若說(shuō),目前的工作,季靜最不滿意的地方,肯定是聯(lián)系廣告公司制作文宣品。
所謂文宣品,就是文化宣傳用品。
若只是一般公司,只需要做做文化墻、橫幅也就罷了,偏偏公司性質(zhì)特殊,還要做合作商家的宣傳用品。
因?yàn)楹献餍问讲煌N售部和商務(wù)部都有各自的制作需求。即使同一合作商家,兩個(gè)部門(mén)要的文宣品也不一樣。
不僅僅如此,季靜還要協(xié)調(diào)使用部門(mén)與廣告公司的修改意見(jiàn)。經(jīng)常傳話三四次,還搞不定一張海報(bào)。
更過(guò)份的就是使用部門(mén)總是沖進(jìn)培訓(xùn)室,打斷季靜的培訓(xùn),讓她出來(lái)聯(lián)系廣告公司。
隨隨便便一點(diǎn)事就能把培訓(xùn)師拉出去,隨隨便便一個(gè)人就能打斷培訓(xùn)。
培訓(xùn)的尊嚴(yán)何在?我的面子何在?
當(dāng)曹主管把季靜拉出培訓(xùn)室的時(shí)候,季靜心里反復(fù)問(wèn)自己這兩個(gè)問(wèn)題。
季靜看著眼前的曹主管,把所有的怒氣都忍了,默默的去追廣告公司送貨進(jìn)度去了。
……
晚上,季靜躺在床上,把做文宣品的事,吐槽了一萬(wàn)遍。
內(nèi)心真的沒(méi)辦法接受,一次又一次的打斷培訓(xùn),前任培訓(xùn)師怎么忍下來(lái)的?
不能再慣著他們了,我一定要想個(gè)辦法。
首先,以后再打斷我培訓(xùn),我不能妥協(xié),堅(jiān)持讓他們等我下課,嗯,就算是肖總讓我出去,我也得讓他等,等短一點(diǎn)而已。
其次,我不妥協(xié)又不能耽誤他們的事,不然誤了事,還是我的錯(cuò)。我得解決的根本問(wèn)題是:不誤事又可以不打斷我培訓(xùn)。
第三,為什么要打斷我的培訓(xùn),才不耽誤他們的事呢?嗯...因?yàn)樗麄冓s著出門(mén),等不到我下課,所以就沖進(jìn)培訓(xùn)室啦。
第四,他們找我的事,是什么事呢?其實(shí)就是三種情況啦:第一、有需求,要做文宣品;第二、有修改意見(jiàn);第三、催交貨。
第五,有沒(méi)有什么辦法既能解決這三件事,又可以不用我本人當(dāng)場(chǎng)出面,就能解決呢?
如果能解決這個(gè)問(wèn)題,不就解決了打斷培訓(xùn)的問(wèn)題?
季靜眼前一亮,都沒(méi)有了睡覺(jué)的欲望,一路分析下來(lái),原來(lái)問(wèn)題在這!
我知道怎么做了,季靜爬起來(lái)打開(kāi)電腦,忙活了兩個(gè)小時(shí),才喜滋滋的去睡覺(jué)。
第二天,季靜早早來(lái)到辦公室,屁顛屁顛的來(lái)到辦公室主任李主任面前說(shuō):“主任,我做了一張表,用來(lái)給大家報(bào)文宣品需求的,您看看,如果可以,下周周會(huì),您幫我提一下,讓大家照做!”
