每年年初,我都會滿懷希望寫下自己今年的計劃。想做的事情,想去的地方,想擁有的物件等等,然后把這些目標一一地分解到各個月,以月為單位去跟蹤執行。
月是最好的跟蹤計劃執行的時間段。它不至于太長,長到你發現自己距目標太遠來不及執行;又不至于太短,短到你發現不了自己的進步與發展。對于“月”這個時間單位來講,每個月結束的時候要及時進行復盤,盤算下和今年目標的差距。而月之內分解的每個周,則是監督你具體執行的最小單元。
為了保證月復盤和周回顧的效果,我將自己的秘訣總結成了“三個一”工程——一套體系;一張Excel表格;一個固定時間。百試不爽~
一套體系
指的是自己的目標體系,說白了就是自己今年想完成什么事兒,想去向哪里。從本質上來講,這是和自己“一生的計劃”密切相關的,年度的計劃自然要從一生的計劃分解而來。大部分人在做這個體系的時候會過于天馬行空,想到什么就寫什么,難以遵循MECE原則,后期更加難以分解和追蹤。我建議大家都遵循自己的分類體系,便于后期的復盤和追蹤。我推薦的體系有:
1. 瀟灑姐的“肉體、靈魂、錢”三維度。這也是我在做計劃時候采用的體系,大部分想要的東西說白了逃不出這三條:肉體包含對自己健康及美貌方面的追求,也包括一些運動計劃及目標;靈魂包括自己想發展的個人成就,對我而言如讀書和生涯規劃,以及趁早讀書會的工作;錢則包含自己的掙錢目標及花錢目標。等等。工作的計劃我都是單獨來做的。
2. “生命之花”,也叫做生命平衡輪體系。生命之輪或生命之花會讓你想像自己是一朵花,包含多個花瓣,每個花瓣都縱情綻放,才能是最美好的生命。古典推薦的生命之花包括個人成長、自我實現、職業發展、財務狀況、健康、娛樂休閑、家人、朋友與重要他人8個維度,也可以自己定制自己的維度,關于生命之輪具體可以點擊我之前寫的這篇文章,《讀完卓越行動力24小時后,我完成了這三件事》。
形成一套體系,是為了讓之后的所有都能夠有據可依。
一張EXCEL表格
之前我習慣用文檔對計劃進行追蹤,直到有一天靈光一閃,發現用EXCEL能夠更高效,更明晰。推薦大家使用PPIC模型,即:
-Plan:本月的計劃
-Pregress:計劃的進展
-Issue:遇到了哪些問題
-Clander:執行時間
每月的計劃根據維度填入表中,每周追蹤進展,問題,并列出執行的時間,可以保證自己一直在正確的軌道上行進。
一個固定時間
計劃、執行、回顧,PDCA的循環模型,到最后實實在在考驗的,是堅持的力量。如何養堅持更有效?——形成習慣。
所以我在此強烈推薦,一定要在每周和每月找一個固定的時間,給自己做一場回顧或復盤。習慣的力量是巨大的,就好像每天你也不用去想怎么刷牙你就會自動去做一樣,讓回顧成為你的習慣,刻入你的基因,這會產生深遠而巨大的影響。
我給自己定的是每周六晚8點。如果和朋友約會了,也會在周日睡覺前,把它做完。
一套體系;一張Excel表格;一個固定時間。這就是我做復盤的“三個一工程”。
歡迎你也嘗試這“三個一工程“,試試感覺怎樣,給我留言呀~
我是文靜。
中國人民大學勞動人事學院碩士,國內知名互聯網公司HR,曾輪崗過招聘、績效、通用培訓、組織發展多個模塊,現為組織與人才發展項目經理。
希望成為一名優秀的職業生涯咨詢師,如果你有職業生涯方面的困惑,歡迎聯系。
期待認識你,祝我們都能找到適合自己的生涯之路