WORD:
1、快速轉換英文大小寫
按Shift+F3可以快速轉換英文大小寫格式
2、輸入今天的日期
按Alt+Shift+D可以快速輸入今天的日期
1. 使用排列篩選功能,篩選數據可直接復制到新表
2.ctrl+shift+向下箭頭選中一列非常快速
3. 快速修改文件名:F2可快速編輯,按Tab鍵可快速修改下一個文件名
excel表格中,按Tab鍵可一直向右再按enter可到下一行。
ctrl+tab,可多窗口之間進行快速切換(適合瀏覽器和excel多窗口)
alt+tab,可以顯示所有打開的文件夾、軟件窗口可在窗口之間切換
4.ctrl+E,快速填充,2013或2016版的excel支持。
格式刷帶有復制功能,刷完后按“enter”鍵。
5.excel工作表顯示修改記錄
操作流程:新建“日志”工作表,標題行輸入“操作時間”“工作表”“原值”“修改后”“操作單元格”
代碼:Dim XX
Private Sub Workbook_SheetChange(ByVal Sh As Object, ByVal Target As Range)
On Error Resume Next
If Sh.Name <> "日志" And Target.Rows.Count = 1 Then
With Sheets("日志")
If XX <> Target Then
ROW1 = Sheets("日志").[A65536].End(xlUp).Row + 1
.Cells(ROW1, 1) = Format(Now, "yyyy-mm-dd hh:mm:ss")
.Cells(ROW1, 2) = Sh.Name
.Cells(ROW1, 3) = XX
.Cells(ROW1, 4) = Target.Value
.Cells(ROW1, 5) = Target.Address
End If
End With
End If
End Sub
Private Sub Workbook_SheetSelectionChange(ByVal Sh As Object, ByVal Target As Range)
XX = Target.Value
End Sub
6.用VLOOKUP函數之前需要對數據查重,很重要。
7.(1)IF函數,多條件判斷
(2)分離字母漢字
(3)多表同一位置匯總公式
? ? (4)合并單元格連續序號
(5)分鐘轉換為小時
8. 快捷鍵F4重復上一步。
9.輸入×號的幾種方式
?(1)拼音打cuo ??
(2)數據有效性
(3)自定義格式法
10、左手按shift鍵不松,右手按鼠標左鍵不松拖動列邊線,可以快速讓2列換位。
? ? ? ?按alt鍵不松,可以把表格拖到另一個表格中;
? ? ? 公式變數值:選取公式所在的列,按右鍵不松拖動到一邊,別松鍵再拖回來,點上面的僅復制數值。
11、Countif函數
? ? ? 1精確統計
1、返回A列包含值12的單元格數量
=COUNTIF(A:A,12)
2、返回A列部門為"銷售部"的數量
=COUNTIF(A:A,"銷售部")
字符在公式中需要加雙引號
3、返回包含值;邏輯值為TRUE的單元格數量
=COUNTIF(A:A,TRUE)
4、返回A1:A10空單元格的數量
=COUNTIF(A1:A10,"=")
5、返回A列非空單元格的個數(相當于counta函數)
=COUNTIF(A1:A10,"<>")
6、返回A1:A10區域,真空+假空的數量
=COUNTIF(A1:A10,"")
假空:用公式返回的空字符,如 =""
7、返回A1:A10區域所有單元格的數量(非空+空值)
=COUNTIF(data,"<>""")
8、返回A1:A10假空單元格數量
=COUNTIF(A2:A32,"")-COUNTIF(A2:A32,"=")
真空+假空-真空=假空
9、統計A列身份證號410105198504182965出現的數量
=COUNTIF(A:A,"410105198504182165*")
默認情況下,countif函數對數字只識別前15位,而帶上通配符*后可以識別其為文本型格式
? ? ? ? ? 2模糊計數
10、返回A列單元格包含"銷售部"的數量(如:A公司銷售部)
=COUNTIF(A:A,"*銷售部*")
11、返回包含以單詞"AB"(不分大小寫)開頭內容的單元格數量
=COUNTIF(A:A, "AB*")
通配符*是表示任意多個字符,放在字符后面表示,該字符后可以有任意多個字符。
12、返回包含以單詞"AB"(不分大小寫)結尾內容的單元格數量
=COUNTIF(A:A, "*AB")
13、返回A列單元格中5個字符的數量
=COUNTIF(A:A, "?????")
