《小強(qiáng)升職記》讀書筆記(二)

Victoria 2017-10-11 Day18 《小強(qiáng)升職記》 P40-65

當(dāng)我們找準(zhǔn)方向和高效時(shí)間后,怎么整理自己的工作順序,又有哪些關(guān)鍵的時(shí)間管理方法呢?

“四象限法則”——幫助你判斷事情的輕重緩急,并告訴你如何做出有針對(duì)性的處理。

時(shí)間投資法——看看你有多少時(shí)間資本,怎樣讓這些時(shí)間資本創(chuàng)造最大的價(jià)值。

衣柜整理法——這是時(shí)間管理的絕招,涉及時(shí)間管理的全部流程,告訴你怎樣為繁雜的工作事物分類,怎樣將新的事物加入自己的工作清單并有效處理。

相信很多人會(huì)選擇做第一第三象限的事情,因?yàn)楸容^緊急,但是這可能并不值得你投入太多的精力。但是你換個(gè)思維想,如果不去處理第二象限的事物,時(shí)間一長(zhǎng),總會(huì)移動(dòng)到第一象限。給自己要做事項(xiàng)分重要程度、緊迫程度和優(yōu)先級(jí)別。對(duì)于第一象限:立即去做。第二象限:有計(jì)劃去做。第三象限:交給別人去做。第四象限:盡量別做。

任何事物都可等價(jià)換為投資,那你就必須先知道自己手上有多少資本。時(shí)間資本與單位時(shí)間價(jià)值的計(jì)算。這么算一下,假如我60退休,我的工作時(shí)間資本=工作日工作資本+休閑日工作資本=(60-25)*251*8+(60-25)*114*2=78260小時(shí),約等于9年。睡覺時(shí)間資本=(60-25)*365天*8小時(shí)=102200小時(shí),約等于11年半。這種算法很有趣,像是需要我們?nèi)フ嫌脖P的碎片一樣,把生命中那些看起來不起眼的零碎時(shí)間整合起來,會(huì)有一意想不到的收獲。

把時(shí)間看成一種投資

知道時(shí)間資本之后,核算一下自己的自身價(jià)值,便是薪水。當(dāng)你知道自己每小時(shí)的產(chǎn)生的價(jià)值后,就需要思考怎么提高價(jià)值。無非兩種:一是先辦法升職,提高年薪。二是想辦法減少總工作時(shí)間,這里就牽涉到一些時(shí)間管理的技巧。

做到腦袋里只裝一件事便是一個(gè)有效的辦法。就是一時(shí)一事,不僅可以提升自己的專注力,更能產(chǎn)生成就感。當(dāng)你把所有的待辦事項(xiàng)放入一個(gè)盒子,完成一件事就移除一件事,可以擺脫壓力。每次只從盒子里面取出一件事,處理,扔掉,再取出下一件事。這樣的工作方式會(huì)讓我們專注于處理事物時(shí)不受干擾,會(huì)有更好的結(jié)果。

腦袋里只裝哪件事?我們的生活重心需要放在第二象限內(nèi),列出詳細(xì)的計(jì)劃,合理分工。將項(xiàng)目化整為零,把一個(gè)大項(xiàng)目簡(jiǎn)化為一個(gè)個(gè)具體的小行動(dòng),這樣可以集中注意力,不會(huì)再迷茫,感覺不知道怎么下手。每次都想想下一步的行動(dòng),這樣能夠聚小成多。

把握時(shí)間的安排能夠消除自己的拖延和目標(biāo)不明確對(duì)工作的影響。每天晚上或是第二天早上列出自己的待辦事項(xiàng),按等級(jí)排列。把最重要的事情排列在開始,專心于完成這一件事。給自己一個(gè)時(shí)間的期限,不讓自己生活在忙碌無為的狀態(tài)。如果累了就給自己免打擾時(shí)間休息一下吧。

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