在《有序：關于心智效率的認知科學》這本書里，加拿大蒙麥吉爾大學心理學教授丹尼爾?列維汀（Daniel J. Levitin）總結了高效人士在時間管理方面的一些做法。
首先，想要高效管理時間，就要避免干擾。書里說，為了忽略干擾，你要建立一個系統，這個系統能幫你專注于眼前的任務。
你要處理的干擾有兩類，一類是外部干擾，一類是內部干擾。針對外部干擾，有很多做法。比如，你可以專門拿出一天，關掉所有的通訊工具，讓自己有一個專注的空間。再比如，你可以讓自己養成習慣，不處理那些在你專心做事時發生的事情。還有一種方法是，讓自己進入一個心理狀態，告訴自己，你正在做的事情就是最重要的。書里介紹了美國前總統吉米·卡特的做法，吉米·卡特不管在他前面的人是誰，不管這個人應不應該在那里，也不管自己能從中獲得多大的價值，卡特都會與他面前的人繼續交談。對卡特來說，出現在他面前的每一個人都是有價值的，這讓他可以不受時間限制地活在當下，全身心地專注于眼前的事情。同樣，行政助理也會幫老板安排好時間，以便讓老板知道，他們面前的事情就是最重要的。他們不用擔心還有什么事情要處理，因為他們知道還有秘書在幫忙。
而對于普通人來說，沒有人幫你做這些事情，所以只能靠自己來戰勝干擾。書里說，那些比較困難的任務，通常需要人們持續專注50分鐘或者更長的時間，這是因為大腦需要更多的時間進入專注狀態，并且維持這種專注。一個比較好的時間管理技巧是，把這些任務寫下來，保證你已經抓住了所有吸引你注意力的事物，或者你注意到所有應該注意的事物。這樣做的目的是把任務和環境從大腦移除，與此同時，保證不遺漏任何可能有用的想法。相當于把大腦的執行系統放在了外面。這樣，你就可以回過頭，從觀察者的角度看一下你列出的任務，不至于讓自己被大腦最新的、最吵鬧的信息分心。
其次，隨時清除小任務。一般來說，如果我們有一個大項目，需要好幾天、或者好幾周才能完成，那么當截止日期快到了的時候，我們就會放下手頭上所有的事情，把全部時間都花在這個大項目上。這意味著我們沒辦法處理很多小任務，當小任務越積越多，只會帶來麻煩。解決這個問題的辦法是遵循5分鐘原則，也就是說，如果某件事只要5分鐘，請立刻處理它。如果你有20件事情要做，每件事5分鐘就能做完，但你只能抽出30分鐘時間，那就把這些事情排列優先級，看看這些事情是應該立刻處理，稍后處理，還是直接放棄。這里的關鍵是，能處理的事情，最好每天立刻處理，而不是積累起來。你每天都可以做這樣的事情，比如，把衣服從地板上撿起來，或者是回一封郵件。這個做法和前面說的“不讓自己受到干擾”并不沖突，兩者的重要區別是，你要抽出特定的時間來處理這些小事。
第三，計算時間對你的價值。很多成功人士在管理時間的時候，都會做一件相同的事情，計算他們的時間客觀上對自己有多大價值。這個價值不一定就是市場價值，也不一定和每小時的工資有關。這里的價值指的是，在成功人士心里，他們覺得時間有多少價值。比如，當你猶豫究竟是自己洗衣服，還是花錢請別人洗的時候，你要想想在這段時間里你可以干什么。如果你難得有一個周末，并且真的很希望和朋友聚一下，你可能就會覺得請人來做更有價值。如果能計算時間對你的價值，你就能簡化很多決定。當然，這里說的是你不喜歡做的事情，如果你很喜歡洗衣服，這樣計算就沒意義了。
另外，在計算時間價值的時候，你還要遵守另一個原則，那就是，不要花比事件本身價值更多的時間來處理事情。比如，你正在購物，發現一件你很喜歡的襯衣，但你的購物時間沒剩幾分鐘了。這時候售貨員走過來，又給你拿了一件襯衣，你同樣很喜歡。現在，你要花更多的時間決定到底買哪件，因為你的錢沒那么多。如果售貨員告訴你，買兩件可以打折，并且你也買得起，你可能就兩件都買了。這時候，顯然多花一點兒錢很劃算，因為為這樣的決定多花時間很不值得。
