1.理清概念
雜事，是指我們覺得自己有責任去做但還沒理清下一步行動的事。
收集，將雜事加工成下一步行動放在目前頭腦外的收件夾。
2.哪個更重要？
每天的雜事可能會很多，如果只做雜事，可能會要加班來解決，理清哪些更重要，專注地做好當前事，一件一件來。
3.將日常工作分類
大腦會將新任務與以往做過的任務進行模式匹配，便于行事。將日常的工作進行分類，做好行為規劃，某一類事項應該如何更好去做。
4.養成習慣
一旦出現雜事，要立馬的收集起來，將轉化成行動記錄下來，然后又可以專注原來的事情，做完后再去看下一件事。
5.隨手記錄
在兩個任務中隨時切換很費注意力，而且效率還會降低，雜事來了，隨手記錄，不讓其在腦中停留，專注在眼前，由日規劃到周行動。
6.管理好自己的收件夾
在以前，就是紙了，隨身一個小本子，遇到想到就立馬記錄下來，有時間就拿出來寫出下一步行動，直至完成即劃去。
7.即時通訊
如微信，不是一個很好的收件夾，有太多的動態消息，容易分散注意力，還有就是溝通不夠正式，重視，周全，多人討論低效率。
8.電子郵件類
需要善用好其中的搜索功能，做好垃圾郵件過濾，設置好分類，可分為行動、等待、參與、存檔等文件夾，清空郵箱，尋找方便。
9.筆記本
紙質筆記本和筆搭配，使用思維導圖和九宮格，可以很有創造力。可以將所做的筆記拍照，上傳至電子收件夾。
10.各種電子筆記
根據個人使用習慣選擇，如印象筆記等有手機電腦端可同步，還有一些實物的收件夾，收集各類票據等。
