記錄【2016.01.17】千里跬步小組第二次討論會

1?第二次討論會的發起

1.1?組內交流氛圍不濃厚

距離上一次討論會已經回去1個多月的時間了。在這一個月時間里小組微信群并沒有積極的進行交流討論。主要原因還是自己身為組長沒有將小組討論的氛圍帶動起來。反而是想著“沒有什么話題也就不要在微信群里說話了，不要耽誤大家的時間”這些為自己找借口的想法。

1.2?與指南針小組的對比

而指南針小組的討論會已經到第四次了，討論會之外的活動也組織的有聲有色。比如小組內部成員互相打電話，建立閱讀會，建立早起團……。小組互助的能量大大的，特別是組長囡囡，進步非常明顯，在如此段的時間內，感覺指南針小組在跑，而我們小組卻是在停滯不前。如此反差讓我更加自責，主動找囡囡聊天，向囡囡索要經驗和小組建設的意見。

了解組員的狀況是關鍵，囡囡說組員的工作、生活、學習的節奏各不相同，需求也不一樣。在了解組員的基本情況下再根據實際情況開展小組活動，會更加高效。

1.3?組織第二次討論會

想想看小組成員馬博士、嚴哥、冒冒、佳琪都是3721組委會成員，都有著超高的能量，我和麗婧剛剛進入掌控每一天的學習。那就要轉換一下思路，雖然本月我和麗婧是組長和秘書，但對于成長來說，我們是學習者，站在滿足需求的角度上，組織討論會，我們來學習，他們來分享，共同達到互幫互助的目的。

于是在微信群里發布本周六晚8點的討論會通知，結果大家都積極反饋。只有佳琪因為期末考試無法參加。

2?第二次討論會

2.1?倉促開始的討論會

原計劃是想著簡單的討論，在微信群里進行。馬博士馬上就問我們是進YY的那個語音頻道。一下子自己的崩潰了，沒有做準備工作，討論會通知也沒有發詳細的流程介紹。討論會的主持、記錄、錄音都沒有分配角色。一切都沒有做好準備工作。自己對待討論會如此不重視，讓別人怎么重視呢。即使是一次簡單的討論會，也必須要認真對待，這樣是對參與討論會的組員負責，同時也是對自己負責。

2.2?小組成員1月計劃完成情況

討論會第一項是介紹各自1月計劃的完成情況。自己在1月份的前三周完成率不到50%，而最近一周自己精力特別差，月度計劃推進的相當困難。后續還有兩周，積壓的任務特別多，尤其是重點任務推進的緩慢。同時每日還有臨時任務加入進來，需要完成的任務越來越多，導致自己給自己的壓力越來越大，在崩潰的邊緣。

其他小伙伴的完成情況都推進順利，特別是冒冒的計劃完成率已經可以達到90%了。有三人1月份的情景都發生了較大的變化，冒冒放假回家、嚴哥出差在外，馬博回學校。都不同程度的造成了計劃推進困難、完成率受到影響。還有麗婧在計劃推進的過程中，由于碰到工作崗位的變動，也受到了一點影響。但是1月份總體完成50%的計劃要求，小組還是能夠完成的。

2.3?計劃分解的困惑

討論會第二項議題是從年目標到月計劃，再到周計劃、日計劃的落地實施步驟和期間碰到的疑問。其實自己對于這個流程上存在著很多的疑問。目前自己只是簡單粗暴的一步步分解下去，但是對于整個流程的每個環節的細節都不清楚。導致自己一旦卡殼，就容易崩潰。

首先是制定月計劃、周計劃。月計劃是從年度目標同一層次后的表格中拔下來的，由于沒有考慮到時間消耗的因素，導致1月計劃制定時，就是隨心所欲，憑感覺制定出的1月計劃。其實是不太符合實際情況，1月計劃制定的數量過多了，共計有36項。周計劃是從1月計劃表中分解出來，時間跨度短一些，思考的多一些，效果稍微好一點，但是仍然沒有考慮時間消耗的因素，導致某些周計劃任務完成不了。特別是第三周，精力差，臨時事項堆積著。

2.4?計劃調整的重要性

再次是調整月計劃、周計劃。月計劃在每周間隔應該回顧跟蹤任務完成進度，同時需要調整月計劃，周計劃應在每天回顧跟蹤任務完成進度，同時需要調整周計劃。所有計劃內任務有調整的，需要修改、完善。計劃內沒有的任務，需要加入放在計劃外的事項中。

