書評 || 簡單高效的筆記思考法,輕松解決問題的秘密武器

學貫中西、才高八斗,精通多種國家語言的錢鐘書先生,還展現了令人嘆為觀止的記憶能力。在先生逝世后,他的的夫人楊絳在2001年為《錢鐘書手稿集》序里這樣披露道:

“許多人說,錢鐘書記憶力特強,過目不忘。他本人卻并不以為自己有那么「神」。他只是好讀書,肯下功夫,不僅讀,還做筆記……”

那么錢老先生“肯下功夫,做筆記”到什么程度呢?

楊絳在錢先生逝世后整理了他遺留下來的全部筆記,在《錢鐘書手稿集〉序言里,她說到了具體的筆記數目:

“筆記本共一百七十八冊,還有打字稿若干頁,全部外文筆記共三萬四千多頁。 ”

單單外文筆記(不包括中文筆記)就竟然達178冊,三萬四千多頁。天啊,可見記筆記對于錢鐘書超強的記憶能力起到多么重要的作用。

關于記筆記,太多人終其一生都只停留在被動記錄,抄寫,為留住信息而記筆記的膚淺層面上。

這也許是絕大部分人學習和工作始終平庸的原因之一。

牛人和高手可絕不像大多數人這樣做筆記。


作筆記的終極目標是,幫我們提升對事物的理解能力,進而建立解決問題的思考框架和能力,最終幫助我們徹底的解決問題。

即,將筆記作為“思考的工具”和“解決問題的工具”

這就是我手里的這本為解決問題而誕生的書《麥肯錫筆記思考法》可以教會我們的人生提升秘笈。

作者大島祥譽,曾是世界知名的頂級咨詢公司麥肯錫從事新事業開拓戰略,公司戰略,以及經營戰略制定等咨詢項目。現是獨立創業公司董事長,從事高管培訓,組織變革咨詢,團隊構建和領導力開發等咨詢服務。大島祥譽是圖書市場上有關“麥肯錫系列”書籍寫得最多的,也是受到好評最高的日本作家之一。

本書用三個大模塊向我們呈現了解決問題的秘密武器究竟是怎樣做到的。

作者從筆記談起,道出麥肯錫筆記術的獨特之處。分析麥肯錫筆記的具體實踐操作方法,及如何運用麥肯錫筆記取得成果。最后分享了如何利用筆記提升自己的擴展思索。


一、什么是麥肯錫專業的筆記方法。

翻開《麥肯錫筆記思考法》這本書顧名思義的書,首先向我們表明了麥肯錫流筆記和一般筆記的截然不同,展示了麥肯錫流筆記的專業方法,從根本上刷新了我們原本對記筆記的認知。

大部分人都是“理所當然的去做筆記”。從來沒有人去思考記筆記的目的。也許很多人會說,還用問嗎?當然是為了記住信息,為了提高學習效率而記筆記。也有人說為了“遺忘”而記筆記。

這些說法確實也沒錯,但《麥肯錫筆記思考法》一書將會刷新你對筆記的粗淺認知,它開門見山地告訴你本書的主旨:

麥肯錫流筆記術是為了“解決問題的筆記術”,是讓筆記成為“思考的工具”和“解決問題的利器”。

同時也清楚地告訴我們,筆記還是我們的“第二大腦”

因為寫筆記這種“用身體記住”的方式調動了大腦更多部分,更利于整理思考路徑,也更利于長時間記憶。

絕大部分人的筆記是這樣的:

? ? 總之先記下來

? ? 純粹的記錄

? ? 思維混亂

? ? 書寫整潔但無實質意義

麥肯錫流筆記的初衷是為了取得成果,記錄只是基礎,邊作記錄邊整理并加深思考,整理思路,尋找新的創意發現。

大島祥譽將告訴我們,如何只憑3種筆記本,一支筆來輕松解決一切問題。

? ? 麥肯錫原創筆記本(帶標題的方格筆記,便于整體方案的展開)

? ? 方格筆記本(便于制作圖表,利于思路整理和分解問題結構可視化)

? ? 便于在現場使用的“橫線筆記”(主要用來收集信息,現場調查時使用)

和一份漂亮的筆記相比,能促進思考,找到嶄新的創意的筆記更加重要。

一句話:筆記不僅是為了記錄過去,而是為了創建更好的未來而存在。

二、專業的麥肯錫流“解決問題筆記”的使用方法。

1、首要問題是找出“本質問題”

利用橫線筆記本先進行基礎信息分類收集。這個階段最重要的有兩點:

1.1、信息必須要按照以下法則歸納分類:

? Where (問題根源,在哪兒?)

