《小強升職記》(簡版讀書筆記)

這本書看了有些日子了,看的電子版,是簡版的,里面的很多都是比較流行的時間管理概念,其他很多相關書籍里面其實都有涉及到,比較適合時間管理的新手,以故事形式敘述,簡潔易懂。


第一章 你的時間去哪兒了?

1、找到時間黑洞:

每日花費在“集中精力工作”、“無意義浪費時間”和“真正的休息”三者上面的時間。列一個時間統計表。會發現人很容易陷入時間黑洞:如超市時間黑洞、電視時間黑洞、網絡時間黑洞。時間黑洞的產生源于大腦喜歡做簡單的事情,例如刷朋友圈VS寫報告。

2、記錄一天的工作情況:

每隔一小時寫出下一個小時計劃做的事情;

一個小時結束后記錄下結果;

堅持一整天。

時間:主動時間/被動時間

被動時間的集合就是時間黑洞,時間黑洞不僅將被動時間吞噬,還將主動時間破壞。

3、避開時間黑洞的小策略:

4、記錄時間日志的好處:

提醒你珍惜時間;

分析自己的時間投入和產出;

找到你的高效時間段。

5、員工的特點:

工作從勤雜工開始;

炸彈隱藏在瑣事中;

忙碌而且盲目。

6、老付的工作四步法:

7、找到自己的高效時間段

記錄時間日志,每個工作日一張,最后進行匯總,從而找到高效時間段。

8、提高工作效率的技巧

找出重要的事情,在高效時段內完成。上班第一件事情是先找到今天的工作重點,重要并且緊急的事情安排在高效時段完成;

回顧要發布或給上司的資料,確認無誤;

看新聞用RSS;

減少查郵件的次數;

每天上班先安排各種類型的時段:雜事時段、溝通時段、工作時段、電話時段、思考時段等等。

9、確定自己的職業價值觀

根據職業價值觀子測量表確定自己的職業價值觀。

第二章 無壓工作術

1、四象限法則

事情可以根據重要性和緊急程度劃分為4個象限:

大部分的低效管理者都被迫選擇了兩個緊急的象限,像救火隊員一樣。不要認為緊急的就是重要的,大量時間耗費在第三象限上,如果以緊急程度來判斷重要性,二三象限容易混淆,應該以人生目標和人生規劃來劃分重要性,避免將時間耗費在大量不重要但是緊急的事情上。

重要且緊急的事情,需要立刻處理。需要思考,是否有那么多重要且緊急的事情?

重要但不緊急的事情,如果置之不理,最后就會發展為重要而且緊急的事情。處理方式是,做一份時間計劃表,持續推進。需要思考,如何避免更多的事情從不緊急進入緊急狀態中?

不重要但緊急。不要馬上去做,而是評估這件事情對于手頭其他事情的重要程度再做決定。需要思考,如何盡量減少這一象限的事務?

不重要而且不緊急。打發時間用,偶爾作為其他三個象限事務的調劑,最好避免。需要思考,工作中是否有必要進入這個象限?

2、利用四象限法則

列出任務清單

給每一個任務劃分重要程度、緊迫程度和優先級

重要程度:以職業價值觀為標準標出重要或不重要

緩急:以截止日期為標準標出緊急或不緊急

優先級:按照自己意愿給所有任務標出高/中/低三種優先級

將任務放入四個象限中

看看自己日常工作中主要集中在哪個象限,大多數人應該像小強一樣集中在第三象限,忙碌卻很盲目。

3、處理四象限事務的原則

第一象限重要且緊急:立即去做。

第二象限重要但不緊急:有計劃去做;進行任務分解,制定時間表,每次投入很少的時間,堅持一段時間后完成;避免其進入第一象限。

第三象限不重要但緊急:交給別人做/委婉拒絕。(猴子法則)

第四象限:盡量別去做;用于緩沖調整。

最后編輯于
?著作權歸作者所有,轉載或內容合作請聯系作者
平臺聲明:文章內容(如有圖片或視頻亦包括在內)由作者上傳并發布,文章內容僅代表作者本人觀點,簡書系信息發布平臺,僅提供信息存儲服務。

推薦閱讀更多精彩內容