這個步驟自己一直都沒有做，是因為覺得計劃就是月初或者周初制定的計劃，如果發生改變了，就不是計劃了，那對應的計劃完成率也成了擺設。

馬博士和嚴哥立馬糾正了我的錯誤觀念。計劃表是為我們達成目標而服務的，而不是為了漂亮的計劃完成率。計劃內任務的調整和計劃外任務的增加都是因為計劃在期初制定時，并不能將所有的事情都想清楚，條件不滿足、情景有變化、精力狀態有起伏都會對計劃產生影響，因此計劃表的調整是客觀存在的，而且是有必要的。

2.5?回顧的高度決定成長的速度

我又有疑問了。計劃調整事項我都會在doit里面進行調整、增加。為什么一定要在月計劃和周計劃表中進行調整、增加呢。

馬博士解答說調整月計劃、周計劃表是為了更好的回顧任務完成情況。

我又有疑問了，我的回顧都是基于時間開銷記錄的，那是不是可以不用使用月計劃和周計劃表來做回顧呢。

馬博士的問答讓我震驚了。
使用時間開銷記錄來回顧，一是成本較高，二是回顧時是站在行動的角度來回顧，層級會比較低。
使用月計劃、周計劃進行回顧，一是成本會較前者低，二是回顧時是站在任務推進的角度來思考，對于自己的成長幫助會更大。

一語驚醒夢中人啊，自己每天、每周、每月的回顧都是基于時間開銷記錄來進行的，本來覺著自己的系統很正常，成本自己也能忍受。但從來沒有考慮過回顧時所站高度的問題。為了提升自己的視角高度，自己一定要改變周回顧、月回顧的方式，同時周計劃、月計劃表就要嚴格按照時間間隔要求進行調整。

收獲此觀點，本次討論會簡直是太超值了。

2.6?建立資料共享平臺

最后詢問了嚴哥關于知識管理系統和信息管理系統的問題，自己完全沒有涉獵過，有點跟不上節奏，嚴哥建議我先閱讀老大的相關博文再進行討論會好一些。

同時嚴哥提出我們要建立一個共享資料平臺，將所有的資料全部都放在里面，方便管理。

于是選擇了有道云協作，嚴哥還教我如何建立分層次的文件夾系統，以及每個文件夾說明。立馬協作群里的文件就有層次，清楚了很多。以后我們小組所有的資料都可以放入存檔，同享。

同時嚴哥還提議可以建立問題集錦，收集問題，解答問題，將過程資料都放入共享平臺中。

漸漸的發現我們小組已經邁上了康莊大道了。好有希望的感覺啊。

會議結束前，大家討論了一下關于討論會的頻次問題。最終決定每兩周進行一次討論會，爭取全員參加。平時每周的討論在微信中進行，不要求所有人參加。

3?討論會的圣誕樹回顧

3.1?四個收獲

一是收獲了關于對周計劃和月計劃調整的作用和意義。周計劃和月計劃的調整不僅僅是對計劃制定的再次完善，同時也是回顧任務推進時的基礎。所以每天對周計劃的調整，每周對月計劃的調整步驟一定不能省略。

二是收獲了關于小組資料共享平臺建立的知識和目的。小組在有道云筆記建立了資料共享平臺，將所有成員的資料進行共享。可以作為歷史資料存檔，同時可以方便小組成員互相學習，最后也是小組成員提交作業的途徑。

三是收獲了規范化完成任務的重要性。馬博士和嚴哥提出了討論會的流程化需求。本次討論會進行的倉促，是自己的疏忽，以后在做任何事情時都必須要規范、有流程、認真對待。

四是收獲了資料文件夾分層次的方法。在建立資料共享平臺時，嚴哥提出了若干建立文件夾的方法，以及其他問題收集文件夾的建議。非常實用，而且條理清楚。給了我很多啟發，可以應用到自己工作、生活、學習的各個方面。

3.2?三個感悟

一是小組能量巨大，一次討論會就解決了困擾我很久的問題。高能人士的大腿不能放，持續吸收能量中。

二是嚴哥認真的態度令我感動。在身體不舒服的狀態下還積極參與小組討論分享，給出了非常多有建設性的意見，并解答了小組成員很多的疑問。

三是自己的水平好低，在討論相關信息管理系統和知識管理系統時，自己完全處于蒙圈狀態。要積極提升此方面的能力。

3.3?二個改變

一是自己對周計劃、月計劃的制定、調整、回顧方法和步驟的改變。從任務推進的角度來考慮問題，對自己成長是有很大幫助的。

二是開始建立自己的信息和知識管理平臺，有道云筆記，跟著嚴哥學習。

3.4?一個行動

下次討論會一定準備充分，將討論會前期準備事項、討論會期間的任務安排、討論會后的成果提交都提前思考、認真準備。