因為喜歡旅游，我認識一位同樣熱愛旅游的朋友Lili，她說由于自己只有5天帶薪年假，有時候去長途旅行，只能謊稱病假甚至辭職。根據(jù)她的年齡，我判斷她至少有10年以上工作年限，正常的話應該每年有10天帶薪年假，加上三個雙休日，一年去一至兩次遠途旅游是沒問題的。但由于她每一段的工作年限沒有被新單位承認，導致她每到一個新單位只能按最低的標準享受帶薪假待遇。
由此引出一個工齡的問題。上面的例子僅僅說明了工齡的其中一個作用，實際上工齡牽涉到的福利待遇范圍很廣。另外，工齡問題因涉及的情況不同而算法也不同，今天就為大家一一詳解。
首先搞清楚什么是工齡，以及與工齡相關的幾個概念
1.什么叫工齡？
工齡是指職工從事腦力勞動或體力勞動，以工資收入為其全部或主要生活資料來源的工作時間，也叫做工作年限。也就是說，你每工作一年，就形成一年工齡。它的長短多少也反映了你對社會和企業(yè)的貢獻，以及你的知識、經(jīng)驗、技術(shù)熟練程度的高低。
以下幾種情況，可以算為工齡：在職人員考取研究生的，學習期間可以計算工齡；公派出國攻讀博士學位的，在獲得博士學位后，在批準攻讀博士學位期限內(nèi)，可以計算為工齡；自費出國留學的海歸，出國前的工齡與回國后的工作時間可累計為工齡。
另外，在上世紀90年代實行養(yǎng)老保險制度改革前的原國有、集體企業(yè)勞動者從事井下、高溫工種的時間，按1年折算3個月的連續(xù)工齡，可換算成1個半月的繳費年限;從事有毒有害工種的時間，按1年折算6個月的連續(xù)工齡，可換算成3個月的繳費年限。從事特殊工種換算的繳費年限，不得超過其距法定正常退休年齡的提前年限，最多不超過5年。從事特殊工種換算的繳費年限，只能作為退休時計算過渡性養(yǎng)老金部分的繳費年限【勞動和社會保障部辦公廳《關于職工從事特殊工種的工作年限折算工齡問題的函》（勞社廳函[2000]143號）】。
2.什么叫本企業(yè)工齡？
本企業(yè)工齡是指勞動者在本企業(yè)內(nèi)連續(xù)工作的年限。這里“本企業(yè)”的界定，許多單位把同系統(tǒng)或同集團下的各單位的工齡都累計在本企業(yè)工齡內(nèi)，還有下面第3點第（1）點提到的都屬于本企業(yè)工齡。本企業(yè)工齡反映了員工對本企業(yè)的忠誠度指數(shù)，因此，許多企業(yè)的一些福利待遇規(guī)定與本企業(yè)年限掛鉤。
在解除/終止勞動合同時，如果涉及計算解除/終止勞動合同經(jīng)濟補償金，也與本企業(yè)工齡掛鉤，除非職工在離開本系統(tǒng)其他單位時已享受過原單位的解除/終止勞動合同經(jīng)濟補償金，則原單位已“買斷工齡”的年限不計入新單位的解除/終止勞動合同經(jīng)濟補償金計算年限。
3.什么叫做連續(xù)工齡？
連續(xù)工齡即累計工作年限。注意了，以下幾種情況，計為連續(xù)工齡：（1）企業(yè)轉(zhuǎn)讓、改組合并，原有職工仍留企業(yè)工作的，其在企業(yè)轉(zhuǎn)讓、改組合并前的工齡記入本企業(yè)連續(xù)工齡；（2）職工因工負傷停止工作的醫(yī)療期間全部計入本企業(yè)連續(xù)工齡；（3）職工因患疾病或非因公負傷停止工作的醫(yī)療期間，在6個月內(nèi)的，計入本企業(yè)連續(xù)工齡，超過6個月的部分不計入連續(xù)工齡；（4）職工停薪留職期間、留用察看期間，計入本企業(yè)連續(xù)工齡。
4.什么叫視同繳費年限？
這里的“繳費”，指繳納社會養(yǎng)老保險金。