李主任詫異的抬頭,看著眼前的小姑娘,心里想:才來(lái)幾天,就知道調(diào)整自己的工作了,有意思。
“好,我看看”,李主任一副很感興趣的樣子。
“主任,這是我做的《文宣品需求表》,表里需要填寫(xiě)文宣品種類、數(shù)量、尺寸、內(nèi)容、附件目錄、修改要求、送貨時(shí)間,見(jiàn)表我才報(bào)給廣告公司,我讓廣告公司嚴(yán)格按照送貨時(shí)間送貨。另外,我還在后面附了各文宣品種類、字體、圖標(biāo)的圖解和常見(jiàn)尺寸,方便他們查閱填表。”
“這個(gè)制作內(nèi)容部分,不太好把握吧?”,李主任想了想,問(wèn)到。
“剛開(kāi)始用這個(gè)表,我會(huì)把關(guān)指導(dǎo)填表,做熟了大家應(yīng)該就知道了。之前他們報(bào)需求,也是口述,我記錄后發(fā)給廣告公司的”,季靜脫口而出,很明顯,這個(gè)問(wèn)題她之前思考過(guò)了。
李主任笑著說(shuō):“那你還不如在表上舉個(gè)例子,讓大家照著填”
“對(duì)啊!”季靜拍了下桌子,“還是主任考慮周到”。
李主任笑哈哈的說(shuō)“好啦,你去修改表格,最好舉個(gè)完整的例子,下周一周會(huì),我會(huì)說(shuō)的,你修改完,提前把表發(fā)給兩個(gè)使用部門(mén)的人”
“好的,謝謝主任!周會(huì)的時(shí)候,麻煩您至少?gòu)?qiáng)調(diào)三遍,有事填表,不要打斷我培訓(xùn),我認(rèn)表不認(rèn)人,打斷我培訓(xùn),我也不出來(lái)”,季靜的急性子立顯無(wú)疑,一肚子的話立馬灌給了李主任。
李主任沉呤了好一會(huì)兒,對(duì)季靜說(shuō):“我明白了,你就是不喜歡被打斷培訓(xùn),所以才做的這個(gè)表。只是你要有心理準(zhǔn)備,不是一天兩天就能改過(guò)來(lái)的!”
“好”,季靜鄭重的回答。然后回辦公位,打開(kāi)電腦,在表格上加了個(gè)例子,發(fā)郵件給兩個(gè)部門(mén)的人,在郵件里反復(fù)強(qiáng)調(diào),有需求請(qǐng)?zhí)畋恚徽J(rèn)表,不認(rèn)口頭需求。
......
“鄭主管,你要做海報(bào)呀,填個(gè)表,填完給我,我就發(fā)給廣告公司!”
“李主管,你表上寫(xiě)了送貨時(shí)候,到時(shí)間他們會(huì)送的,你放心!”
接下來(lái)的日子,季靜耐著性子,讓所有人適應(yīng)這個(gè)表格。并且反復(fù)給所有人洗腦,有事填表,不要打斷她培訓(xùn)。
即使有人打斷她培訓(xùn),她也回復(fù):“我在培訓(xùn)、有事填表、有突發(fā)情況自己給廣告公司打電話、要不等我培訓(xùn)完”
半個(gè)月的時(shí)候,大家都適應(yīng)了填表。季靜發(fā)現(xiàn),拉著她說(shuō)需求、修改意見(jiàn)的人變少,她自己的工作效率提高啦,真是意外之喜。
忍耐了半個(gè)月,季靜其實(shí)早就不耐煩了,只是為了長(zhǎng)久的以后,她才忍了下來(lái)。
可是還是有人撞槍口,季靜蓄積了半個(gè)月的脾氣,一點(diǎn)就炸,全都發(fā)在了觸霉頭的小帥哥身上。
小帥哥叫易封,是商務(wù)部一位入職不滿半年的員工,長(zhǎng)相清秀,笑起來(lái)有種暖暖的感覺(jué)。
話說(shuō)當(dāng)天,易封突然接到大客戶劉總的電話,劉總說(shuō)他臨時(shí)要出差,要求把本該第二天布展的文宣品在當(dāng)天就布置好。易封一著急,老毛病就犯了,沖進(jìn)培訓(xùn)室就喊:“季老師...”
季靜立馬用積蓄了半個(gè)月的洪荒之力,吼了一句:“說(shuō)了不要打斷我培訓(xùn)!!!”
易封被吼懵了,那一刻,他只感覺(jué)玻璃在震、樓在晃,等回過(guò)神來(lái),心里只飄過(guò)一句話:“怎么有這么兇的女人...”,然后默默的退出了培訓(xùn)室。
季靜那聲吼,聲音實(shí)在是太大了,很多人都出來(lái)看熱鬧,熟人更是上前問(wèn)易封怎么回事。易封呆呆的回答:“季老師吼我不要打斷培訓(xùn)”,然后去找廣告公司的電話去了。留下議論紛紛的甲乙丙丁:
“啊,季老師這么大脾氣?”
“真是看不出來(lái)啊,季老師長(zhǎng)得那么溫柔,嗓門(mén)怎么這么大...”
“就是,就是!”
......
一群路人甲在季靜平息怒火的時(shí)候,八卦著她的嗓門(mén)脾氣性格,還好她沒(méi)聽(tīng)見(jiàn),不然,還不知道怎么熱鬧~
不過(guò),總之,有了易封這個(gè)炮灰,再也,沒(méi)人敢打斷培訓(xùn)了,季老師的怒火,嘖嘖,還是小命重要啊~