? Why(原因,為什么?)

? How (對策,如何做?)

1.2、盡可能的記錄所有信息。

2、設想解決問題的辦法

這個階段主要使用方格筆記,創建解決問題的一切假設。

2.1、關鍵環節一,同樣按照上一階段分組收集整理的基礎信息,進行清晰的標簽管理。

利用麥肯錫公司的“3的乘方法則”作為結構框架,按照(空,雨,傘)的思考模型來結合:(事實,解釋,行動)展開假設。

2.2、用橫線筆記和方格筆記整理出思考流程圖(思考故事線),遵循“起,承,轉,合”的邏輯流程,描繪出解決問題的設計圖。

2.3、此步驟利用方格筆記來驗證設想。

先要事先在橫線筆記本上做好提問清單列表。要讓:

? “Where(問題所在)”

? “why(原因)”

? “How(對策)

這三個要素完美地結合起來,就必須充分地準備提問和做假設。

然后不斷的追問讓我們的提問升華,直達本質。直到針對本質問題而假設提出的問題中得到答案,且相互之間沒有了任何矛盾,就說明能夠驗證這個假設,那就迅速執行解決方案。

2.4、如何用麥肯錫筆記來總結成果。

書里詳細介紹說,要用方格筆記和麥肯錫筆記經常建立“概要筆記”。

所謂“概要筆記”就是包括使用“金字塔表格”結構,創建“概括”和包含了“提案”的的一個緊密的邏輯框架,把所有的事實(信息和問題),支撐理由這兩者都合理的概括在里面。

這一步利用的技巧值得借鑒的有“用加重符號”概括。遵循“一個圖表,一個信息”的總綱,另外特別是要用“金字塔表格”這一結構來強化邏輯和呈現效果,來增加說服力。

總的來講,這一環節我們能夠get到幾個“麥肯錫”核心原則:

? “一切務必具體”,信息和方法皆然。

? “3的乘方法則”是麥肯錫筆記的黃金定律。

? 一定要貫徹“一個圖表,一個信息”原則。

三、如何利用筆記取得成果

3.1、記筆記是為了獲得創意而生,要把思考和時間變成解決難題的戰友。

具體的做法是:

? A.把想法整理成目錄;

? B.與隊友共享信息和思考方法;

? C.把筆記本身作為你思考和資料的基礎;

3.2、你需要動用更多的身體器官來配合大腦,做思考訓練。這一部分最主要的就是要“動手”。

利用“手寫”筆記來協助大腦進行思考訓練。同時在利用筆記來找到思考的盲區和死角。

3.3、必須明確思考的“3個圖解”方法:

? A、分組歸類(grouping)

? B、矩陣(matrix)

? C、商業模型(business system)

3.4、溝通會議一定要以圖表開始,以圖表結束。

這里我解釋一下,這一目的是為了最大化的立體呈現整個解決問題的流程和模型。從視覺效果上來看,簡而言之就是“文不如表,表不如圖”。

這里書中分享了幾種具體的方法:

? A、制作“箭頭筆記”,它能夠讓你清晰明白的看清楚“流程和因果關系”。讓你的邏輯更加縝密地得到呈現。

? B、做“易于被大腦接受的筆記”。這一條呢就要考慮到審美觀念和習慣,例如一定要適當的“留白”,留白一是視覺效果更加顯著,其次是便于“復盤”。增加筆記的動態反余地。

