每周一本書——讓未來現在就來(第二周)

昨天在亞馬遜上買到了彭小六寫的《讓未來現在就來》的這本書,這本書是由簡叔,趙周,及秋葉,戰隼聯合推薦的一本書。由中國鐵道出版社出版的,整本書裝幀很精美,里面還有很多很美的手繪的圖片。在整個排版上也很新穎,里面有各種各樣的色彩,總之是一本讓人覺得應該是看起來不累的書。

當初買這本書的時候,說實話,我是為了湊單來的(噓,不能讓六神看到)。倒不是說我不喜歡彭小六,正是因為我正在聽彭小六的知識訓練營的微課。我認為這兩方面的內容是有重復的,但是真正買回來了之后卻發現實在是撿到寶了,里面的很多內容,是我們訓練營知識以外的,有很多延伸的地方?;蛘哒f我們訓練營中的有些知識點可能還沒有掌握,然后通過這本書,又得到了一些補充。

我回憶了一下我為什么會參加到彭小六的知識訓練營?這一兩年來我明顯感覺到我的退步,我覺得知識更新的太慢,還有知識結構老化和不健全,就想怎么樣提高一下自己的知識層次,突破自己的事業瓶頸。所以剛開始的時候只是在微信上報了時間管理的微課,再發現彭小六的這個課程后,就毫不猶豫的報了名。雖然我現在還是屬于這種事業起步期,對每一分錢都要掰成兩半花的狀態,但是我認為投資,知識的投資是非常值得的,他將給你帶來n倍的回報。

大咖們的成功,都有他們的特點,或個人特征。小六的意思是讓我們學習如何成為大咖,我本身不是一個有很大的雄心壯志的人,我只是希望在他們前人的腳步下,跟著他們走,能夠學習到一些東西,讓我自己的目前發生一丁點的改變,就是我目前這個階段的一個目標。

在小六的書里,首先我學到的就是方法論的內容。如何改變原來的思維的模式。曾經有一段時間,我經常在知乎上去搜,如何打造自己的知識體系,如何打造自己的知識結構,看了很多的文章,但始終是很茫然的。雖然文章是看了,就像小六說的,你文章看了,但是你沒有收獲,你不知道該怎么樣變成你自己的知識。但是那個時候也不知道,怎么樣算是輸入,而輸出和輸入又是什么。自從跟著小六學這個知識訓練營了之后才發現,原來學習是可以這樣的。按照小六教我們的方法,當你拿起一本書的時候,首先你要先提問題,然后帶著問題在書里面找,找到解決問題的辦法。這其實就是快速閱讀的一種方法。

我呢,先拿著小六的書來進行學習。當拿到這本書的時候,封面是很漂亮的黃色,讓我覺得心情很愉悅,然后打開目錄,第一個目錄,講時間管理。第二個目錄講閱讀。第三個,講職場。我的問題主要是關于拖延癥、如何構建自己的知識體系、讀完一本書為什么老是記不住、如何提高自己的核心競爭力、我們在一個可以學的年代,我們應該學什么,和怎么樣?證明努力的價值怎么做?

在學時間管理之前,我也有做清單的習慣。但發現每次的執行率都不是很高,我對計劃的控制能力還是太弱。有的時候就會覺得,嗯,算了吧,那這個事情不做就不做了,或者是突然插進來一件事情就導致我清單上的事情就沒有辦法再完成了,其實還是對計劃的控制能力太差。

小六說時間管理狀態分為三個階段,第一個階段是很閑;第二個是很忙,有很多事情要去做;第三個是有選擇的去忙,只做成效高的事情。很閑的狀態就是,你的生活,就那么幾件事情,然后按部就班的做完。第二個很忙,每天都很忙,很多的清單事項你都覺得完不成。我現在就是這種很忙的狀態,很多的事情要去做,但是就是永遠做不完。在我的清單上除了工作之外,還有很多學習的內容,比方說時間管理,知識體系建立,閱讀,寫作,包括專業考試。是不是很貪婪,什么都想要。因為在這個時候發現很多東西都需要學,我就拼命往前趕,內心焦慮的同時又覺得自己的時間不夠用了。

這個階段應該怎么做呢?小六教我們好方法。他說:第一,你要學會構建自己的知識體系,關注自己的學習區;第二,學會保持關注,利用番茄鐘之類的工具輔助自己;三學會記錄自己的時間,搞清楚自己的時間的占用比例。我認為后兩條還是比較容易做到的,就是第一條,如何構建自己的知識體系,如何關注自己的學習區不太懂。番茄鐘是我一直在用的,而且我把番茄專注力的培養也運用在女兒的學習當中,有的時候我們兩個交談就會說你用了幾個番茄鐘,來把握自己的每樣作業的時間。讓她從小就建立起時間觀念。但是番茄鐘對我來說,好像是有點問題,因為一個番茄鐘的時間,對我來說有點兒短,有的時候中間的休息時間,我就把它給忽略過去了,甚至有的時候就聽不見,所以有的時候就會出現這樣的情況,我的番茄鐘很亂。

時間管理的第三個階段就是要有選擇的去忙,只做成效高的事情。在這個階段,你可以嘗試利用8020法則做時間的杠桿應用,利用塊狀的時間來關注高能效的食物,利用碎片的時間來填充。我們要把每天最重要的事情挑出來,然后用大塊的時間來做這方面的事情,然后盡量用剩下20%的時間去做那些重要而緊急的事情。碎片狀的時間怎么辦呢?就拿來閱讀,寫作,背單詞,看公眾號文章等,用一切辦法來把它利用起來。

