易效能提倡對所有的事進行不斷的收集、不斷的整理、不斷的檢視完成，形成一個良性的循環系統。通過收集、整理和定期檢視，幫助自己清空大腦，時刻保持清醒放松的狀態，不再每天活在壓力之中。
使用Apple store中的軟件OmniFocus參照“未完成事務提示清單”列東西，只要是想到的都記下來，先不要去判斷什么該記，也不要擔心什么時間去做或者會不會去做。先將所有的雜事記下來，把一切趕出大腦，解放大腦，這是易效能的原則！
人平均每天會產生5萬個想法，人的大腦就像電腦一樣，每次只能執行(思考)一件事情，CPU每次也只能處理一條指令。而我們的臨時記憶就安放在“內存”上，由于臨時記憶受“內存”空間和時間影響，所以同時記住越多的事情越容易忘記，時間隔得越久也越容易忘記。
