微課、公眾號、微博、推文……在我們的智能終端中,隨處可見各式各樣的碎片知識,而收集、整理這些碎片的工具,就是云筆記,你今天用云了嗎?花2個番茄,翻閱了《有道云筆記_記錄,成為更好的自己》,了解、學習到下面這些進階功能。
直接上傳文件、文件夾
除了基本的在筆記中用附件上傳文件外,有道云筆記還可以直接上傳文件甚至整個文件夾,這個應該是充分考慮國人的習慣吧。
操作十分簡單,只要點擊“新建/上傳”,選擇“文件“或“文件夾”,然后選擇相應的文件和文件夾內容,就可以把相應的文檔都傳到云筆記里(需要注意上傳的位置,默認上傳到當前活動位置,也就是云筆記里光標停留的地方),這樣可以很好的保證文件的系統性。我們也可以在準備上傳的位置處,右擊鼠標,會有相應的操作出現,如下圖:
上傳的如果是Office/PDF文檔,或者圖片,還可以直接在客戶端內預覽,不用跳出云筆記。
添加內部鏈接
有的時候,我們可能在幾個位置需要自己的一篇文檔,或者需要把一些文檔歸集到一個筆記中,例如:創建某一主題的筆記,希望在這一篇筆記中,羅列云筆記中所有相關的文檔。這時候,就需要使用到內嵌鏈接功能。操作也很簡單,找到需要調用的文檔,右鍵(神奇功能的右鍵),選擇“復制引用鏈接”,在目標筆記中,右鍵“粘貼引用鏈接”。就是如此簡單:復制--粘貼,即可完成。
還原歷史版本
“查看歷史版本”是有道云筆記提供的一個比較有特色的功能,這個功能對所有用戶免費。如果不小心誤修改了筆記,或者對于修改后推敲覺得不妥,就可以輕松地還原到舊版本。
在PC客戶端,進入任意一則筆記,在“更多”中,選擇“顯示歷史版本”,就可以跳轉到歷史版本記錄窗口。同時用不同顏色表示出與之前版本相比,增加或者刪除的內容。你可以在列出的版本中,選擇“恢復到此版本”,就能追溯還原舊筆記了。
遺憾的是,在原來的版本中,通過設置菜單,可以根據自己的習好,調整設置歷史版本個數從3個到20個。好像在目前最新版(有道云筆記5.7.0.0)中,刪除了這個設置數量功能。
待辦事項
按《有道云筆記》書上說,可以將筆記設置為“待辦事項”,并進行提醒。
有道云筆記的Windows客戶端和手機客戶端,都將每天的每件待辦事項寫成一篇筆記,然后單擊“待辦按鈕”,設定一個提醒時間。云筆記就會像一個盡職的小秘書一樣,到時間提醒你該做的事情。
這是一個很有用的功能,你不再需要頻繁設置鬧鐘,只要直接在有道云筆記中添加待辦事項及提醒時間就好了。無論你在電腦、平板或手機設置,時間一到,多個設備都可以提醒,避免忘記重要的事情。
書店看書時看到這個功能,特意拍照回來,準備對照設置,可惜找了半天,卻沒有發現“待辦按鈕”,詢問后臺客服人員,答復在目前版本中,這個功能被刪除了。“一個很有用”功能卻被刪除啦,呵呵,不理解!
云筆記實現高效個人知識管理
不錯,這是一個知識越來越碎片化的時代,但是有了云筆記,一切可以不同!碎片化的知識在這里形成系統、強大的知識庫,讓你的學習事半功倍!
當下階段在圍繞“學習”這一主題,進行閱讀和關注大咖們的各種形式的推文,從@小六老師的晨讀、笑來老師的《把時間當做朋友》甚至不記得具體名稱的公眾號文章,都在提及:在這個越來越碎片化的時代,我們需要建立自己的知識管理體系。那么如何高效的建立這個體系呢,最好的工具就是云筆記(或者說是很理想的工具)。
我們可以圍繞當下自己專注的主題,將閱讀的書籍、看過的文章、繪制的思維導圖、哪怕是海報……都可以收集進自己的云筆記。當然,我們不能只當“搬運工”,我們需要把這些碎片化的信息(知識)進行整理,歸類,進而吸收,可以通過在云筆記中添加“標簽”、“主題”的方式進行。這樣,慢慢的我們就可以積累出專屬于自己的知識庫、素材庫。
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