根據(jù)原勞動部辦公廳《關于印發(fā)<職工基本養(yǎng)老保險個人賬戶管理暫行辦法>的通知》（勞辦發(fā)〔1997〕116號）文件規(guī)定，視同繳費年限，指參保職工實際繳費年限之前的按國家規(guī)定計算的連續(xù)工作年限。根據(jù)國務院《關于深化企業(yè)職工養(yǎng)老保險制度改革的通知》的規(guī)定，實行個人繳費制度前，職工的連續(xù)工齡可視同繳費年限。視同繳費年限可以與實際繳費年限合并計算發(fā)放基本養(yǎng)老保險金。
以往國有或集體所有制企業(yè)的職工也有雙軌制，分為固定職工和合同制職工，固定職工相當于拿“鐵飯碗”的職工。直到上世紀九十年代，國家勞動法頒布實施，全國各地企業(yè)陸續(xù)實行全員合同制，以往的“鐵飯碗”職工，也要簽訂勞動合同，并全面實行養(yǎng)老金繳費制度。固定職工在實行企業(yè)和職工個人共同繳納基本養(yǎng)老保險費制度之前，按國家規(guī)定計算為連續(xù)工齡的時間，都可以作為“視同繳費年限”，并且可以與實際“繳費年限”合并計發(fā)養(yǎng)老保險金。
此外，以下幾種情況，經(jīng)過認定，都可作為“視同繳費年限”，并且可以與實際“繳費年限”合并計發(fā)養(yǎng)老保險金。
機關事業(yè)單位工作人員調(diào)入企業(yè)后，應參加企業(yè)職工基本養(yǎng)老保險，其原有的工作年限視同繳費年限；
復員退伍軍人被招為合同制工人，且參加了基本養(yǎng)老保險的，其軍齡按國家規(guī)定計算為連續(xù)工齡的年限，可視同繳費年限；
城鎮(zhèn)下鄉(xiāng)知識青年被招為合同制工人，且參加了基本養(yǎng)老保險的，下鄉(xiāng)期間按國家規(guī)定計算為連續(xù)工齡的年限，可視同繳費年限。
在許多老職工的人事檔案中，都有一張薄薄的，發(fā)黃的蓋了“**勞動局”公章的紙，這張紙就是視同繳費年限認定記錄，別小瞧了這張紙，沒有它，老職工之前的不是實際繳納養(yǎng)老保險的工作年限就不能合并計算在發(fā)放基本養(yǎng)老金的年限里，就會影響到你退休養(yǎng)老金發(fā)放的問題。可見，視同繳費年限與養(yǎng)老金待遇是直接掛鉤的。
其次，弄清楚工齡與哪些福利待遇息息相關
1.工齡與帶薪年休假的關系
2007年12月7日國務院第198次常務會議通過，自2008年1月1日起施行的《職工帶薪年休假條例》規(guī)定：機關、團體、企業(yè)、事業(yè)單位、民辦非企業(yè)單位、有雇工的個體工商戶等單位的職工連續(xù)工作1年以上的，享受帶薪年休假。單位應當保證職工享受年休假。職工在年休假期間享受與正常工作期間相同的工資收入。
職工累計工作已滿1年不滿10年的，年休假5天；已滿10年不滿20年的，年休假10天；已滿20年的，年休假15天。
人力資源和社會保障部第6次部務會議通過的《企業(yè)職工帶薪年休假實施辦法》又規(guī)定：年休假天數(shù)根據(jù)職工累計工作時間確定。職工在同一或者不同用人單位工作期間，以及依照法律、行政法規(guī)或者國務院規(guī)定視同工作期間，應當計為累計工作時間。應屆畢業(yè)生新進用人單位且連續(xù)工作滿12個月以上的，享受帶薪年休假，當年度年休假天數(shù)，按照在本單位剩余日歷天數(shù)折算確定，折算后不足1整天的部分不享受年休假。
折算方法為： （當年度在本單位剩余日歷天數(shù)÷365天）×職工本人全年應當享受的年休假天數(shù)。