通配符?表示占用一個字符位置,五個?表示五位字符長度。
14、返回包含文本內容的單元格數量
=COUNTIF(A:A,"*")
? ? ? ? 3區間統計
15、返回包含負值的單元格數量
=COUNTIF(A:A,"<0")
16、返回不等于0的單元格數量
=COUNTIF(A:A,"<>0")
17、返回大于5的單元格數量
=COUNTIF(A:A,">5")
18、返回大于單元格A1中內容的單元格數量
=COUNTIF(DATA,">"&A1)
在引用單元格值時,一定要用&連接,千萬不要這樣表示:">A1"
19、返回>10并且<=15的數量
=SUM(COUNTIF(A1:A10,">"&{10,15})*{1,-1})
{}表示常量數組,數組的值可以在公式內分別進行運算,每次運算返回一個值。*{1,-1}的目的是上前面的計算結果一個為正,一個為負,用sum求和時達到相減的目的。
20、 返回>=10并且<=15 的數量
=SUM(COUNTIF(A1:A10,{">=10",">15"})*{1,-1})
21、 多個區域大于等于60的數量
=SUM(COUNTIF(INDIRECT({"a46:a48","b48:b50","c47:c48"}),">=60"))
countif的第一個參數,用indirect函數生成多個不連接的區域
22、返回包含值為3或-3的單元格數量
=SUM(COUNTIF(A1:A10,{10,-3}))
? ? ? ? ? 4引用函數結果統計
23、返回包含當前日期的單元格數量
=COUNTIF(A:A,TODAY())
24、返回大于平均值的單元格數量
=COUNTIF(A:A,">"&AVERAGE(A:A))
如果要進行多條件的統計,可以借用countifs或sumproduct函數來完成。(Excel精英培訓)
12、測試數據下載地址:https://pan.baidu.com/s/1nv0rK97
批量合并和匯總多個excel工作簿
1、打開匯總工作簿,Excel2016版執行數據(10、13版power querry)- 新建查詢 - 從文件 - 從文件夾。
(Excel2010、13版本需要安裝插件,插件下載地址:https://www.microsoft.com/zh-CN/download/details.aspx?id=39379,excel2016版可以直接使用)
2、通過瀏覽找到被匯總的“月報”文件夾,點確定。
3、點打開窗口右下角的合并-合并和編輯
4? 、添加匯總表
在打開的合并文件窗口中,點擊示例文件下拉菜單中的文件名,然后點下面匯總的工作表中。(如果有多個工作簿,只需要添加2個左右即可)
點擊確定后會進入“查詢編輯器界面“,A、B兩個公司的數據也合并在界面中。
5、對工作簿名稱進行分列,去掉后輟.xlsx。
開始 - 拆分列 - 按默認拆分 - 刪除".xlsx"列。
6、刪除空行、設置標題行
選取項目列右鍵 - 刪除空。
點擊“將第一行用作標題”。
打開項目下拉菜單,去掉“項目”選項。目的是去掉重復的標題
7、把查詢編輯器中的數據導入到Excel表格中
開始 - 關閉并上載。(你會發現添加的雖然只是A和B公司,其實導入的是文件夾中所有公司的數據。)
8、生成匯總
選取導入后的表任一單元格,點擊“通過數據透視表匯總”
通過調整數據透視表格式,文件夾中所有公司的匯總表如下所示:
添加切片器后,將讓表格任意生成:
成本匯總表
利潤匯總表
。。。。。
完工!
附:測試數據下載(請在電腦上下載)
https://pan.baidu.com/s/1nv0rK97
9、
1."選擇性粘貼"窗口中的功能非常多(很多人在找調出它的快捷鍵,但都沒找到)。復制后你只需按Ctrl+Alt+V,就可以調出它。
2.一個快如閃電的公式轉換為值的方法:(左右手配合)
Ctrl+C-點右鍵-V
3.去掉邊框,按Ctrl+Shift+-(減號)
4.