一、認(rèn)識圖表
直觀形象：用圖表讓數(shù)據(jù)開口說話
信息時代，工作匯總、方案描述、調(diào)研報告……均要求用數(shù)據(jù)說話。數(shù)據(jù)如何“說話”，秘訣就在于圖表。
字不如表，表不如圖。圖表以其直觀的形象、放大的數(shù)據(jù)特征，反映數(shù)據(jù)內(nèi)在規(guī)律，是數(shù)據(jù)分析與展現(xiàn)的利器。然而制作出一張簡潔、美觀的圖表，卻并非易事。
從現(xiàn)在開始，系統(tǒng)學(xué)習(xí)圖表技法，用嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度提高數(shù)據(jù)分析效率，用專業(yè)精美的圖表增加數(shù)據(jù)報告的可信度、可視度。
帶著以下問題進入學(xué)習(xí)
1、所有的數(shù)據(jù)都需要轉(zhuǎn)換成圖表嗎？
2、Excel中提供了哪些類型的圖表，分別有什么用？
3、將表格數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成圖表的基本方法是什么？
4、專業(yè)圖表的配色有什么特點？
5、專業(yè)圖表的布局有什么特點？
什么情況下需要用到圖表
（1）為了揭示數(shù)據(jù)規(guī)律
人類對圖形信息的接收和處理能力高于對文字和數(shù)字的處理能力。圖表，是圖形化的數(shù)字。將數(shù)字轉(zhuǎn)換成恰當(dāng)?shù)膱D表，從圖形中讀取信息，比直接讀取純數(shù)字，更具效率。
（2）為了有說服力、促進溝通
數(shù)據(jù)分析工作常常需要團隊合作，數(shù)據(jù)分析的成果也需要向他人展示，這兩種情況都離不開高效溝通。
（3）為了展示專業(yè)素養(yǎng)
一份粗糙的圖表會讓人懷疑制作者的水平和專業(yè)度，甚至懷疑數(shù)據(jù)的可信度。當(dāng)數(shù)據(jù)分析工作完成后，需要制作數(shù)據(jù)分析報告。
此時搭配上考究、美觀的專業(yè)圖表，能體現(xiàn)個人職業(yè)素養(yǎng)，用專業(yè)的報告讓人眼前一亮，由衷稱贊。
二、圖表類型的選擇
1.系統(tǒng)推薦法
系統(tǒng)推薦法適合于圖表新手。當(dāng)新手對各種類圖表尚未熟悉時，可以利用系統(tǒng)對數(shù)據(jù)的判斷，選擇比較符合需求的圖表。一般來說，系統(tǒng)推薦的圖表能滿足普通要求，系統(tǒng)會根據(jù)數(shù)據(jù)中有無數(shù)據(jù)時間、及其他數(shù)據(jù)特征進行推薦。
2.經(jīng)驗判斷法
系統(tǒng)推薦的圖表能滿足普通要求，如果希望用圖表展現(xiàn)較為復(fù)雜的數(shù)據(jù)，或者是有特別的展現(xiàn)意圖，此時就要依賴于對圖表類型的熟悉度，從而作出判斷。
三、圖表的制作過程
1.選擇數(shù)據(jù)和圖表
在Excel工作表中，可以選擇全部數(shù)據(jù)創(chuàng)建成圖表，也可以只選擇部分?jǐn)?shù)據(jù)創(chuàng)建圖表。只有選擇了圖表，Excel才知道如何推薦圖表、使用哪里的數(shù)據(jù)創(chuàng)建圖表。
2. 確認(rèn)圖例項、坐標(biāo)軸數(shù)據(jù)
Excel與Word、PowerPoint的圖表創(chuàng)建方式不同，后面兩者是先選擇圖表再輸入數(shù)據(jù)，輸入數(shù)據(jù)時只用對模板中的數(shù)據(jù)進行修改即可。
而Excel創(chuàng)建圖表，正是因為要先輸入數(shù)據(jù)，所以容易出現(xiàn)圖表創(chuàng)建好后，數(shù)據(jù)不能正確展現(xiàn)的情況。
這是一個典型的例子，用左圖中的數(shù)據(jù)創(chuàng)建柱形圖表，結(jié)果如右圖所示。這是因為圖表“不知道”所選擇中的數(shù)據(jù)中，哪列數(shù)據(jù)是圖例項，哪列數(shù)據(jù)是X軸數(shù)據(jù)。
