21天主題拆書：第一周拆書回顧&心得

第一周，在橙子老師的帶領下，我們共同拆解《搞定1》這本書，共拆解了6個片段，讓我更讀懂了《搞定》，也通過拆解，理解時間管理，踐行時間管理。

一、回顧

這一周橙子老師帶領我們拆解了以下幾個關鍵點：

1、自下而上。

自下而上的工作方法就是從當前活動和任務的最底層入手。專注于當前的工作的，做好任務行動的最底層的控制，把底層行動控制管理好，才能處理更多有價值的事情。反之，沉溺于繁忙瑣碎的事務，就無法更專心思考有價值的事情，無法直接去往自己既定的目標。要采用自下而上的方法管理行動和目標，從眼下的事情開始，獲得掌控，然后逐步去升級。

2、收集籃

時間管理最大的忌諱就是把大腦當做筆記本。大腦實際是處理問題而不是記錄問題，用本子記錄事項還是很必要的。這樣大腦能夠輕松應對，也不會疲于忘記工作或被動工作。GTD的核心借助工具之一就是收集籃。收集籃，就是根據幾個標準進行分類，并安排處理的時間和人員。收集籃也就是行動清單。有了收集籃也就很清楚的知道下一步要做什么，而不用時刻在腦子里想著有什么事還沒做。到不同的籃子里，找到當下可以安排的任務，然后，把工作搞定！有了日歷，我就知道在某個特定日期我需要做什么，而不用想著接下來會有什么約會。聽起來像是廢話對嗎？可是腦子不需要去記憶這些事項，只需要集中精力在當下，這樣的效率就會高很多。

3、收集

GTD認為人生最大的不安的來源不是事情太多，而是有很多事情你該做卻沒有做，你跟人說了要做卻沒有做。壓力不是來自任務本身，而是任務在大腦里的混沌塞積，造成心理的焦慮和抵觸。我們要做的，就是要把大腦清空，不要把未盡事宜存儲在大腦中，或者不讓未盡事宜進入大腦。這些事情不存在大腦中，我們就要給它們找一個存儲的地方。這個過程就是收集。收集的本質就是保證高效且全面的收集未盡事宜，避免遇到事情卻沒有收集工具來收集或者收集工具一堆收集的事情太分散。目前收集工具有很多，比如紙質便簽、電子記事本、錄音設備、谷歌日歷、視頻記錄等等方式。選擇收集工具的原則是盡量的少，并且盡量避免時間和空間的不一致導致的收集不便。收集起來的事件需要定期清空或者說清理。這里的清理不是意味著做完，而是管理，當然處理也是一種管理方式。目的是：讓未盡事宜有條理的、清晰的存儲起來。

4、日程表

在最適合的時間做最合適的事，是時間管理的關鍵。如果行動能在兩分鐘內完成，那么你就應該立刻執行。如果預計花費的時間超過兩分鐘，你又不得不推遲行動，就將要在某一個特定時間或日期執行的行動（把它們記入你的日程表），那些需要盡快完成的行動（把它們添加到你的“下一步行動”清單中），以及那些等待他人去辦理的事情（把這些納入“等候”清單）。

5、四象限

在大多數情況下，人們更傾向于處理意料之外的事情或者是緊急狀態，而不愿意著手處理那些并不明了的工作，也很容易陷入“忙碌”和“緊張”的狀態。在一天的工作中，在任何時間點，也許你正忙于處理行動清單上的事情，或者正在對付剛剛冒出來的新問題，或者正在處理著新接收的信息，以確定接下來的具體行動：要么立刻動手，要么列入清單稍后執行。分清重要緊急、重要不緊急、不重要緊急、不重要不緊急。

6、情境清單

情境清單是除了時間線的另外一個維度，就象你如果有些事情是必須在某個地方完成的，那么就需要建立一個清單，比如因為家里沒有電腦，所以有些事情只能在辦公室的電腦上完成，又或者“整理衣柜”之類的事情只能在家里完成。情境是否有用，不在于情境分類的多少（是否涵蓋了生活中的方方面面），而在于設置的情境是否有效率。情景主要的作用是將同一情景下的事情批次處理，這樣可以節約很多切換的時間，也不容易陷入時間黑洞。在工作清單籃里分出若干個不同情景工作清單，減少從一種工作效率的離開到另一種工作狀態的次數，提高工作效率。

二、應用

列計劃的時候會用GTD的方法。借助工具，把待辦事項全部記錄到to do list的工作籃中。

第一，我準備一個本子，隨身攜帶。記錄所有待辦事情，包括靈光一閃的念頭。尤其是瑣碎容易忘記的事情，在一個相對空閑的時間集中處理這些事情。

第二，每天早上列出需要辦理的所有事項，空出大腦。并根據需要時間長短和緊急情況做簡單分類。所有待辦事情分清主次，保證當下所做的事情是最好的安排。并且預留意外時間，處理應急事務。每天留出提高能力時間，不重要事情可以往后排。以一到兩天為單位進行時間規劃，不具體到每天具體時間段，因為你永遠不知道下一秒會有什么突發事情。

第三，做到每日檢視，早上晚上都要及時總結歸納，睡前要及時整理和清理我的收集籃，并規劃明天的事務。梳理當天的完成情況和新鮮的點子，清理沒有完成的清單。

第四，在工作或學習的過程中，如果突然想到有其他事情沒有做或者有新的想法，先寫下來，而不是停下手中的事情去做其他的。

第五，收集籃選用，我固定使用印象筆記作為我的“收集籃”，同時還備好了一本本子。梳理今天的任務，丟進各個分類。

第六、梳理事務的輕重緩急。把我需要做、正在處理中、尚未結束的事情、以及已經實施但尚未最終確認完成的事務分門別類，清除已經完成的工作事項，并及時調整未完成工作。對事情的輕重緩急做個梳理，無論在哪個象限，就能有計劃的安排，不把時間花在緊急突發的事件上。利用緊急重要矩陣將事情分成四象限進行羅列，找到那些真正重要的工作，列出順序和優先級。對緊急不重要的事情安排在后面去做，重要不緊急的任務進行分解成小任務，在每天有固定的時長去完成。

三、心得

第一個心得就是，做好計劃，充分利用早晨時間，一天更從容。堅持早起，閱讀，運動，效率也提高了很多，并且保證了自己每天的運動、學習時間。

第二個心得就是，分清事情輕重緩急，事半功倍。我把21天主題拆書時間管理作為重要不緊急的事情，每天早上先做完，保證了學習，并認真完成了每次拆書作業，所以收獲真的很大。

第三心得就是，事情分類，設定情景，充分利用碎片時間。我現在每天會聽一本書，會聽一堂課，我沒有太多的個人時間，我做的只是把手機app打開，然后陪伴孩子，我的兩個寶貝也被我影響了，他們喜歡和我一起聽書。就這樣，我聽了許多本書，還做好了許多筆記。