可見，這里的“累計工作時間”是不限于本企業(yè)工齡的，只要是你從參加工作開始的工齡，都算入你的累計工作時間內(nèi)。
這里又回到文章開始時我提到的Lili,為什么她工作已超過10年，仍然只有5天的帶薪假呢？這里有兩方面的原因：
一種原因是，一些企業(yè)為了降低人工成本，把與帶薪假相關的“累計工作時間”概念限定為“本企業(yè)工齡”，盡可能減少員工的帶薪假期，從而降低人工成本，這是與勞動法不相符的做法；另一種原因是員工個人造成的，員工在離開上一家單位時，沒有辦理解除勞動合同手續(xù)，比如不辭而別，導致沒有取得上一家單位工作的相關證明與記錄，如解除/終止勞動合同通知書、證明、勞動手冊等重要文件，這樣，新單位無法確定你之前在哪里工作、工作了多長時間，你之前的工齡就無法認定，自然就無法合并在新單位的工齡當中了。
2.工齡與病假工資待遇的關系
《關于貫徹執(zhí)行＜中華人民共和國勞動法＞若干問題的意見》勞部發(fā)〔1995〕309號規(guī)定：職工患病或非因工負傷治療期間，在規(guī)定的醫(yī)療期間內(nèi)由企業(yè)按有關規(guī)定支付其病假工資或疾病救濟費，病假工資或疾病救濟費可以低于當?shù)刈畹凸べY標準但不能低于最低工資標準的80％。
根據(jù)這一規(guī)定，全國各地都制定了相應的病假工資支付辦法。以廣州市為例，《廣州市勞動局關于印發(fā)<廣州市職工患病或非因工負傷醫(yī)療期管理實施辦法>的通知》規(guī)定：
對在12個月內(nèi)病假累計不滿6個月的職工，本年的病假工資，以上年度本人月均工資總額(下稱月均工資)為基數(shù)，如超過上年度市屬(縣級市，下同)職工月均工資，則以上年度市屬職工月均工資為基數(shù)按以下方法計發(fā)：
連續(xù)工齡不滿5年，按45%發(fā)給；滿5年不滿10年，按50%發(fā)給；滿10年不滿20年，按55%發(fā)給；滿20年及以上，按60%發(fā)給。
對在12個月內(nèi)病假累計滿6個月及以上的職工，本年的疾病救濟費，以上年度本人月均工資總額為基數(shù)(如超過上年度市屬職工月均工資，則以上年度市屬職工月均工資為基數(shù))，按以下方法計發(fā)：
連續(xù)工齡不滿10年，按40%發(fā)給；滿10年不滿20年，按45%發(fā)給；滿20年及以上，按50%發(fā)給。
病假工資計算公式：（工資基數(shù)/21.75）X計算百分比X病假天數(shù)
可見，病假待遇的高低，是與你的連續(xù)工齡息息相關的，這里的連續(xù)工齡的概念，與計算帶薪休假的工齡，是同一個概念。
3.工齡與醫(yī)療期的關系
醫(yī)療期是指企業(yè)職工因患病或非因工負傷停止工作治病休息不得解除勞動合同的時限。根據(jù)勞動部關于發(fā)布《企業(yè)職工患病或非因工負傷醫(yī)療期的規(guī)定》的通知（勞部發(fā)[1994]479號）規(guī)定：
企業(yè)職工因患病或非因工負傷，需要停止工作醫(yī)療時，根據(jù)本人實際參加工作年限和在本單位工作年限，給予3個月到24個月的醫(yī)療期：
實際工作年限10年以下的，在本單位工作年限5年以下的為3個月；5年以上的為6個月。
實際工作年限10年以上的，在本單位工作年限5年以下的為6個月；5年以上10年以下的9個月；10年以上15年以下的為12個月；15年以上20年以下的為18個月；20年以上的為24個月。
這里的實際工作年限，在具體操作上與帶薪年休假、病假工資待遇上的工齡是同一個概念。
