<如何掌控自己的時間和生活>—時間與日程安排的完美結合

古話說的好,書中自有顏如玉,書中自由黃金屋,但當真的讓我們靜下心來讀書的時候,我們都會找出一大堆的理由:工作忙,沒有時間?我的時間要用來上網。我的時間是用來打游戲的。等等理由,但實際上真的沒有時間嗎?讓我們一起看看美國著名作家 Alan Lakein 怎么說?


圖片來自于網絡

一、我們真的是沒有時間嗎?

難道說我們真的是沒時間嗎?其實也不是。

Alan Lakein 給出的答案如下:

1、過度時間:你從起床開始到你到辦公桌之間的時間——可以進行拆解成多塊時間用來讀書或者學習ppt、思維導圖等等。

2、上下班時間——給自己加一點料,假如開車的話,可以聽一些聽力資料,乘坐公公交通工具的話,可以給看看電子書(在這里給大家推薦APP微信閱讀)。

3、喝咖啡時間——學單詞、寫信等。

4、午餐時間——飯后,可以好好休息,比如,散散步,小憩一會或者游個泳。

5、等待時間——讀個報紙,看個經典名著。

6、利用睡眠時間——可以用來讀書、學習或者給自己提一個問題。

以上六點就是Alan Lakein給出的答案。當然有些時間段是我們生活當中不會存在的,就比如喝咖啡時間,一般情況,我是不會去喝咖啡,除非有朋友一起才會去咖啡廳。

時間既然有了,我們又應該如何充分利用呢,用這些時間去做那些事情呢,讓我們一起來看看Alan Lakein是如何做安排的?

二、Alan Lakein是如何處理A級活動


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對于A級活動的處理Alan Lakein給出了這么幾個錦囊妙計。

1、列出可能的長期目標——財務獨立、度過一個愉快的夜晚、今年我實現那些事情、或者這個月我要完成那些事情。

2、立即動手。確定目標的先后次序,確認出A級目標。

3、列出實現A級目標可能需要的活動。

4、確立活動的先后次序,確定A級活動。

5、安排完成A級活動的具體日程。

6、按照日程完成相應的活動。

對于以上六點,小編做一個簡單的解釋:首先,我們要確定自己最重要的事情是什么?其次,圍繞這個事情做一個拆分,就比如,我們要做一場晚會,我們可以拆分成晚會前、晚會中、晚會結束,對于每一個環節,我們需要做那些事情,需要那些人來協助,然后再進行拆分,直到拆分到不能拆分。第三,對于每一個小的活動或者目標,進行各個擊破。最后,做一個總結。

三、時間與日程安排的完美結合


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在我們每天的工作當中,A級活動,肯定不是一個,那么到底我們會有那些A級活動。

首先,我們所要做的A級活動就是寫,把你所認為的A級活動統統的寫下來,一個都不要放過。其次,就是分析,分析一下那些是我們必須做的,那些是我們沒有必要做的,把那些沒有必要做的統統刪除,刪除。最后列一張清單,看一下留下了那些活動。

為我們的A級活動擠出足夠的時間。活動明細清晰了,我們可以結合Alan Lakein的處理方式,列出一個適合自己的方案。并且對于不同活動,給夠足夠的時間。比如,我們可以進行橫向安排。舉個例子,前段時間,我們搬宿舍一樣,對于以前的處理方式,沒有任何調理,最后搞得亂七八糟,而現在就不一樣了,我就認準一個點,每天下午四點到五點半,就一個半小時,時間短,員工相對來說不太累。每次呢,我們就做一個事情,第一天搬床,第二天裝床,第三天打掃衛生,就這么簡單。自己的其他事情也會耽誤,工作干得還比之前好。但最重要的一點讓時間和日程安排完美結合,還是要堅持培養自己的時間規劃。

以上就是想和大家分享的,感謝!

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