【作業】?
請根據上面的【R】與【I】寫出你的:?
【A1:描述自己的相關經驗】
過去,你有沒有突然面對一堆工作不知從而下手的情況?或者家庭事業兩頭忙,忙花了眼也不知道該如何安排比較合理……
請你回想一下過去自己曾經面對一堆要處理的工作或生活任務時,是怎么做的呢?
【A2:我的應用(目標與行動)】
學習了4D工作法之后,你打算今后如何應用在工作與生活中呢?試著想一想,你近期可能需要用到這個方法的情況吧!是重新規劃下你的工作方式,還是優化下育兒的分工?然后按照提供的行動步驟為自己設定一個具體的目標,開始行動吧!
重要又緊急的需要立即去做,重要不緊急的可以計劃著去做,不重要但是緊急的授權去做,既不重要又不緊急的盡量別做
回答如下:
A1:晚上回到家后,老婆也剛回家,家里還沒有做飯(按照慣例,我來做,否則會很可怕),小狗還需要遛(它從不在家撒尿,已經憋了一天),家里的煤氣也快用光了,還夠用一周左右,晚上還有拆書幫的作業需要完成。
我是這么想的:晚飯肯定是我要準備,否則老婆會生氣;小狗馬上就要出去溜,否則就會撒嬌鬧騰;煤氣可以周末去繳費;作業需要今晚完成,否則明天肯定沒有時間來做。
所以重要又緊急的事情:馬上做飯
? ? ? ?重要不緊急的事情:寫作業,繳煤氣
? ? ? 不重要但是緊急的事情:遛狗
? ? ? 不重要又不緊急的事情:洗碗(因為我做飯了,按照約定老婆洗碗)
實際是這樣安排:首先,先做飯,并告訴老婆,小狗你帶著出去吧,要不然它一直哼哼唧唧的,我必須做飯,也沒法騰出時間去,你又不想做飯,狗兒子那么喜歡你,你就帶它下去吧。這樣她帶小狗出去。吃飯的時候說煤氣快用光了,如果這周你有時間,可以去繳費,如果沒時間,我們周末去,吃完飯要做作業。等吃完飯,做拆書幫作業。
A2:工作中我的事情會經常性地忽然爆發。近期需要做的事情:
1、蘇州一家重要供應商交貨出現問題,并且還直接影響到銷售部門的業務,每拖延一天,都會對供貨造成影響,這兩天他們幾位分管商務,銷售的領導都在,而他們可以解決我們目前的問題;
2、老板下班前表示希望兩周內完成公司主要供應商的評估工作,而這份工作需要大概一個月的時間才能完成;
3、外地總公司的庫存一直是一個問題,老板已經關注,需要近期去摸清楚;
4、本月的待付款發票需要在這周內整理清楚,并審核后交給財務;
5、人事告訴我有一個比較合適的人員可以約來面試,希望我近期安排去總公司看下。這個崗位已經空缺很久,如果這個人可以到崗,部門的工作壓力會減輕很多;
6、上周年會已經結束,有部分款項還沒有結算,酒店方希望本周內結清;
7、公司新成立的某研發部門剛入職一位管理員,有不少工作需要對接。因為是新部門,部門內也沒有可以帶她工作的老人,前期培訓工作需要我來安排,否則下周遇到月底盤點會出問題;
8、有幾份重要的設備需要跟進,否則臨近年底,物流停運,無法按時交貨
。9、財務部說希望我幫忙寫一個資產報廢單,因為這是歷史遺留問題,財務部希望找一個部門幫忙寫下,雖然這個資產并不是掛在我們名下。
10、研發需要增加實驗室項目,并經老板,副總討論,要做大必須要做環評,周四上午約了環評的老師來,討論方案。
? ? ? 重要又緊急的事情:1,2
? ? ? 重要不緊急的事情:3,4,5,10
? ? ? 不重要但是緊急的事情:6,7,8,
? ? ? 不重要又不緊急的事情:9
所以近期的安排是:
明天去蘇州,并約了對方幾位領導商討解決方案;
重要又緊急的事情:
1明天去蘇州,并約了對方幾位領導商討解決方案;
2.今晚下班前,告訴了幾位采購供應商評估的安排,并設定主要供應商為采購量前五十的供應商,明天請采購拉出數據,并在去蘇州的路上開微信會議,討論評估問題,并在明天根據討論情況,安排評估計劃,設定時間節點和工作分配;
重要不緊急的事情:
3、原計劃周五去總公司,但人事告知面試人時間無法安排,告訴我可以確認其他時間,考慮和總公司庫存盤點放在一起,時間放在下周,和審計部門同去;
4、安排采購整理供應商發票,并做好表格,周四等我回來審核;
5、和倉庫盤點放在一個時間,都在總公司;
10、準備好了實驗室平面圖,設計方案,大體記下了環評的主要考慮問題,環評老師可能的提問,預留了周四上午時間;
?不重要但是緊急的事情:
6,之前有安排現場的同事簽單,通知助理復核每張簽單,并和酒店方協商年會賠償事宜,周五給我結果,如果沒有問題,周五把付款單寫好給我審核簽字。
7,助理已經對倉庫管理很熟悉了,在她的管理下,上海行政倉庫盤點沒有錯誤。告知了她應該關注的點,并讓她負責培訓對方。如果有不清楚的地方,可以微信我。
8,有工作交接單,交給一位采購新人盯單,告訴他每天跟進情況,進行匯報
不重要又不緊急的事情:
9、這個事情和我沒關系,告知財務,歷史遺留問題需要找老板匯報,看如何以后避免此類問題。