本期問題集的主要關注點在“分類”和“標簽”，很多人不太習慣標簽，因為畢竟我們平時經常用的應用程序，并沒有標簽這樣一個概念，以我們日常的使用邏輯去使用標簽，就會有一些不習慣。不過我們也看到，現在越來越多的應用開始使用標簽，例如云相冊、博客、微信聯系人等，所以本期答疑將涉及分類和標簽的問題拿出來做一下整理。
不知道如何分類
問題1：由手抄知識轉到使用印象筆記，希望解決過往知識過于零碎問題，便于分類、管理及利用，即提高整理效率。比如我要收集一份調查問卷表單里的溫馨提示，便于以后教導他人如何提問。但是，我該把這段話放在哪個分類呢？又該怎么細化原有的分類呢？好糾結！要是一旦遇到糾結情況是不是又要重新編排分類目錄。
其實上面這位朋友遇到的問題，就是“筆記只有放在筆記本中查找起來才方便”所建立起來的固有思路，就像我們把文件放在硬盤里，必須要建立一個文件夾，并且把這個文件夾進行命名。但是，云筆記的使用邏輯和電腦是不同的，你甚至可以把這條信息放在默認筆記本里。
如果你想建立分類，可以建立一個類似“他山之石”或“像專業人學習”這樣的筆記本，然后將這類信息放進去，然后加標簽就可以了。例如，這條筆記你可以加上“提問”、“如何提問”“調查問卷”、“溫馨提示”“網絡分享”“社群運營”，你腦洞開到哪里，標簽就加到哪里。
因為每個人的知識結構不同，目標和關注點不同，所以針對一個筆記，開的腦洞和聯想的點肯定是不一樣的。所以盡管往一條筆記上加標簽就可以了。標簽加多了，直接用標簽搜索功能就可以。
有同學說，自己加標簽有時候會對一條筆記加上兩個意思相同，但是表達不同的標簽，例如像我上面舉例就加了“提問”“如何提問”這樣兩個標簽，但是其實完全不用擔心這個問題。這說明你自己的表達習慣有時候會出現差異。多加幾個標簽，搜索結果更準確。
例如我經常提到的“風琴夾”，是下圖這個樣子的。
但是如果你去淘寶買風琴夾，你會發現，淘寶產品名字會是很長的一排，不僅有風琴夾，還會有票據夾風琴包試卷夾試卷袋A4資料夾票據收納包等等，這么多關鍵詞，連個標點符號都沒有的堆積在一起，這其實就是淘寶賣家給商品起名字的必備能力。你名字涵蓋的關鍵詞越多，別人在搜索的時候越容易找到你。這其實是一種迎合搜索的人搜索習慣的一種命名方式。
所以，我們加標簽，就按照自己的習慣加就好了，拋棄那些完美主義，你會輕松許多。
小秘技，一般人我不告訴他。
如果一條筆記你實在不知道放在哪個分類，你就建立一個筆記本命名為“我也不知道怎么分類”，放在里面，加標簽就好了。思路都是在不經意間出現的，等你相似類型的筆記積累的多了，你自然知道應該創建一個什么樣的分類，在此之前，放在這個分類下，解救一下你的強迫癥吧。
什么時候用分類，什么時候用標簽
問題2：為什么只有三級目錄：筆記、筆記本、筆記本組
問題3：因為運營公眾號的需要，手機截圖和微信文章收藏了很多（發送到有道云筆記），但文件內容繁雜，很難分類。如果根據主題先建立一個文件夾，然后再放入內容，這樣容易造成過多文件夾，如果是根據主題建立一個word文檔，再將截圖放入文檔，又會造成文檔打開過慢。請問有什么更好的分類整理方法么？收集的素材中區分已完成文件夾和未完成文件夾會更好嗎？但是未完成和已完成中又有不同主題，需要再細分嗎？有什么簡單明了的分類方法沒有？
第三個問題其實是我們日常工作生活中非常典型的應用，有道云筆記的結構是文件夾、筆記本、筆記這種結構，和印象筆記是一樣的，只是起名字不同。在我提到的三個筆記軟件中，只有為知筆記是可以多級分類的，曾經為知筆記把他作為一個特別重要的賣點，但其實分這么多層分類是沒有意義的，因為這仍然是電腦文件夾管理的邏輯。印象筆記和有道云筆記在分類建立上，只有這兩個級別，其實是很有道理的。因為在云筆記的邏輯下，分類其實是不宜過多的，我們完全可以把過多的分類需求，用標簽來代替。
