這篇文章可能有點長

但絕對是干貨，絕對對職場有用，作者一直想糾正大家這個常年的錯誤，所以就忍不住碼了這篇比較長的文章了。

OK HERE WE GO

先來說說PDF這個文件的事兒

pdf（Portable Document Format的簡稱，意為“便攜式文檔格式”）是Adobe 公司發明Adobe reader的一個承載格式，這個格式我猜著最初應該是用于打印書籍之類的什么的吧？？…

然后呢隨著社會的發展，人類的各種進步啊各種發展巴拉巴拉之后呢，基本上每個公司或者個人的PC端或者手機端都會安裝一些應用去打開PDF文檔，PDF格式也就成了一個很好的公車。

簡歷啊，書籍啊，各種VI規范啊，各種數據報告，設計方案，提案，方案計劃等等都會最后導出PDF作為載體去輸出，PUT OUT給各種各樣的客戶或者消費者。

那PDF有什么好處值得大家去使用呢？

這個問題我個人想了很久

1.正規

這個額………..

我比較難反駁，時間上沉淀下來，大家都比較認同的一個價值,好像也的確是醬紫。

2.容量小，穩定

這個可以說是PDF我個人認為的最大好處。因為PDF是這個世上最常用的公車之一，基本上每個電腦或手機都可以穩妥妥的打開，你PUT OUT出去之后呢不會擔心別人打不開文檔。而且體積小，方便郵件附件 QQ微信什么的去傳輸。傳播性很強。

3.安全，不能編輯

最后一點就是 PDF是一個不能編輯文檔，得到這個文檔的人不能隨便的修改里面的內容或者得到里面的數據。只能不停的上下翻頁觀看。

以我自己為例子，一個to b企業通常發一些方案和策劃稿給別人的時候，你總不可能發源文件PSD，PPT給別人把？不可能那么傻吧？

而為了公司的利益不那么容易泄露出去呢，其實很多人到最后會選著輸出PDF格式。看上去就像一本裝幀好的，精美的書籍一樣，非常精致而又正式。

那么問題來了PDF真的就像大家想的那樣那么難盜取數據嗎？

其實我相信很多人和我一樣，都有一種“盜取”的心

比如你機緣巧合，拿到自己公司的競爭品牌的一些介紹文檔，覺得他們的文檔，臥槽屌屌屌窩，很想照搬里面的內容并加以編輯變成自己高大上的東西，然而發現是PDF，只能萬般無奈繼續吃土搬磚。

或者你收集一些行業數據去支撐你的接下來要講的產品介紹，辛苦收集卻發現，只是一個PDF格式，里面的的某些數據你不需要，或者里面的圖表丑得要命。你想根本的修改圖表美化，無奈發現又TM是PDF。最后就打開QQ截圖復制粘貼到你的PPT方案文檔里面

有沒有一般辦法逆轉的把PDF的各種完好無損的反向導出成WORD,EXCEL，PPT呢？??

當然有啦（不然為啥我故意寫這篇東西啊，你以為真的騙點擊啊?）

隨便在微博上搜索PDF就一堆方法了。

不過這些方法呢，估計大家看多幾頁就沒心情看下去，步驟繁瑣，最后@一下我的印象筆記就沒一回事了，畢竟很多寫這些方法的人都是多年以前還在用XP系統和03版OFFICE的人。

很心塞是吧？

接下來我就推介一個一鍵解決所有問題的網站

http://smallpdf.com/

PPT、PDF互轉，WORD、PDF互轉，EXCEL 、PDF互轉， PDF壓縮加密解密，都沒問題

簡直屌屌屌到飛起了。免費，免費，真的是免費

（他的付費在于一次轉換N個PDF文檔和加密高科技文檔，6刀一個月，年份4刀一個月）

操作方法神簡單，7歲小孩都會

你只需要上傳文件

然后

然后就沒有然后了！！！

直接下載就行了！！！

文件都可以編輯數據圖表之類，簡直BUG得不行

（哦對了PPPPPS的說一件事? 如果PDF導出WORD的話，可以直接用WORD強行打開的，不過需要OFFICE 2013 或2016。時代在進步，為了自己的不爆肝加班，還是勸大家早點升級OFFICE吧）

不過由于現在大多數PDF都并不是純文字的PDF，多多少少會有排版或者圖片在里面，因為他們的源文檔很可能是一些排版裝幀類軟件，如Adobe的INDESIGN 或者Croeldraw或者我們常用的PPT。所以如果只是用PDF導出WORD的話，生成的圖片之類難免會有很多錯位現象。所以我還是建議大家，先把PDF導出成PPT格式（畢竟很多文檔一看就知道是PPT類排版軟件做），然后把需要的文字 復制到WORD里面。

當然，這網站也不是完全百分百的萬能，（不然早就那個了）有一些文檔深度加密的文檔是轉換不出來的（我說的加密不只是單單的密碼加密），是即使轉化出來也是一對亂碼，而文字甚至復制粘貼不出來。這種文檔我有生之年目前只見過一次，幾率好小，小到可以忽略

