在職場中,我們每天都會面臨各種各樣的工作需要匯報。怎么匯報能讓人印象深刻?效率最高?這不僅關系到工作的質量問題,還反應一個人是綜合素質。對于職場情商高手來說,這些問題都是駕輕就熟的。而對于剛入職場的小白來說就沒有那么容易了,可能更多時候是手足無措。但是小白們也不要氣餒哦,高手也是從小白開始的,只不過他們積累得多,經驗豐富而已。
下面就向小白們介紹領導喜歡的兩個工作法則,即讓時間有價值和合作共贏。
讓時間有價值
我們都希望花最短的時間來實現高效率的任務,而領導對于時間成本的重視更是突出。所以,我們在匯報工作的時候,最好是在前30秒說明匯報的重點內容。然后根據他們最需要的內容,匯報三份不同的計劃。分別將利弊分析給他們聽,以便領導能做出選擇。據調查發現,領導最喜歡的數字是3,可以嘗試著將第三個計劃重點分析說明,提起領導的注意力,從而獲得支持。
合作共贏
其實,每一次跟領導的匯報都是一個相互成就的合作關系。為了一個完美的工作匯報,我們需要做很多的前期工作,比如找到任務目標、匯報內容的重點、如何面對突發事件、領導樂于接受的匯報方式等等,這些都需要大量細致的前期工作來支撐。并且還要站在領導的角度來平衡各方面的問題。一旦匯報的任務得以認可,后續的承諾必須跟進,有始有終。這是工作態度,也是做人的基本原則。領導因為一個完美的計劃節約了時間成本,而在匯報的過程中我們也得到了各方面的歷練。
工作需要態度,也需要技巧。兩相結合,才能在激烈的工作競爭中脫穎而出。