一周的第一天總是處于混亂之中。周一貌似是一個大家都不想去面對的日子,在早上鬧了一個不算小的烏龍之后,下午的學(xué)習(xí)計劃終于回到正軌。
翻看一周前寫下的航線設(shè)計,發(fā)現(xiàn)第一階段1-10日的時間已經(jīng)過半,但是任務(wù)完成度卻沒有過半。好在小強(qiáng)老師的訓(xùn)練營課程講課條理清晰,便一口氣又聽完了第二章。想著趁這周事情相對較少的時候把該學(xué)習(xí)的內(nèi)容系統(tǒng)學(xué)完,后面的日子就重在實踐了。
轉(zhuǎn)入重點(diǎn),第二章的時間管理訓(xùn)練營的主題為“抗拖延”。雖然自認(rèn)為沒有拖延的習(xí)慣,但是通過小強(qiáng)老師的講解,發(fā)現(xiàn)有時候自己的事情做不完的原因大多數(shù)還是歸結(jié)于容易分心。(雖然我是個不折不扣的秩序狂,但是好像還沒有狂到時刻有完美主義的傾向。)
那么,應(yīng)對容易分心的好方法就是“番茄工作法”。把每一個行動需要的時間量化,根據(jù)行動的具體情況和自身的經(jīng)歷設(shè)置倒計時,在1個番茄吃完后進(jìn)行短暫休息,在吃完4個番茄后進(jìn)行稍長時間的休息。(回血準(zhǔn)備應(yīng)對下一個難啃的骨頭,笑。)
而相對偏向于秩序狂的我決定選擇用app記錄的方式來進(jìn)行實踐。聽完課就下載了Flat Tomato軟件,界面很友好,看起來也很讓人舒服,就是不知道有沒有額外的收費(fèi)項目。用過之后下周再來記錄使用感受。
另外,小強(qiáng)老師還講到應(yīng)對突發(fā)事件的幾個技巧,其實我覺得技巧1并不能稱之為一個技巧,而屬于一個對行為的歸因,即對于事情優(yōu)先級的排序取決于價值觀,同時你最好接受基于價值觀的排序帶來的不同后果。而后面的5個小技巧是:多事情同時處理;2分鐘能解決的事情立刻去做;認(rèn)清楚有些緊急事件是否真的緊急;通過預(yù)溝通了解重要程度;寫下來,再分輕重緩急。其實這些技巧中的一些與上一章中的列清單需要繞過的3個坑中的處理辦法有些許的相似。比如“2分鐘能解決的事情立刻去做”,與“應(yīng)對內(nèi)部打擾的時候需要把它們寫下來”如出一轍,都是給予突發(fā)事件以立刻回應(yīng),而不是不予理會。
接下來,重點(diǎn)來了。小強(qiáng)老師說“時間管理是增加掌控感,降低不可控事件的出現(xiàn)幾率;同時做事靠系統(tǒng),化被動為主動”。這一觀點(diǎn)恰好戳到了我的一大痛點(diǎn),平時看起來好像什么事情都不會拖延,但是基本都是在被動地去做事,被事情推著走,都在順應(yīng)事情的發(fā)展過程,而沒有主動推動事情的進(jìn)行。這好像恰恰是最大的拖延。小強(qiáng)老師給的建議是,做計劃時明確下一步行動和停下來反思。這下又找到一個實踐重點(diǎn)。
最后一節(jié)的針對項目的自然計劃法對于我現(xiàn)在這個階段雖然沒有太多實際應(yīng)用的地方,但不得不說這確實是一個好方法。里面的一些觀點(diǎn)和流程解答了我之前在組織活動過程中的一些疑問。
記錄一下之前對于第一章課程中的方法的實踐情況:
這兩天連續(xù)使用了列清單的方式盡情了每天代辦事項的梳理,同時繼續(xù)了在橙子學(xué)院的“三件事”打卡。感覺還是秩序狂的詳細(xì)清單列表更適合我,自由控的三件事法有點(diǎn)讓我注意力分散。同時我更喜歡紙和筆寫下來的方式,因為每完成一件的時候把它劃掉的感覺很爽,哇咔咔。
正如今天的每日橙思所說:每天進(jìn)步一點(diǎn),就離目標(biāo)更近一步。加油!