4、工齡與計發(fā)解除合同經(jīng)濟補償金的關系
根據(jù)《中華人民共和國勞動合同法》規(guī)定，在法定的七種情況解除/終止勞動合同的，用人單位應當向勞動者支付經(jīng)濟補償。
經(jīng)濟補償按勞動者在本單位工作的年限，每滿1年支付1個月工資的標準。6個月以上不滿1年的，按1年計算；不滿6個月的，向勞動者支付半個月工資的經(jīng)濟補償。
這里，本單位工作年限，即本企業(yè)工齡。
5.工齡與計發(fā)出境定居離職費的關系
根據(jù)1983年1月25日頒布的國務院僑務辦公室《關于歸僑、僑眷職工因私事出境的假期、工資等問題的規(guī)定》（[83]僑政會字第007號)，凡不符合退休、退職條件，而獲準出境定居的在職職工，出境前應書面 報告原工作單位或隸屬的管理機構(gòu)，并辦理有關離職、解除或終止勞動合同、終結(jié)養(yǎng)老保險關系等手續(xù)，原工作單位可發(fā)給其一次性的離職費。其標準是：
連續(xù)工齡滿1年至10年的，每滿1年工齡發(fā)給1個月的本人 標準工資；連續(xù)工齡10年以上的，從第11年起，每滿1年工齡發(fā)給本人的1.5個月的本人標準工資；連續(xù)工齡不滿1年的，按1個月計發(fā)，但發(fā)給離職費的總額，以不超過本人24個月的標準工資為限。
這個規(guī)定雖然古老，但仍然是現(xiàn)行有效的喲！
6.工齡與部分津貼、補貼的關系
許多體制內(nèi)單位，都規(guī)定了年功工資和津貼，工齡越長，年功工資和津貼越多。
7.工齡與職稱、執(zhí)業(yè)（職業(yè)）資格證評定/報考的關系
許多職稱、執(zhí)業(yè)（職業(yè)）資格證的評定/報考條件，都有專業(yè)工作年限的規(guī)定，這里就不一一詳述了。
此外，勞動法還對工齡較長的勞動者，予以了特殊保護：對在本單位連續(xù)工作滿15年，且距法定退休年齡不足5年的勞動者，用人單位不能依據(jù)《勞動合同法》第四十條、第四十一條規(guī)定的原因與勞動者解除勞動合同。
最后，既然知道了工齡的重要性，就要重視自己的工齡。如何重視呢？
1.保存好有關工作經(jīng)歷的記錄
比如，證明你在一個單位工作過的記錄：錄用通知書、勞動合同、解除/終止勞動合同通知書、工作證；證明你當過兵的記錄：入/退伍通知書、軍人身份證、士兵證、軍官證、退伍證、殘疾軍人證，等等。
總之，能夠說明你在一個單位工作過的證明和記錄，你都要保存好，說不定哪一天就會用上。
2.另外，你的人事檔案很重要！很重要！很重要！
平時，人事檔案靜靜地躺在單位或人才交流中心的檔案室里，看似沒有什么用處，一但你要進行轉(zhuǎn)正定級、職稱申報、辦理工齡認定、辦理退休等重要手續(xù)時，人事檔案就會成為“沉默的證人”。
許多人就是因為人事檔案丟失、或記錄不全，辦理不了視同繳費年限的認定和工齡的認定，導致失去了許多應該得到的待遇。
因此，作為企業(yè)的HR人員，一定要重視員工的人事檔案，在移交、提檔、存放人事檔案過程中不要造成遺失；有時候人事檔案也會由單位封存好由個人移交人事檔案，勞動者這時候也一定要注意不要丟失了自己的檔案。
如果丟失了檔案，里面的記錄要一一找回原單位去重新證明，有些單位時間長了已經(jīng)不存在了，這樣你要再重新復制以往的工作記錄，就困難重重了。
對于一些人來說，你賺錢的多少，有時候與工齡并沒有直接的關系，但是，對于大部分上班族而言，工作時間年限越長，所得的福利、法律權(quán)益就越多。所以一定要重視自己的工齡！
