8月6日下午,約見了在行行家徐曉蓉老師,進行了兩個多小時的談話。趁著記憶還熱乎,趕緊做一下回顧和復盤。
一、約見的目的
1.職業咨詢
自己處在想要換工作,想要有所轉變的階段,相關的文章讀了很多,朋友親人的建議聽了很多,但總覺得他們的觀點有很大的局限性。想到自己未來五年十年主要的時間都在工作上,還是決定去聽一下專業人士的建議。
2.見牛人
想見一下真正厲害的人,感受一下他們的生活狀態,他們的思考方式和做事方式,以及我和他們的差距在哪里。有生之年,我有沒有機會通過努力,達到和他們類似的高度,獲得一些自己和社會都認同的成功。
通過在行的搜索找到了徐曉蓉老師的話題:
當你轉型或跳槽糾結時,怎么辦?
下面是在行上徐曉蓉老師的簡單介紹:
- 1996屆的復旦大學工商管理碩士 荷蘭商學院工商管理博士在讀
- 中國人力資源管理研究會高級顧問,上海外貿學院客座教授,中歐國際商學院PDP教練
- 29年職場經驗,5次轉換工作,2次轉型
- 年薪百萬以上(這一條是見面聊天中提到的)
二、約見的過程
1.自我介紹
先進行簡單的自我介紹。這部分我基本就是照著自己在在行上的留言來進行的,描述了自己工作的主要職責,自己的困惑,想要改變的地方。
2.通過畫圖梳理自己
在這里,徐老師讓我畫三幅圖,分別描述過去最讓我自己印象深刻的事情,現在的狀況以及對于未來的展望。剛聽到這個安排時,我是比較懵的。因為自己已經很長時間沒有畫過圖了。但是老師都要求了,而且還強調了畫好畫不好都不重要。于是我就將一頁白紙分成三部分,從中間先畫了現狀,因為這個比較好描述。然后畫了對未來的展望,最后畫了過去印象比較深的事情。下面就是我畫的圖:
畫完之后,徐老師和我說,我們每個人最終能夠做到的事情,很大程度上是那個潛意識的自己想要做到的事情。要努力挖掘自己潛意識的愿景,如果能找到這個愿景,它會指引我們一路走下去,不斷挖掘出自己的潛能。
對于我的畫,徐老師的解讀是:我現在的環境比較局限,一直在找突破;自己雖然比較沉默,但還是希望與人多交流,在與人的協作互動中做成一些事情,獲得他人的認同和自身的成就感;同時,自己也希望能更多地學習和借助新的工具和方法,在特定的專業技能上有所深入。
基于這些分析,她幫我規劃的一個職位是外企里面工程項目類的職位。因為這樣的職位既需要技術,也需要很好地與客戶交流,從而滿足客戶的需求。
3.愿景--現狀--行動計劃
這里老師給出了一個工具,如下所示:
自己的愿景的拆解:
(1)專業知識的運用
(2)歐美企業
(3)項目工程類的工作
(4)地理位置上海
自己的現狀:
(1)無項目經驗
(2)臺企
(3)準確了解自己真實的英語水平
(4)地理位置昆山
行動計劃:
(1)學習線上/線下的項目管理課程
(2)英文水平的提升
(3)開始找相關的工作的機會
老師幫我分析了,工程建設類公司需要3部分能力:
(1)專業知識
(2)工程技能
(3)項目經驗
項目經驗是目前自己缺乏的,但可以先學習專業知識和工程技能。這樣3項里面有兩項滿足要求,還是有機會獲得工作機會。
她建議我最好先從自己目前工作的企業去找項目類的工作,爭取進行內部轉崗,積累一些項目經驗。其次是向外找新的工作機會。
通過徐老師的分析,讓我對自身的狀況有了更加清晰的認識。老師也幫我把很多零散的想法串聯起來,指明了項目管理這條路徑。約談之后,自己還有很多事情需要做。需要更多地了解汽車輪胎行業項目管理相關的信息,找行業里面從事這種職位的人去勾搭…前路還很長,感謝老師幫我開了一個頭!
