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老王一直有個觀點,在當前的互聯網環境下,如果你的某款工具用著不爽了,那 要么你沒有找到正確的使用方法,要么有更好的工具可以替代它。
所以我就花了一些時間整理了這期節目,為大家介紹幾款能提高我們工作效率的軟件,將我們從機械無聊的工作中解脫出來,節省我們一些時間,去做一些更有意義的事情。
呃,我將會按照操作系統的分類,電腦和手機,和從易到難的順序來一一簡單介紹一下,當然越難學的工具,也越能提高我們的工作效率。
先說在我們常用的windows系統上有什么可以提高工作效率的軟件,我主要推薦兩款第一款是一個國產的軟件,叫按鍵精靈,這個相信很多朋友也都用過了,老王在跟windows平臺上打的火熱的時候,曾經用過一段時間,確實非常好用。咱們簡單介紹一下他的工作原理啊,
它主要有兩種工作方式,分別是錄制你的鼠標和鍵盤的操作步驟,然后執行你的錄制過程。第二個就是編寫一些腳本來完成你的工作,當然這個腳本并不是程序員的那種代碼,簡單看一下他的教程就能看懂。
我們可以借助這個軟件,通過錄制鼠標和鍵盤動作的方式,來完成一些簡單的操作,如果你玩的很熟,你當然可以讓他為你做更多。為了方便講解,我只拿一個很簡單的場景舉例,比如我們上班時,要打開oa系統和收件箱,并且要查看和回復郵件,如果你覺得每天都做,非常無趣,我們就可以通過按鍵精靈來簡化我們的步驟,點擊軟件的錄制動作按鈕之后,軟件就開始記錄我們的動作,比如雙擊OA軟件的圖標、輸入賬戶信息,點擊登錄按鈕,進去之后再點擊收件箱等等,等著一系列的操作完成之后,我們點擊scroll lock這個按鈕,停止錄制,也就是右邊方向鍵上面那個位置的按鈕,然后為這個錄制的流程設置一個快捷鍵,比如ctrl+1。怎么使用這個錄制的過程呢,等我們再次上班時,按下ctrl+1,這個軟件就會沿著你上次錄制的過程挨個做一遍,直到運行結束,整個過程完全不需要你的參與,以后你就可以通過這個方式登錄你的oa系統了,一勞永逸,這個時間你可以去倒杯水,喝喝茶,或跟同事閑聊幾句。
如果你是網友愛好者,它也可以幫你自動攻擊對方、自動完成補血、觸發連擊等操作。
呃,這個軟件應用的場景比較多,任由你的想象,記得老王在大學馬上畢業、參與實習的時候,就用它來完成過一些這類的操作,我當初做的是 向我們做的網站里 錄入一些已準備好的信息,好像是錄入人員名單的信息,要一個一個的錄入,工作到時挺簡單,就是繁瑣費事,老王當時也是小嘍嘍,對吧,這事就該我干,然后我就錄制了一個流程,讓這個軟件幫我工作……而我在另一臺電腦上刷微博。好像不到一小時,40分鐘多一點的樣子,這個軟件就幫我做完了。如果這個工作完全讓我來做,估計需要花掉一個上午,并且我覺得也會眼毛金星。
你也可以編寫一些腳本來完成更復雜的操作,按鍵精靈的論壇里也有很多網友分享的腳本,你完全可以下載下來簡單修改一下供自己使用,并且按鍵精靈也提供了“腳本創業”的服務,如果你有能力,完全可以編寫優質的腳本內容,讓網友付費下載。按鍵精靈也提供了手機端app,也可以完成一些特定的操作
因為它是一款國產的軟件,我在節目里就不提供他的下載鏈接了,你可以到他們的官網上直接下載,注意!是到它的官網下載,不要去第三方的下載網站。。
好,按鍵精靈就說這些,再說就有點軟文性質了,下面,咱們介紹另一款功能更強大的流程自動化軟件,叫做auto hot key,自動熱鍵,他具備的功能就更多了,
它本來就是為了游戲愛好者而發明的,但是他的功能實在太好用了,現在一些辦公人士也在用這款軟件 來處理一些日常的事務。
咱們還是針對辦公人士,說一下它的使用,我對游戲真的不怎么感冒。
你也可以設置一系列的動作,讓程序自動執行。
我們可以借助它來自定義一些縮寫的擴展,比如,老外經常輸入by the way,他們經常用首字母來代替,他們定義輸入btw,就會自動補全by the way的完整拼寫。有了這個功能,我們就可以自定義更多的拼寫的縮寫,比如我們常用的郵箱,我們使用的手機號,我們的身份證號,我們的收件地址等等,都可以分別用一串不太長的字母代替,設置完成后,我們輸入163,就可以自動補全你的163郵箱,等等等等,任由你的配置。
我們也可以通過他來定義更多的快捷鍵,比如加減音量、最大化,最小化窗口,按ctrl+q打開QQ,按ctrl+e來打開瀏覽器,等等等等,你可以將鍵盤的所有鍵位都設置上快捷鍵,只要不跟系統快捷鍵沖突就行,
并且它也能完成了一些回調函數的功能,比如配置一下,在收到郵件的時候彈出一個提醒,徹底關閉一個網頁的時候接著彈出另一個頁面,等等。
甚至他還能導出exe格式的程序,將這個程序發送你的朋友,幫助朋友完成同樣的操作。
