才開始制定年目標,我就崩潰了,給@小生打完電話后,又活過來了,于是開始了打電話之旅。期間給@代雯、@小生、@太陽姐、@彭玄霏、@拾捌姑娘、@胡小乙、@小米打了電話,收獲非常大。每當要給自己畫地為牢的時候,一通電話就豁然開朗了。
1.為什么要電話溝通
1.1電話溝通的優點
電話溝通的優點:即時、有效,溝通效率較高。
電話溝通相比較其他溝通方式(面談除外),效率更高,避免了延時、等待等問題,更容易產生思維的碰撞。
1.2組內電話溝通的目的
組內電話溝通的目的,我覺得有兩種:破冰,高效解決問題。
首先是破冰。目前大家在群里聊天基本不會害羞,但是如果提及打電話,還是有些心理顧慮。但有些時候為了溝通的有效性,還是需要打電話的,特別是組長。小組采用的是輪換機制,如果利用其他人當組長的過渡期破冰,后面活動推進會比較容易。
其次就是高效解決問題,這點我是感觸最深的。通過一問一答的模式,很快發現問題的本質,從核心處著手,一針見血,比自己糾結的效率提高太多。另外,寫下來的,不一定是最真實的想法。如果整理問題發到群里討論,仔細思考后不一定是最原始的需求。同時,很多潛意識的話,與先前說的話相互矛盾時,癥結就出來了。
2.打電話說什么
15年12月,聽到組內每個伙伴都說要給小生打電話。結果至今只有我一人打了,還打了好幾個。給代雯打電話的也只有我一個(剩下4人都在深圳,見面可以聊),也是打了好幾個。
于是,大家都問我,給小伙伴打電話說什么,特別是給小生。說什么好呢,聊理想聊人生,似乎不太好;聊天氣,真是瞎扯淡;聊美食,差異又太大……
給小生打電話,以請教問題、尋找解決辦法多;給代雯打電話以聊最近的狀態多。
其實問我緊不緊張,說實話,第一次還是挺緊張的,特別每次小生一說到“那我先問你幾個問題吧”,立馬處于警戒狀態。因為他一問我就答不上來,繼續問就會前后矛盾,把自己都驚呆了。
3.要準備什么
打電話前,肯定要先預約時間,確認對方什么時間有空。如果是請教問題,最好是在自己方便記錄的情況下進行,便于整理電話溝通的內容。
如果有具體的溝通內容,盡量寫下來,這樣整個過程中思路比較清晰,溝通會更加順暢,能夠達到預期的效果。
假設實在是不知道自己的問題是什么,或者沒有明確的主題,可以從聊最近的自己的狀態入手,比如最近學了什么、了解到其他小組有什么新的活動、最近的工作學習狀態如何,聊著聊著就熟了,說不定問題就被對方發現了。
4.下一步行動
跟代雯溝通時,發現她在學習心理治療課程,建議她把學習的內容和感受輸出,如果大家感興趣可以做個專題分享,特別是冥想部分,幾乎每個人目標里都涉及這一項;通過線下聊天,發現謝偉特別擅長文檔管理,特別是多次修改的不同版本的管理,也建議他在群里分享。
大家都把最近的動態和擅長的內容發出來,成為相互的關鍵人,充分利用組內資源,發揮小組優勢!
去打電話吧,意想不到的收獲 is coming!