想寫好材料,請(qǐng)先爬這五座山

看到這標(biāo)題還能繼續(xù)點(diǎn)開看正文,想必您可能也是名“材料狗”,既然都是圈內(nèi)人,自然也不用對(duì)這玩意是形式主義或工作指導(dǎo)去打口水仗,暫且將他當(dāng)做機(jī)關(guān)工作一項(xiàng)技能,以下算是一些工作體會(huì),希望對(duì)您寫材料征途有所幫助。

對(duì)初次寫材料的人來說,一個(gè)普遍的困惑是標(biāo)準(zhǔn)問題,即都是漢字,憑啥這篇算佳作,那篇是廢紙,這個(gè)問題曾經(jīng)困惑作者,在實(shí)踐里逐漸摸索出五個(gè)方面,對(duì)應(yīng)的可以向這五座大山努力。


一、掌握規(guī)范

這本是最基礎(chǔ)的,卻也是最容易被忽視的。初次接觸者或者覺得材料無用不想多下功夫,或者覺得不過是漢字組合,往往是拿一篇以往的同類材料套格式,改改內(nèi)容,上交了事。其實(shí)材料既然是公文,自然都有明確規(guī)范,這一規(guī)范不僅僅是格式,還包括啥類型都寫啥內(nèi)容,說的啥語氣等很多方面,比如“方案”和“意見”都可以是對(duì)一項(xiàng)工作的籌劃和部署,行文差別卻很大,如果不很清楚區(qū)別界限,很容易弄成混搭風(fēng),在基層機(jī)關(guān)可能大家都不懂,還能蒙混,到了層次稍高些的機(jī)關(guān),很容易被看做不懂基本規(guī)距,一下被領(lǐng)導(dǎo)看扁,所以建議還應(yīng)該從開始把基礎(chǔ)夯實(shí),如果你覺得那些介紹公文的書太枯燥的話,推薦可以去找不同類型規(guī)范材料仔細(xì)分析,弄清楚基本的格式,區(qū)分幾部分,每部分寫啥,用啥類語氣,避免被以往錯(cuò)誤材料所誤導(dǎo),須知在基層能系統(tǒng)能弄對(duì)這些的不多,往往都是人云亦云糊弄。您問啥材料算是規(guī)范的呢,當(dāng)然是越高機(jī)關(guān)會(huì)相對(duì)更規(guī)范,畢竟大機(jī)關(guān)的容錯(cuò)率更低是不爭(zhēng)的事實(shí)。

二、積累詞匯

你是否如此的經(jīng)歷,當(dāng)你把辛苦加班整出來的材料交給領(lǐng)導(dǎo)時(shí),領(lǐng)導(dǎo)笑咪咪看完說了句“一個(gè)字都不能用!”擦,內(nèi)心瞬間一萬頭cnm奔騰呀對(duì)不對(duì)!辛辛苦苦的結(jié)果成了文檔資料!不過大可不必激動(dòng),先反思一下啥原因?或許是你還沒掌握材料的詞匯。

詞匯?說了這么多年漢語,考試語文也都一百多分的選手,怎么可能會(huì)不掌握詞匯?別急,材料的詞匯雖然也是漢語,卻可能你平時(shí)熟悉的漢語。大家可以回想一下從小到大你見得多的是啥呢?新聞小說詩詞歌賦,那你多少機(jī)會(huì)看公文和材料?其實(shí)任何一類文章都有相對(duì)獨(dú)特語言體系,以材料和新聞比較,新聞本來具備通俗功能,你介紹的多專業(yè)的內(nèi)容,也得給他科普成大家都能清楚的白話;材料卻是給體制內(nèi)人員看的,具備一定專業(yè)素質(zhì),自然也會(huì)出現(xiàn)一些詞匯,只不過這些詞匯不會(huì)那么精專,往往是能看明白,不過如果讓你寫卻不容易了。這也最容易完成“一個(gè)字不用”的情況,好比本來蓋房子,材料用錯(cuò)了,設(shè)計(jì)正確也得推倒再蓋。大家可以拿自己的初稿和同類精品比較一下,如果很多內(nèi)容你寫的也是這個(gè)意思,話卻不是這么說的,那你可以考慮是否你的詞匯量不夠。這方面其實(shí)沒有啥捷徑,多看,多用,特別是在自己寫時(shí)不用著急敲字,可以先多找找同類文章,好的詞語不妨借鑒,用的多了自然成了你自己的話。

