理(老板通常是銷售或技術出身),所以有經驗的財務可以通過業財融合進行引導,這個過程自己也會獲得更多的機會。
所以,在小微企業的財務人員,轉型做業財融合,會有比較多的發展方向,除了財務自身專業之外,還可以向運營管理等方向發展。
隨著公司的發展壯大,綜合能力越來越強,機會也更多。當然,這個過程中也要有更多的付出,凡事都是雙向的。