我們為什么要做時間管理?小六再幫我們分析內因。

先說說我,為什么要做時間管理。因為我覺得我的時間不夠用,我才來學習的。為什么時間不夠用呢?是因為我們有太多的事情想去做,太多的知識,想去學習去改進。因為我們,想要有改變現狀的欲望,這種欲望就是內在的動因。在這一章里,小六運用西蒙斯尼克的黃金圈法則,來教我們怎么樣進行一項技能的修煉。

首先,我們要從三個問題開始入手。1、問“為什么”?也就是找內在動因?2、如何去做?選擇什么樣的工具方法和策略?3、做什么?要達成什么樣的成果?

從時間管理上來說,我們的內在動因是什么呢?是因為我們想把時間管理好了之后,可以有大塊的時間去學習去改進,因為我有要改變現狀的欲望,我想成功。什么是成功呢?就是實現財富自由啦,讓家里面的人過上幸福的生活啦,讓父母可以在山清水秀的地方養老啦,這其實都是一種內在的動因。第二步,如何去做?---------我們參加了時間管理訓練營,我們去看書,我們去了解什么是時間管理。工具方法和策略-----------工具用什么呢?我們可以用清單,來把我們每天的事情給列出來;要把清單上的事情給完成,所以我們必須專注。專注可以用到番茄鐘。

有個小習慣請養成:每天把我們所耗費的時間全部記下來,經歷一段時間之后,你就會對你的時間有一個了解,你的時間都用在了哪里?你會發現你的大塊時間和碎片時間有很多,在不經意間從指縫間溜走了。

第三步,決定怎么做了之后,有了目標和計劃,接下來就是執行和檢查了。執行就是,要學習如何列任務清單,(可參閱清單的奇跡)。如何應對執行中的干擾呢?在清單的諸多事情中,會發生各種各樣的意外傳達進來,怎么去應對這些干擾?如何保持專注?如何判斷一個任務的重要緊急優先級?如何做回顧總結?書中講了一個p d c a的檢查和執行方法。

關于拖延癥的問題是我最關心的。為什么我們明明知道某種做法對我們有好處,但是我們卻偏偏就不愿意那樣做,古希臘的柏拉圖和亞里士多德發現了這個現象,并提出一個哲學問題,叫意志薄弱。也就是我們明明知道這樣做對自己有利,但是偏偏不做的神秘現象。的確是,早上我想5點半起來,但是到早上的時候我就覺得我真的很難做到,哦,太困了,然后我就跟我自己說:哎呀,我要保持八小時的睡眠,算了吧,還是先睡眠要緊吧。就這樣,我根本沒有辦法打敗自己。在3月的時候,我們學校的老師就讓我提供去上課的PPT,到現在我還沒有去做,因為我覺得這個難度對我來說比較大,屬于跳離了我的舒適區。所以我就會一直在猶豫,我要不要去進行這一項挑戰。特別的不自信,而且從來沒有想著怎么樣去解決這個問題,沒有去主動思考過,這才是最危險的事情吧。

關于拖延癥的事情,小六也給我們提出了新的方法,他說拖拉一點也無妨,你有病,我有藥方。指的是斯坦福的佩里教授提出了一個方法,叫結構拖延法。他說,如果你必須完成的那些任務,你要為它梳理出一個結構來,你把自己想要完成的事,按照重要性先列個清單,然后,把看起來最緊急最重要的事情呢排的前面,把一些其他值得做的事情呢?排在后面。如果你第一個任務你覺得特別難啊,不想做的時候,那我就做第二條吧,那么第二條也不想做的話,那我就做第三條吧,然后一天下來你會發現,雖然說你第一條第二條沒做到,后面的其他各條也算完成了,那么這樣對自己來說,也是一個進步,要給自己一個小小的鼓勵。

小六說,將自己的待辦事項以結構化的形式展現,不想做這個做那個唄,反正都要做都重要,到最后,即使你最想做的那件事情已拖延了,沒有完成,但是其他重要的事情還是完成了不少,這樣的結果總比你這個不想做,那個不想做,有成效多吧。

什么是重要的事情?就是你必須去做,別人替代不了你做的,做了得到的回報非常大的事情。那對我來說什么是重要的事情,第一件事情,是工作。第二件事情就是學習啦,學習,分為兩方面,一方面是專業方面的學習,一方面是思維上面的學習。專業方面的學習主要是考一建了,考BIM,考工程碩士,英語啦。思維學習就跟著小六學打造自己的知識體系,然后在某一個專業,在我喜歡的一個專業,通過主題閱讀讓我達到在這個領域里面的專家,通過寫作,來做輸出,然后完成自己知識的內化。

創建并嚴格遵守每天的待辦清單。書中說到,有一項著名的研究,重點考察了世界上最成功的一些人,他們每天都會制定待辦清單,而且還會頻繁的審視,一天工作結束了之后還會創建第二天新的清單,然后他們不單單是每天創建清單,而且還確保每天的清單里,有對自己職業生涯和個人生活具有重大意義的活動。這個地方才是真正的重點,就說你每天不能被公事所纏繞,然后沒有自己的時間。一定要留出來,要對自己職業生涯和個人生活具有重大意義的活動,這個才是讓你個人成長得到保證的重要一點。

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