你還可以設置更多的剪切板,我們都知道,一般情況下,系統的剪切板只有一個,我們在復制下一段文字的時候,上一段復制的內容就被沖掉了。我們可以設置一下,通過不同的快捷鍵來實現復制多次內容,又不互相影響的情況。
auto hot key的功能非常非常多,老王也沒有玩熟練,我在微信公眾號里,為大家準備了一些網友整理的教程,回復這期節目的編號,也就是20,就能找到這期節目有關的文章和推薦。
說完了windows下的軟件,咱們在說一下mac上的有關辦公自動化的軟件。
對于mac用戶你就有福了,你不需要額外的找第三方的軟件,已經已經為你提供了一個比較不錯的軟件,叫automator,他完全可以做在windows上auto hot key可以實現的功能,并且也非常強大。
這是mac自家的應用,也有很多使用者。
說到這里,我就發現了一個怪現象,我們在用windows系統的時候,微軟也在系統上開發了一系列應用,但是我們好像都不用。我們聽歌的時候我們用的是酷狗,酷我,或各類的云音樂,看電影的時候,我們用的是迅雷看看,或者暴風影音,即使微軟在瀏覽器上 再怎么發力,我們用的還是chrome瀏覽器,或者是一些國產的瀏覽器。我們已經用手“投”了票,我們默認了微軟在系統上做的應用非常難用,但是我們想,為什么我們說他的操作系統本身就是挺好的呢?是不是也是非常難用的,是不是還有更好的系統可以替代呢?
額,這是我多想的,跟這期節目的主題無關,只是給大家一個參考。咱們說回來,同樣的,如果你有能力,你可以將automator這個軟件的命令設置的尤其復雜,當然,得到的回報是,你可以在辦公的時候更快的完成任務。
在mac上,蘋果還給推薦了一個簡單的腳本語言,叫做applescript,
它可以用自然化的語言來幫你完成一些復雜的操作,比如定時彈出一個對話框,或發送一封郵件等等,并且在mac上還有一個applescript的字典,幫你查找對應的方法,比較方便,也非常推薦。
收聽極客方式這檔節目的,也有一些使用linux作為自己默認操作系統的朋友,對于他們,就不需要什么自動化的軟件了,linux系統天生就具有自動化辦公的屬性,它上面自帶了很多個腳本語言,完全值得你花精力在上面,去做出更好的東西。
網友也分享了很多腳本命令,有好用的就用別人寫的,沒有的話完全可以自己寫一個
這里給大家推薦一個非常出名的黑客編寫的代碼腳本,非常神奇,在github上的下載量相當高,這個開源項目的名字叫做haker script
這個腳本可以實現什么功能呢,具作者所說,它會在加班時給老婆自動發送一條短信,會在宿醉不醒時給自己請假,會自動根據郵件 恢復客戶的數據,還可以一鍵遠程煮一杯咖啡……真的可謂是程序員的楷模。
我也會在極客方式的微信的公眾號里貼出這個腳本的下載地址。
說完了電腦端,其實手機端也是有自動化的軟件的。我也推薦幾個在iPhone上,我只推薦一個神器,叫workflow
它也是通過流程化,自動來處理各種事情,它內置 150+ 動作,比如開啟相機、獲取當前 GPS 位置、生成 PDF、打開 URL 鏈接、新建 EeverNote 筆記等等,只要能巧妙組合,搭配合理,用戶幾乎能實現任何復雜的任務流程
有網友就說,即便在如此封閉的系統中, Workflow也能無情的壓榨使用者所有的想象力,可見這個軟件到底有多么強大,
這里提一下,這個軟件是收費的,但是不是很高,我在《第15期:一個程序員眼中的軟件版權》里簡單提到過,為價值付費是一件再正常不過的事情,我在以后的軟件推薦中,可能不會刻意的提某款軟件到底是免費還是收費的。
好,咱們繼續,對于安卓機型,它的流程化的軟件就比較多了,功能也差不多,我簡單推薦幾個,一個比較好用的是tasker,TASKER,功能也不輸workflow。還有一個是MacroDroid,MACRODROID。
額,如果你也有比較好的自動化軟件,也可以在節目或者微信公眾號里,給我留言,讓更多的朋友知道。
好,這期節目一口氣推薦了好幾個軟件,在windows、mac、linux、iPhone上、android上都推薦了對應的自動化軟件。
好,這些漁就為你提供這些,打漁的漁,真正的能吃的魚就靠你自己捕撈了,真心的希望這些軟件能為你的生活帶來一些不一樣的東西。
好,這就是本期極客方式的所有內容,希望這些內容對你有用,如果對你有所幫助,想支持一下這位用心的創作者,可以為我進行一些小額贊助,讓我為你創作出更好的內容。你也可以關注極客方式的微信公眾號,或加入極客方式的微信交流群,在那里,你還能學到更多,
讓我們共同努力,一起過上精智的生活,咱們下期再見!
Reference
Autohotkey入門教程
黑客的hacker script