在實(shí)際工作中，我們有時(shí)候會(huì)遇到以下兩種情況：
1、PPT是pptsx格式（放映模式）或加了密碼，以致不能進(jìn)行內(nèi)容上的編輯；
2、PPT需要轉(zhuǎn)化成其它格式（PDF、PNG、MP4）,以適應(yīng)不同的放映場合。
看完本文，你將學(xué)會(huì)以下兩個(gè)小技巧：
1、將放映模式的PPT文檔或者加密文檔轉(zhuǎn)換成自己可以任意編輯的，可以幫助我們“占有”他人文檔
2、將PPT轉(zhuǎn)換成其他格式（PDF、PNG）的方法，以便在不同的場合放映，或者為了方便打印。
一、幾種常見的PPT文件格式
pptx：Powerpoint 2007及以上版本默認(rèn)的文件格式。編輯模式，打開即可編輯。
ppsx：Powerpoint 2007及以上版本支持的文件格式。放映模式，打開自動(dòng)進(jìn)入播放狀態(tài)，關(guān)閉后直接退出Powerpoint，因而無法進(jìn)入編輯頁面對(duì)其內(nèi)容進(jìn)行修改。
PDF:Powerpoint 2010及以上版本可以將PPT導(dǎo)出為pdf格式，以獲得高質(zhì)量的打印。
PNG：Powerpoint 2010及以上版本可以將PPT導(dǎo)出為png或jpeg格式的圖片文件。生成的每一頁幻燈片都會(huì)變成一張圖片，此時(shí)動(dòng)畫和切換效果會(huì)消失，內(nèi)容也無法再進(jìn)行編輯。
MP4：Powerpoint 2013及以上版本可以將PPT導(dǎo)出為MP4格式，會(huì)保留動(dòng)畫、切換和媒體。
二、添加和解除保護(hù)
有一些重要的文件，或者在一些重要的場合，為了保護(hù)PPT文檔，以防他人修改。常見的保護(hù)方法有以下三種：
1、將文稿保存為放映模式（保護(hù)級(jí)別低，容易破解）
2、將文稿加密（Powerpoint 2007版本以上加密的話，保護(hù)級(jí)別高、破解難）
3、將文稿保存為PDF或PNG（保護(hù)級(jí)別高、難破解）
就以上幾種方法，下面一一對(duì)其具體步驟作出介紹。
1、如何將放映模式（pptsx）的PPT轉(zhuǎn)換成可編輯模式（pptx）
第一步：選中放映模式的PPT，將其壓縮成壓縮包；
第二步：直接打開壓縮包，選中PPT文件，按F2將其重命名，把后綴改為“pptx”；
第三步：改完后綴后，會(huì)看到文件的圖標(biāo)發(fā)生了改變。然后，將壓縮包解壓到指定目錄，便可得到可編輯的PPT文檔。
2、如何給文稿加密及如何破解密碼
2.1如何加密文檔：
第一步：點(diǎn)擊“文件”，彈到下面的窗口，再次點(diǎn)擊“保護(hù)演示文稿”
第二步：點(diǎn)擊“用密碼進(jìn)行加密”。
第三步：輸入要設(shè)定的密碼，再次輸入密碼以確認(rèn)密碼，即可完成加密。
2.2如何進(jìn)行文檔密碼破解
Powerpoint對(duì)文檔提供了密保護(hù)設(shè)置，但這并不是絕對(duì)的安全。借住破軟件便可輕易破解，如PowerPoint Password Recovery ，很快就可以破解PPT的文件密碼。
但是，此軟件目前只能針對(duì)Powerpoint2007及以下版本，對(duì)于Powerpoint2010-2016，加密的PPT文件對(duì)此軟件來說有點(diǎn)無能為力。
具體操作方式也很簡單，選擇文件——選擇破解方式——點(diǎn)擊開始。
3、如何將文檔轉(zhuǎn)化成PDF或者PNG
3.1轉(zhuǎn)化成PDF或PNG
第一步：點(diǎn)擊“文件”，彈到下面的窗口，再次點(diǎn)擊“另存為”。
第二步：點(diǎn)擊保存旁邊的下拉菜單，選擇保存類型和保存目錄。
3.2轉(zhuǎn)化成長圖
有時(shí)候我們不僅僅需要把每一頁幻燈片都轉(zhuǎn)化成圖片，還需要把所有幻燈片拼接成長圖，以便查看整體。轉(zhuǎn)化成長圖的需借住插件完成，這里介紹兩種工具：
1、Nordritools
2、OneKeyTools
兩個(gè)插件都可以將幻燈片導(dǎo)出為長圖，操作都很簡單，設(shè)置好一些基本參數(shù)后，基本上都是一鍵完成，具體步驟就不再一一說明。
以本文用來做例子的PPT為例，直接看看其效果。
三、想學(xué)東西，最好能實(shí)操練習(xí)
上面看到的長圖，是本文用來做案例的PPT長圖，共有20頁。
文末將提供PPT文件的下載方式，但是文件為pptsx格式（放映模式），如果覺得這個(gè)PPT還不錯(cuò)，就參照教程內(nèi)容，自己親自動(dòng)手，獲取可編輯的pptx格式的源文件。
教程不能光靠看，自己動(dòng)手才能真正學(xué)會(huì)這些小技巧，趕快動(dòng)手吧。
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