3.此時需要單擊【選擇數(shù)據(jù)源】中【圖例項】的【編輯】按鈕，重新選擇數(shù)據(jù)源，如左下圖所示。修改數(shù)據(jù)源后，圖表的顯示狀態(tài)就變得正常了，結(jié)果如右下圖所示。
四、專業(yè)圖表5個特征
1.標(biāo)注數(shù)據(jù)來源和時間
數(shù)據(jù)分析是一項嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鳎瑸榱俗寛D表信息真實可信，需要在圖表中標(biāo)注數(shù)據(jù)來源。
尤其是數(shù)據(jù)分析報告中的圖表，觀眾并不知曉數(shù)據(jù)分析的過程，但是數(shù)據(jù)來源的標(biāo)注像一塊有力籌碼，讓觀眾對圖表信息感到信任。
此外，數(shù)據(jù)具有時效性，只有將數(shù)據(jù)放在特定的時間下，數(shù)據(jù)才有意義。
2.表意明確
隨著信息可視化的提倡，越來越多的圖表追求標(biāo)新立異，忽視了圖表最原始的作用——傳達(dá)數(shù)據(jù)信息。
如果圖表無法讓人看懂，無論圖表再美觀，也是不合格不專業(yè)的。
3.縱坐標(biāo)從0開始
一般來說，圖表縱坐標(biāo)軸的起點應(yīng)該是“0”，如果擅自調(diào)整起點值，有夸大數(shù)據(jù)的意味。
如下面兩張圖所示，使用的是同一份數(shù)據(jù)，但是右圖中“廣州”地區(qū)的銷量給人的直觀感受是特別低，低得接近于“0”值。其實這是數(shù)據(jù)形象被夸大的結(jié)果。
4.使用二維圖表
Excel中提供了三維圖表，通常情況下不選擇這些圖表。因為三維圖表增加了空間維度，這樣的信息容易分散觀眾對數(shù)據(jù)本身的注意力。
此外，在三維空間上讀圖，可能出現(xiàn)閱讀障礙。
對比下面的二維圖表和三維圖表，二維圖明顯更直觀易讀。
5.添加必要說明
對圖表有需要特別說明的地方，一定要使用注釋進行說明。例如指標(biāo)解釋、異常數(shù)據(jù)、預(yù)測數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)四舍五入說明，等等。
5.制作極值圖表
極植：最大值? ????=IF(C22=MAX($C$22:$C$27),C22,NA())；
? ? ? ? ? 最小值? ? ? =IF(C22=MIN($C$22:$C$27),C22,NA())；
根據(jù)銷售額作出折線圖（按F9自動顯示）
步驟：插入→折線圖→添加輔助列→最大（小）值（if公式）→復(fù)制最大值最小值粘貼到折線圖，
美化：點擊折線圖鼠標(biāo)右鍵→設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式→數(shù)據(jù)標(biāo)記選項→內(nèi)置圓圈大小8磅；數(shù)據(jù)標(biāo)記填充→純色填充填充顏色改為白色；線條→顏色實線顏色選擇深紅色；線型→加粗3磅左右勾選平滑線；標(biāo)記線顏色實線深紅色；標(biāo)記線樣式→寬度可以調(diào)大一點2磅左右
最大值最小值的設(shè)置，點擊布局布局找到最大值右鍵設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式選項改為內(nèi)置大小改為10號 ，數(shù)據(jù)標(biāo)記填充同理，線條顏色是無線條，標(biāo)記線顏色，實線改為橙色，標(biāo)記線樣式，寬度加粗改為2-3磅。最小值的設(shè)置點擊布局找到最小值同理最大值
網(wǎng)格線：點擊網(wǎng)格線鼠標(biāo)右鍵設(shè)置網(wǎng)格線格式 現(xiàn)行選擇短滑線
坐標(biāo)軸：坐標(biāo)軸設(shè)置坐標(biāo)軸格式主要刻度單位可改為1000，主要刻度類型改為無這樣刻度就沒有了，下方坐標(biāo)軸同理。