看到這里大家或許開心又不開心

開心的是臥槽救星來了，以后拿各種數據，文檔方便多了，以前那些丟在一邊的PDF全部活過來了。感動流淚有木有

開心的是：臥槽。臥槽? 臥槽 臥槽。。。。我砸了好多PDF給甲方啊，臥槽砸了好多PDF到官網上啊。我以后怎么辦啊，，以后導出成什么格式才安全啊，辛苦做出來的方案和提案和數據報告簡單幾下就被變成可編輯格式了。我好”方”啊

“別擔心，有老夫呢”開車了現在（不過這個方法只能解決PPT輸出的PDF，如果是INDESIGN，CRD的暫時無解，如有有更好的方法，歡迎留言）

正文正式開始 well here we go

隆重介紹一個被大家忽略的PPT格式

PPT放映格式（他的格式名PPSX，如果保存成03版的就會是PPS）

（插話說一句：PPT的源文件格式有2個，最原始的03版格式名叫PPT，07版或以上2010 2013 2016等等的版本叫PPTX）

那這個PPT放映格式究竟是怎么回事呢？有什么特別呢？

作者發現這東西是回看一個臺灣老師課件的時候發現的。這個格式點擊之后就會強行進行F5的幻燈片播放形式，觀看者只能按鼠標繼續下一張幻燈片/下一個動畫效果，當然也可以按鼠標↑回看上一頁。但是如果你想退出這個模式，按下ESC鍵后，應用只會強行關閉，不能給你任何編輯的機會。

那時候作者想復制那位老師的一些文字，于是就不斷的按ESC后退，結果怎么也打不開編輯模式，最后也就只能QQ截圖粘貼在筆記上了。（那個老師真的是好細心保護自己的課件啊）

為什么我會推介這個東西呢？

3個原因

1.不容易盜取

我相信很多人，包括很多做PPT許久的一些PPTER都沒發現這個格式，我百度了一下，基本上看不到什么解決方案，所以很少破解這個文件的辦法。強行修改格式名也是打不開的，本人親測。而基本上每個PC端無論MAC還是WIN都會安裝OFFICE軟件。

所以如果這個這文檔是用PPT去制作的話，（通常是一些數據報告，方案，提案、白皮書，案例，簡歷，標書等等），輸出成PPT放映格式然后發給客戶，基本上可以確定對方百分百能打開了

2.顏色保留RGB色彩

我不知道大家有沒有這個感覺，反正到發這篇文章之前我做了1年多的PPT，很討厭最后導出的PDF格式。為什么？因為PDF是強行選擇了CMYK色彩(可能是因為PDF最原始的需求產生式用于做打印的打印文檔載體吧，平面四色印刷嘛)

而神奇的是，OFFICE到了現在2016的版本，他的色彩模式還是只能是RGB格式，所以很多時候你費盡心思，精心挑選的行業色啊，品牌色啊巴拉巴拉之類的顏色，到了最后輸出成PDF的時候，感覺就變成一坨S。那感覺就像一個男人強行變成一個女人一樣。完全不是一個你當初想好的樣子，當初的設計布局也大打折扣

所以我推介用PPT放映格式，這個格式其實就是一個PPT源文件，只是你不能編輯，而是強行變成F5放映模式，因此他也可以很好的保存了RGB的色彩。令配色沒有任何損失。

3.保留PPT的動畫效果

最后一點，也是我最想說的一點，這一點我詳細說明一下

首先說一下PDF這個格式，比較郁悶和霸道的一點就是他強行抹除了PPT的所有動畫，變成一個一頁一頁上下翻滾的一個文檔。

而我們每一份文檔都其實都是承載著寫文檔人的一個思想，而很多時候我們需要一些更好的表現形式來去生動形象的去表達我們的思想，如圖片，視頻還有動畫。

但動畫和視頻在PDF里面是顯示不了出來的，所以導出PDF文檔會損失很多很多，甚至受眾完全不明白你在說什么

而PPT放映格式作為一個偽PPT文檔，他可以很好的保存PPT文檔中所有動畫和視頻

可能這樣說有點不解，我用一些我個人真實的例子去解說一下吧

CASE1

這是一個PPT制作的動畫版，內容意思大概就是左邊的那些原始的物料素材可以通過中間的某個東西，通過一些位移、置換等等的各種方法批量生成最右邊的各種各樣的素材。

這里我在PPT上添加了一些淡化的頁面切換，直線反直線，淡出動畫，令他看上去是在一個頁面上去完成的， 有一體感，（實際上是3 4個幻燈片組合完成的），觀看者點擊鼠標之后就會明白，哦他的原理是這樣子這樣子這樣子。。。很生動形象的幫觀看者去理解這個事情。

那導出的是PDF版呢？

額.