三、熟悉工作

平日大家對(duì)材料吐槽的會(huì)說是“漂亮的廢話”,往往指的材料缺乏指導(dǎo)工作實(shí)際作用。 其實(shí)任何任務(wù)完成都得一個(gè)正確思想指導(dǎo),在家裝個(gè)燈泡還得知道先滅電閘,再上梯子,然后才能擰燈泡。很多材料所以存在,正是起到一個(gè)以理論來指導(dǎo)實(shí)踐作用,如此也是機(jī)關(guān)工作對(duì)材料比較關(guān)注的原因,隔級(jí)不能具體抓某項(xiàng)工作,必須用材料去明確相關(guān)事項(xiàng)。指導(dǎo)工作基礎(chǔ)是熟悉工作,這方面卻不容易做到,特別是很多起草材料的缺乏實(shí)際工作的經(jīng)驗(yàn),任務(wù)多也不可能到一線充分調(diào)研,根本不掌握工作,自然只能寫正確卻不具備操作意義的廢話。作者曾經(jīng)的一名領(lǐng)導(dǎo),講話時(shí)既不注意文法,也不太在意詞句雕琢,開會(huì)時(shí)卻很少人想睡覺,原因在于他曾在下兩級(jí)任領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)7、8年,對(duì)各方面的工作都極其熟悉,講話都能夠講到點(diǎn)子上,很好回答大家困惑,對(duì)工作指導(dǎo)性很強(qiáng)。說到底,文字是用來傳達(dá)信息的,你的信息對(duì)大家很有用,自然都想聽。當(dāng)然修煉這境界不像上兩類那么容易的,得一定工作經(jīng)歷的積累。如果你沒有機(jī)會(huì)實(shí)踐,不妨多做些調(diào)研的準(zhǔn)備,特別是寫到一片空白的狀態(tài),可以先多打打電話向一線操作者請(qǐng)教,聽聽他們的困惑和見解,當(dāng)你調(diào)研的足夠多,對(duì)一個(gè)問題掌握的足夠多時(shí),自然不會(huì)無話可說。請(qǐng)記住,寫不出來別刻意憋,憋出來也是無用的廢話。

四、提煉出思想

一篇材料的思想性代表作者對(duì)這個(gè)領(lǐng)域普遍規(guī)律的認(rèn)識(shí),既能指導(dǎo)具體工作,還能給人以啟發(fā),達(dá)到舉一反三、觸類旁通的作用,體現(xiàn)著作者的思想層次。現(xiàn)在大家對(duì)領(lǐng)導(dǎo)跨界任職的吐槽很多,確實(shí)是很多情況成了外行去指導(dǎo)內(nèi)行亂指揮,也不可否認(rèn)還很多成功的范例。想想原來的舉人們,讀的是經(jīng)史子集,考上科舉立刻外放縣令,也沒經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn),很多上崗經(jīng)過一個(gè)階段適應(yīng),也具備很強(qiáng)處理政務(wù)的能力,成了一代的名臣,根本上在于掌握普遍認(rèn)識(shí)世界規(guī)律。一篇材料如果能一定程度上反映了規(guī)律,自然再上一個(gè)層次。當(dāng)然想達(dá)到這個(gè)層次更不容易,必須經(jīng)過從實(shí)踐到理論的再次升華的過程。這個(gè)時(shí)候一個(gè)人社科功底體現(xiàn)出來,必須具備辯證法等方面的基礎(chǔ),還得能夠善于思考,善于從普遍問題提煉出客觀規(guī)律。這方面鍛煉比較好卻也很難堅(jiān)持的一項(xiàng)即是寫隨筆,看電影、讀書、工作、人際交往的所想所悟都可記下來。有所思即可一記,將想法落實(shí)到文字,即是對(duì)自己歸納提煉等方面能力的一次很好地鍛煉。

五、體現(xiàn)出美感

文字除了能準(zhǔn)確表達(dá)信息,還能體現(xiàn)出美好的韻律。大家對(duì)韻律會(huì)更加敏感,所以詩詞歌賦能歷百代不朽。也正是對(duì)這方面追求,很多才會(huì)花很多精力去對(duì)賬,矯枉過正即成了只講漂亮不講準(zhǔn)確。這相當(dāng)于手機(jī)生產(chǎn)花了大力氣在外觀卻不在功能上下功夫,華而不實(shí)。正確的當(dāng)然是在確保實(shí)用性的基礎(chǔ)上盡力提升,何況這方面其實(shí)是最難通過突擊提升的,更多體現(xiàn)了你的文字功底。“文章本天成妙手偶得之”說的即是在功底達(dá)到情況下,才能自然寫出好句。多花時(shí)間可以讓材料充實(shí),卻很難讓它更漂亮,如果真的更加工整對(duì)仗,也很可能是喪失準(zhǔn)確去舍本逐末的產(chǎn)物,確實(shí)不應(yīng)該推薦。


以上即是個(gè)人實(shí)踐體會(huì),歡迎評(píng)論吐槽討論。

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