序一
“番茄工作法”意在讓人們駐足、觀察、醒悟,并在此過程中改進自我。時間不在是緊繃的弦,反而變成同盟戰友,幫我們將100%的心智專注在當下,避免不必要的壓力和負擔。使用番茄工作法,你將學會微笑達成目標,做強者而無需逞強用力。
本書內容豐富,易于使用,充滿啟發,行之有效。
序二
番茄鐘工作法只計算精力集中的時間。番茄鐘工作法,可以幫助改進計劃、減輕壓力、提高產量,而且有更多時間照顧家庭、從事業余愛好。
使用番茄工作法,生產率意味著每天完成了多少個番茄鐘。要完成大量工作,重點不在完成工作上,而在于能否集中注意力!
第一章 一次只做一件事
開始之前
要想做到專注,你就得堅決拋開各種雜念。本書要求動手做練習,越早開始,越好理解整本書的內容。
乘車時間
在公交車上讀書的時間相對固定,活動單一,目標單一,成果卻很驚人。早晨坐公交車學到的東西,比其他時間都多。
番茄工作法,就是幫你把每一天分成小段,和乘車時間差不多。你只要設好鬧鐘,然后專注在工作上即可。
番茄計時器
番茄計時器就是一枚廚房定時器,形狀好像“番茄”。
番茄工作法能幫你與時間化敵為友,不會再因為還有一小時、一天、一周、一個月的時限而充滿焦慮,你要做的就是定好25分鐘番茄鐘,然后全然專注于手頭的任務。如果番茄鐘響鈴,25分鐘結束,而任務還沒完成,這并不代表失敗。相反,這鈴聲在為你已連續地工作了一整段時間而喝彩。
什么是番茄工作法?簡單說,就是列出你當天要做的事,設置25分鐘鬧鐘,然后從第一件事開始。此外還要有每日回顧、做每日承諾、控制中斷、預估要花的工夫等。
自己動手:為活動限定時間段
通常在番茄工作法中,將鬧鈴定在25分鐘,以此為一個時間段。
我的太爺爺馬克斯有句座右銘:一次只做一件事。那么如何讓自己只做最重要的事呢?先分析真正的問題所在,即“我想達成什么結果”,然后專注于能帶來該結果的活動。
為何要用番茄工作法
以下列出一些導致人們無法完成工作的問題,本書后面還要具體講到如何借助番茄工作法的正確應用來解決它們。
1、面對復雜,忘而卻步
那些復雜的、在一個25分鐘內完成不了的任務,往往會造成拖延。拖延總能讓我們茍且偷安,但難題并沒有消失。別考慮任務有多復雜,重要的是開始、再開始。扭啟番茄鐘,半小時內你會有所斬獲,并獲得休息做為獎賞。
2、無聊瑣事,越拖越久
不要總想著要完成整件事你還得費多少工夫,而是想想要完成這一個番茄鐘其實也沒多久。先完成它,你就會得到回報。
3、小事忙活一天,大事一樣沒辦
番茄工作法要求在每天早晨做計劃,為自己當天分派為數不多的活動。然后在每個番茄鐘之前,重新評估活動的優先級,最重要的一項待辦活動會躍然紙上。確保你一直在做最重要的事,而不是別的事。
4、最后期限,步步緊逼
番茄工作法,以25分鐘的短期迭代為節奏,幫你建立可持續發展的步伐,休息時安心休息,工作時一心一意。
5、從休息回到工作,心智調整不過來
番茄工作法是以動作為導向的,扭啟番茄鐘是動作,遵守鈴聲是動作,填寫“今日待辦”表格是動作。習慣成自然,充分利用條件反射的力量。
6、一錯再錯,不長記性
為了避免第二天犯同樣的錯誤,番茄工作法在一天結束前要做三件事:記錄、處理和可視化,這些每日回顧工作,是改進個人流程的關鍵。每天都學習,每天都進步。
7、沒想到一件事要做這么久
經過預估,如果某項活動需要7個以上的番茄鐘,就應當拆分它。將活動拆分為小項目,使其更加清晰。
8、沒想到一件事越做越復雜
在活動進行過程中,是不是經常會節外生枝的冒出一些次要任務?在番茄工作法中,你可以將其填入“計劃外緊急”一欄。
9、頭腦被各種想法占據
有時難以集中于單項活動,是因為其他想法一刻不停地冒出來。想要專心致志,就拋開所有雜念。
10、時間都用來學習適應復雜的工作方法了
11、只顧低頭干活,忘了抬頭看路
大腦需要一點時間來鞏固記憶、識別模式、做出結論。使用番茄工作法,每半小時休息一下,使大腦有機會吸收在上一個番茄鐘的所見所聞。再回到工作上來,就能夠一覽全局。
12、流程管理,紙上談兵
跟蹤階段就是在收集全天工作流程的真實數據,這些數據可用于每日回顧,以改進第二天的流程。
13、把預估當作承諾
總是把估計值當作承諾,無論是對自己或對同事,都會造成不必要的焦慮。
14、牽著不走,打著倒退
使用番茄工作法,每天早晨量力而為地選擇當天能完成的活動,而不是被動地等它們來找你。
15、完美主義,礙手礙腳
“等一等,還有更完美的方案”其實是另一種形式的拖延。
16、前怕狼后怕虎,害怕失敗和批評
投身于番茄工作法,讓它成為你的進程指標,讓工作有章可循。
以上這些辦公室通病,在你身邊有沒有呢?