我相信大家也看到知道是怎么一回事了，你會發現，如果用PDF的話，最后只能無奈的切割成幾個頁面，而觀看者要理解這個事物就會變得更加困難，很可能要自己上下拖動滾軸對比去看這到底是怎么一回事。

不過我相信很多觀看者也不會重復返還回去對比觀看，最后就會MISS 掉一些制作者的思想了。這個文檔的思想傳播也就很可能失敗了。

可能上面的例子，離大家有點點點遠。估計有人說臥槽老子都不會啊，這些什么直線啊之類那么高級的動畫什么的好難啊（其實不難，有空又有想法再教吧），我再說說一些簡單的例子

前面說了，一個文檔其實是蘊含了制作者的思想，我們想把我們的思想100%的傳達給受眾

但我們都不是萊昂納多，不能像盜夢空間那樣意念植入。我們就需要一些道具DEMO之類的（這方面詳細說明可以看看之前的這篇筆記：PPT制作思維（大號干貨）（真●職場必學） - 簡書（可點擊）

而PPT作為一個道具之一，其實他是強行將這些東西切割成一個一個幻燈片的，所以每一頁幻燈片是這個線性思想的一個節點。

我們常常有這樣的做法，把一些幻燈片的內容都放在同一個節點上面，如SWOT分析法，把所有4點SWOT放在同一頁面上去講，或者用并列法，分開成4頁，S一頁，W一頁，O一頁.T一頁。分開來講

那么問題來了，如果用并列的方法，有一頁必要不能刪減的文字和配圖非常多非常多，多到不能快撐滿一頁PPT頁面了，那該怎么辦呢？? 答案PPT動畫

（注意這里很多情況下最好不要再把頁面再拆分成2頁，一來給受眾感覺很不平衡，怎么這一頁那么多，那一些頁面那么少，是不是你其他三點找不到理論是數據呢？二來對給觀眾思想結構不怎么好，頁面不夠工整，你說好了4點，怎么第四點，沒完沒了的說那么多呢？還用了5個頁面甚至6個頁面去講）

CASE2

如果我把這個東西導出PDF的話，我想觀眾看到這一頁是那么多文字基本上是不會去觀看的實在是太多文字了，太辛苦了。思想一次性承受不了

但如果醬紫呢？我加了一個PPT點擊動畫進去會怎么樣呢？是不是舒服一些,當觀眾看完一段文字，點擊之后再出現一段文字。點擊之后再出現一段文字。觀眾的內心會容易接受很多，他并不會一開始就拒絕看，因為一開始的文字的確很少。

那么問題又來了，如果那個頁面不能刪減的圖文實在是很多很多很多很多多，多到遠遠超過1個頁面能承載的范圍，那應該怎么辦呢

是的作者曾經的確經歷過這樣的一個事件，當時候經理跟我講，不要刪減文字啊不要刪減啊這些都很重要。我當時做的時候真的非常非常抓狂

CASE3

這是正常情況下PDF不加動畫的排版版本（真實案例，但我用其它圖文重新排版，作者很喜歡BVS這電影）

SWOT4個板塊，T那個板塊太多文字又不能刪減，被迫多了一頁出來。感覺很不協調。如果T那個板塊文案再多到3頁的話，估計觀眾會開始反感，前面SWO三個板塊都是1頁，那為什么T就這個板塊是3頁呢？是不是你的其他板塊SWO數據不足呢?

如果這時候添加動畫就會好很多。前三頁我會用一些正常的頁面推進去述說故事，但到了最后一個點，我會用一個頁面的淡化去切換兩個頁面，讓人不回去察覺到頁面的切換，并且以此添加點擊動畫，讓內容看上去不再那么的多。

醬紫給人的感覺就是，這是4個頁面，因為前三個都是很明顯的用頁面推進的方式去告訴別人您是在切換下一個節點。給人暗示你每切換一個節點都是用頁面推進的動畫，而沒有頁面推進的話很可能就是這個頁面并沒有變動。而最后一頁面的時候你就可以稍微懂點小魔術的手法把兩個頁面用用淡化切換頁面的手法，將5個頁面讓人看上去像4個頁面。

小總結一下:添加動畫雖然不是必須，但對于一個用于傳播的文檔來說，卻可以幫助受眾明白很多很多文檔編輯者的思想。（可能作者我舉個栗子還不是很好）而PDF這個強行抹除動畫和視頻的干燥文檔，有時候卻恰恰阻礙受眾去理解這個文檔。

所以如果是使用PPT去制作的這些文檔的話，輸出PPT放映格式，一來不會被盜取文檔數據，二來也完好的保存了文檔的顏色，視頻還有動畫。

不過這個格式也是有自己的缺點，最為明顯的就是，他體積比PDF大，因為他算是一個PPT文檔，而PPT文檔的大小則取決于這個PPT文檔里面的圖片數量，通常1張圖片就大概1到2M的大小。（與每頁幻燈片數量多少無關）而PPT內置的壓縮圖片功能能基本是雞勒沒用，所以通常一個PPT文檔20 30M是一個很正常的事情。

好吧這次就先說到這里了，希望你喜歡。：D have a?nice day