針對第三個問題，將素材都放在word文檔中是不明智的，因為筆記類軟件最大的優勢就是圖文混排，格式不會亂，分享也方便，都放在一個word文檔里，如果你再把這些素材重新編排到微信公眾號，絕對是一種災難。所以在筆記層面，我們只需呀把素材放在筆記里就可以了。至于放幾條筆記，那就看你的習慣，自己覺得舒服就可以了。
在分類層面，因為是從事微信公眾號的編輯，當然是有幾個主題，就建立幾個分類。建立一個筆記本，可以快速定位，并且打開里面的筆記。如果你要經常讀取和編輯筆記本里的筆記，創建分類是非常好的方式。公眾號運營，如果是你每天都要做的工作，將不同的選題建立分類，是最快的方法。這就是我們提到的工作流。如果某個選題結束了，這時候，代表這個選題的筆記本就可以合并刪除了。
一般來說，一個筆記本組下建立10個左右的筆記本壓力是不大的，一般4-5個最佳，如果再多，你就需要考慮一下以下幾個問題
1、目前的筆記本是不是會經常訪問，如果是保留，如果不是，考慮合并。
2、有哪些筆記本可以用標簽代替，如果可以的話，就用標簽代替。
舉個例子：我從事企業培訓的時候會有很多意向客戶，為每個客戶進行準備的時候會建立一個筆記本。有的客戶順利達成合作意向，開始進入正式培訓的準備工作，有的客戶的談判流程很長，建立了一個筆記本，發了課程大綱后就沒有下文了，時間久了，“當前工作任務”這個筆記本組里就有很多筆記本，里面沒幾條筆記，也不經常訪問。于是我就建立了一個“意向客戶”筆記本，然后把那些沒談成或需要很久才談成的資料放在這個筆記本下，其他的筆記本都刪除掉。以前的筆記本名稱換成標簽加在不同的筆記上，用來區分不同培訓項目的筆記。這其實就是一個非常典型的用標簽代替分類的做法。
標簽多了如何管理
問題4：標簽是分的越細越好還是按照筆記本分類進行標簽分類即可，分的細我發現自己又會陷入標簽管理的瓶頸，請教老師如何解決。
問題5：資料收集中自動生成的標簽怎么管理？是周回顧時一一處理還是不處理？
這兩個問題都是標簽加多了以后，要不要整理的問題。說這個問題之前，大家可以先觀察一下印象筆記的Windows版、Mac版、網頁版、手機版、pad版標簽那一欄的不同。觀察一下你就會發現，電腦版和網頁版是可以整理層次結構的，你可以對標簽進行整理，直接把一個標簽拖拽到另一個標簽里，就可以形成嵌套。這種整理方法可以用于晨間日記和任務管理，按照時間對標簽進行分類，看的會很清楚。如果你覺得分類只能分一級，標簽可以彌補這個遺憾，你可以無限制的向下分級，直接拖動就可以無限級別的把標簽分成一級又一級，當然前提是你如果不嫌麻煩的話。
然后再看手機版和pad版，你會發現你是沒有辦法對標簽進行整理的，即使你在電腦板中把標簽整理的清清楚楚，在這里也會被全部打回原形。你只能通過搜索找到相應標簽。從這里可以看出，其實標簽不整理，也可以。
這也是我在仔細分析了電腦板和手機版的標簽管理后總結出來的方法。你可以在周回顧的時候整理標簽，當然也可以不整理。
小秘技，誰我都告訴，因為我也是剛學到的。
針對某些自動生成的標簽，我想大家遇到最多的就是微信自動生成的標簽。如果實在不愿意整理這些，直接關掉自動生成標簽這個功能就可以了。
關注微信公眾號 @我的印象筆記，回顧關鍵詞“nt”即可。如果想再打開這個功能，回復關鍵詞“t”就又打開這個功能了。