4.相關建議
在約聊的過程中,老師給了我很多建議。這些建議發自真誠,是很希望我能把自己的職業之路走好。
(1)要把一份工作做到老板打心眼里不想讓你走。要認認真真把一份工作做到最好,好到老板都極力挽留。在這種狀態下走,一方面可以確認自己是很好地勝任了這份工作,另一方面自己的內心也會比較坦然。
(2)要說自己所在企業的好。老師得知我所在的這家企業有三千多人后,告訴我這家企業一定是有比較規范的管理的,否則這么多人會亂套。當然每個企業都有自己的弊病,但在面試的時候,一定要說自己企業的好。自己之所以選擇出來,是因為現在是個人貢獻者,成長比較慢,想尋找更多的團隊合作,更大的挑戰。
(3)甲方思維向乙方思維的轉換。她指明我現在所在的企業屬于甲方,是需求思維,如果換成做項目類的工作,就要有乙方思維,是一種服務思維。真正去了乙方,就要做好準備認真而且非常耐心地滿足客戶的需求。這樣的過程注定不輕松,但成長也非常快。
(4)項目類工作的簡要說明。項目首先是進行投標,可能是幾百萬的項目,由一個10人左右的團隊完成。團隊中每個人的能力和專長都各有不同,像拼圖一樣拼接在一起。他們每個人都是不可替代的,同時個體的工作進度會影響其他人的工作進度。自己要準備好與其他人的拼接,同時保證自己這部分的工作進度。
(5)找一家HR體系比較好的公司。面試時可以多問一些問題,比如發展機會和培訓等等。HR體系好了,會更加注重個體的成長,更有利于自己的長期發展。
三、徐老師的經歷和她在做的事情
在給徐老師留言的問題中,我提到了自己在這家公司沒有成長。在約聊的過程中,徐老師講了很多她自己的經歷,啟發我要從自身出發去努力。這些經歷,也從側面反映了她令人敬佩的職業素質。
1.秘書經歷
在我的印象里,秘書就是幫老板接下電話,安排一下行程,似乎沒有太高技術含量,但徐老師就是能把這樣一份工作做到了超出預期。
過硬的本職工作。老板需要的文件,一分鐘之內拿出來。十幾個重要的國內和國際電話,全部記在腦子里。對于偽造報銷單的情況,很客氣地拒絕,既不讓對方難堪,又讓老板節約了處理的時間。
喜歡“多管閑事”。徐老師會仔細去讀各個部門上呈給老板的文件,雖然老板并沒有要求她這么做。有一次,她發現了一個財務報表中的數據似乎不對,就向財務方面的人及時提出。這一個錯誤牽連的問題很多,好在及時更正,才沒有造成很多人力和時間的浪費,也避免了財務部門的老大出洋相。財務部門的老大是一個香港人,事后專門請徐老師吃飯表示感謝。
給秘書上課的秘書。正是因為她這份用心,企業出錢讓她去讀復旦大學的MBA。即便在那里,她也沒有辜負企業對她的期望,當時她所在的班很多都是秘書。因為表現優異,徐老師被選拔出來,成為惟一一個給秘書們上課的秘書。
2.高層管理經歷
在擔任企業高管的過程中,徐老師不僅能完成好自己份內的事情,還總會花時間去為企業多做一些事情。
指定流程。她是所在企業里第一個開始請中層讀書的,她也是第一個要求企業內用PPT進行工作展示的領導,很多由她當時定下的制度流程,一直沿用到現在。
專業培訓。老師所在的集團有二十幾個司機,在她管理司機的時間里,對司機進行了每月一次的思想、安全和技能培訓。通過這些培訓,司機的素質有了明顯的提高,減少了違章,降低了費用。
親自解決問題。公司有三個食堂,員工抱怨伙食不好。為了了解情況,老師每天早上六點到公司去各個食堂吃飯,然后根據自己吃飯的感受給出了食堂工作人員相關的建議。餐廳根據建議進行了調整,員工對餐廳的滿意度明顯上升。
3.培訓-顧問-領導力
現階段,徐老師專注于三個模塊上打造自己的品牌,分別是培訓、顧問和領導力。
徐老師傾力打造的“HR玄奘之路”領導力研習營,推出之后廣受好評,課程內容已獲版權認證。
有興趣的戰友,特別是從事HR工作的戰友,可以關注她的公眾號:
相信在這里,曉蓉老師會帶給你很多收獲,就像她帶給我很多收獲一樣。
四、收獲
1.向內求
老師通過自己的許多經歷,身體力行了向內求的重要性。外在的工作環境、同事和老板,是我無法改變的,抱怨也沒用。同時自己現階段并沒有做到非常的出類拔萃,還有很多的提升空間。還是要主動去做一些事情,讓上司滿意,超過上司的預期。擁有了這樣的心態,前面的路才能越走越寬。
2.明方向
通過交流,自己對于職業的發展方向有了一個更加清晰的目標和方向。運用老師給的工具,可以更加有效的將目標分解成一個個小任務。接下來就是朝著這個方向做實事了。行家再牛,也只能教我們有效的方法,少走彎路。具體的行動,還是全靠自己。就像剽悍一只貓說的,不行動,然并卵。
3.樹榜樣
真實的見到一個多次轉型跳槽成功且年薪百萬的人,面對面聊了兩個多小時,觸動還是很大的。聆聽她過往的經驗和心得,以及最近在做的一些事情。我會不時拿自己來進行對比,彼此之間有多大差距?有生之年,自己能否填補這些差距,賺到自己的第一桶金,逐漸走向財富自由。就像笑來老師說的,自己身邊的活人,他(她)把事做成了,而且做得非常好,這本身就能給予我們最大的積極影響。
五、需改進的地方
1.想清楚自己的問題
自己的準備還是不太充分,沒有對自己的問題查閱更多的相關資料,沒有進行更多深入的思考,沒有提出一些有質量的問題。更多的時候,是由老師帶著去思考,這樣會輕松一點,但收獲也會少很多。想要從約談中獲得更多,還是要盡量想清楚,自己想要的是什么。
2.提高自己的表達能力
真正去聊天了,才發現自己的表達能力太弱了。想表達一個觀點,繞了一大圈,加入很多非主要的信息,引離了約聊的主題。以后要注意起來,用簡潔的語言表達自己的觀點。這個首先是要多說,自己太宅了,還是要多出來活動,和不同圈子的人多交流。
3.提高社交能力
一晚上都是老師給我往杯子里添水,我一次都沒有給老師添過…像我這種不懂事的孩子,真應該被警察叔叔拉出去槍斃了…雖說第一次和這么厲害的人約聊有些緊張,不過那樣的表現確實很沒禮貌。不能在家里繼續宅下去了,預想這樣下去以后會出很多問題。以后周末要多出去走走,有機會的話準備去上海的頭馬看看,多參加一些活動。
于是,完成了在行的第一次約見。
就像我的一個好朋友說的關于面試的看法:
只有你真正坐到那里了,一個個問題聊過來了,才慢慢知道自己想要的是什么,自己有哪些不足。
那些自己很崇拜的人,那些想要請教的專家,那些將來想要成為的人,有機會的話,約起來吧~