陸柒捌啰小分隊(duì)-R10-小柒

【R:閱讀原文】

片段選自《番茄工作法圖解》


【I:原文拆解】

不知道大家有沒有這樣的經(jīng)歷:定好了當(dāng)天的計(jì)劃,最后晚上睡覺前發(fā)現(xiàn)沒做完幾項(xiàng),包括周計(jì)劃月計(jì)劃年計(jì)劃,大部分時(shí)間都浪費(fèi)了。那么怎么樣可以改善這個情形呢?此處就能看到文章的方法論了,講的是PDCA流程也叫做戴明循環(huán)。大家對番茄工作法一定都有耳聞,這是近幾年流行起來的時(shí)間管理法。而PDCA流程是番茄工作法的核心。

P-PLAN ?計(jì)劃→預(yù)期

D-DO ?做

C-CHECK 查→找差距

A-ACT用→找根源→改進(jìn)

這四步形成一個計(jì)劃-行動-分析-反饋-再應(yīng)用循環(huán) 步步聯(lián)系緊扣,其中A是最容易被忽略的部分,只看到完沒完成,沒有想原因及怎么改善


【A1:(描述自己的相關(guān)經(jīng)驗(yàn))】

比如我今天的to do list

P-1復(fù)習(xí)健康管理考試 2拆書作業(yè) 3報(bào)到證相關(guān) 4課程 5打球

D-工作中抽時(shí)間做了P-1 3 ?下班后去打了球 回家完成P-2

C-P1未做完 不高效 P-4沒時(shí)間

A-碎片化時(shí)間未充分應(yīng)用→下次可以再抓緊時(shí)間

P只列了條目,未表明相應(yīng)想要達(dá)到的預(yù)期效果,比如什么時(shí)候去做、多久可以完成、完成質(zhì)量達(dá)到什么效果

未完全按照優(yōu)先級完成P 比如把打球放于拆書作業(yè)前

并且沒有和預(yù)期進(jìn)行對比、改進(jìn)


【A2:(以后我怎么應(yīng)用)】

我以后會重視PDCA流程中的C/A部分,也就是反思反饋再做的部分,每天計(jì)劃都按照這個流程做,并找朋友監(jiān)督,若不完成得到相應(yīng)懲罰。

P按優(yōu)先級寫出 先完成最重要的 其他的都先讓步 即使沒做,避免出現(xiàn)因?yàn)閮?yōu)先級低的事浪費(fèi)了精力而未完成優(yōu)先級高的事。

之后定下預(yù)期,P-1復(fù)習(xí)專業(yè)知識 在工作空閑時(shí)完成,看完第1、2章

P-2 拆書作業(yè),盡量早上做,1.5h完成,落實(shí)A2八字方針

p-3打球放于最后,有時(shí)間去沒時(shí)間就舍

P-4課程,時(shí)間允許就做

之后D

C-P1按預(yù)期完成

P2于早上完成,但八字方針應(yīng)用還是生疏

P4完成

A-時(shí)間再抓緊,計(jì)劃質(zhì)量完成度需要改進(jìn),下次再做時(shí)記得注意。

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