? C、筆記該保留到合適呢?如果就解決目前手里的問題來看,方案出爐,執行完畢即可。但是從個人成長的角度來看,應該長期保留,后面還會有提到。

? D、活用“第二大腦”(筆記),我的理解是,你做了一次解決某個問題的筆記,不僅僅是解決眼前的問題為止。你需要把這份筆記做成一個解決問題的某種現成的模型。這樣可以在以后再來解決別的問題。這里的關鍵在于,你必須自己調查出“第一手信息”來做筆記。

? E、一定要堅持“筆記等于事實”的積累。這是作者在麥肯錫作高管時的一位前輩常跟他說一句話。這種講究以“事實根據”為準的思考品質幫助我們養成具備“全球化思考”的能力。

四、最后一部分是如何通過筆記來磨煉和提升為自己。

詳細分享了下面這幾種能夠擴展自己能力筆記。

4.1、麥肯錫精英們常使用的筆記分享。

? A、大前研一的筆記術(前麥肯錫日本分公司董事長)。他就是麥肯錫流筆記的典范,這本筆記不光成為他解決問題的工具,后來更是出版成為他的成名作《企業參謀》,英語版成了全球性的暢銷書。

? B、大前先生在思考訓練方面也有獨創性。他將每天早上坐車上班的30分鐘定為思考訓練時間。任意將第一眼看到的物品為擴展思考對象,要求自己在電車到站前拿出解決方案。他之所以能夠訓練出縮短思考時間,一是每天堅持,其次是他徹底的掌握了整套“筆記思考法”技巧。

? C、現擔任“探索型教育”的校長,神戶情報大學校長。他的筆記分“公司內用”和“公司外用”兩種。內用是用來明確“最終問題”的筆記。為了提出假設,及怎樣驗證假設。

? 公司外用筆記則是專門用來收集信息,為需要制作資料時準備。他的兩種具體筆記方法也是相當值得學習。

? 第一種叫“利潤樹分析”,利用這一工具總結出來后,把筆記發在博客上。讀者會給你大量的關鍵反饋。

? 第二種是創作“探求筆記”。其實就是時刻保持一種積極思考的主動性。琢磨如何盡可能發揮自己的經驗和能力,去做一些事情。

4.2、專業的咨詢顧問使用的筆記有如下幾種。

? A、一本派,就是橫線筆記+方格筆記。記下日期和序號,便于日后檢索。

? B、兩本派,便簽+方格筆記。利用便簽記下隨時隨地都有可能發生的“靈感”。再按照便簽的內容展開思考,最后將整理出來的內容寫在“觸感”更好的筆記本上。本質上自己最喜歡的方式,更加有利于筆記思考的效果。

? C、作以成功為目標的提問列表筆記。總結那些已經“取得成果的人”或者“實現了目標的人”提出設定好的提問列表里的問題。就能積累出定量和定性的數據。

4.3、整頓內心的筆記術。

這個相當有用,我自己常常使用。在內心煩躁不安時,像是要將壞心情轉移到筆記本上一樣的逐一寫下自己在意的事情,擔心的事情,煩惱的事情。寫完后合上本子,出去散步或做其他可以調整心情的事情。

之后再回來,打開那本筆記,記住用另外一種顏色的筆對自己剛才記下的事,逐一寫下客觀的建議。完事后,壞心情將會一掃而光。

4.4、自省筆記術,自問自答筆記。

縱觀這本《麥肯錫筆記思考法》全書。本質上本書提供了一種解決問題的新辦法。

它把問題徹底進行解剖,挖掘與問題相關的盡可能多的資料和信息。然后把問題和這些信息資料按照邏輯進行清晰的結構化,流程化。

再運用麥肯錫流筆記進行可視化呈現,持續地整理提升思考,進而達到解決問題,完成自我進階的高效過程。

確保“筆記思考法”行之有效的前提是,具備清晰的內在邏輯框架;養成良好的結構化思維,并堅持不懈地按照流程和計劃去普遍地運用思考驗證。

然而要做到這些,除了堅持終身學習外,還要堅持一絲不茍的人生態度。

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