信息和時間的碎片化，逐漸讓我們的注意力成為一種稀缺的資源。
因為稀缺，所以我們經(jīng)常會焦慮。
又因為焦慮，任務(wù)更加緊急。
注意力更加分散。
任務(wù)管理希望通過一切“手段”將碎片的重新拾掇拼接起來，減少碎片與碎片的連接間隙，只專注于當下一件事。
這就是任務(wù)管理的核心——“化整為零”。
“化整為零”的三個原則：
工作時我們常常習慣把微信、QQ等平臺同時開啟，希望能同時接收多個入口信息，但與此同時也會增加我們操作的步驟，從而使我們的行動力降低。
統(tǒng)一入口目的是降低流程操作的成本，從統(tǒng)一入口獲取和輸入信息。
當然統(tǒng)一入口并非絕對的唯一，如果是工作需要多平臺操作或者你能靈活切換任務(wù)窗口也無可厚非。
我們常常習慣了用大腦來強記硬背，卻極不情愿地用來思考。
一方面，大腦裝太多的信息容易使人分心，大腦是用來思考的，而不是拿來記憶。
另一方面，我們太過輕信自己的記憶。實質(zhì)上記憶的形成不是瞬間完成的，而是在我們事后提取和加工形成的，情感，情境都會一定程度改變你的記憶，所以說你的記憶也并不“靠譜”。
讓思考和記憶分離的本質(zhì)是“清空自己的大腦”，使得大腦內(nèi)部思考外部化，將思考與結(jié)論導(dǎo)出，對此有以下幾個建議：
1.視覺化呈現(xiàn)：將自己的思考用如手繪、思維導(dǎo)圖等視覺化工具呈現(xiàn)
2.抓邏輯關(guān)系：抓住思考的“關(guān)鍵點”，概括和提煉自己的思考的結(jié)論
3.學會記錄：通過記錄我們工作時的目標，進度，問題以及反饋，幫助我們回到工作時的“原態(tài)”，進而使得工作狀態(tài)可觀察。
（關(guān)于筆記使用推薦個人曾經(jīng)分享的一篇文章《聰明人用方格筆記本》我的讀書公眾號歷史文章）
規(guī)劃旨在幫助我們理清前進的道路，避免在工作時對預(yù)期不確定的和自己無能改變的焦慮。
行動是專注于執(zhí)行產(chǎn)生結(jié)果，使得規(guī)劃調(diào)整能以結(jié)果為導(dǎo)向。
TIPS：
1.規(guī)劃的時候?qū)Ｗ⒂谝?guī)劃——將不確定的信息確定，避免焦慮
2.執(zhí)行的時候?qū)Ｗ?zhí)行——不要不斷地回頭看自己設(shè)定目標，差距只會讓你過于焦慮或樂觀
3.規(guī)劃與執(zhí)行的“交替”——對于長期目標我們可以分段式解決，以最終結(jié)果為導(dǎo)向?qū)σ?guī)劃進行微調(diào)
此外目標管理達人易仁永澄曾經(jīng)自創(chuàng)的一個思考模型同樣值得學習：
PORT思考模型（管理者第一位的思考模型）。先弄清楚目的，最后再行動，將復(fù)雜瑣碎的任務(wù)放在最后考慮。
目的：Purpose——任何一件事拿到手里先思考這件事情的目的是什么
目標：gOal——目標的確定可以保證事項推進的穩(wěn)定性
成果：Result——結(jié)果導(dǎo)向讓目標達成有了方向
任務(wù)：Task——放在最后的考慮
?待辦事項：讓注意力集中在【要做的事情】上面
¤筆記系統(tǒng)：項目的進度、問題、思考、調(diào)度、日志等
※跨平臺多終端：公司+家里；電腦+手機/平板
A.ONENOTE
1.支持各終端平臺，電腦，手機，網(wǎng)頁
2.免費同步設(shè)備上的所有云端數(shù)據(jù)（重點是免費！）
3.用墨跡構(gòu)思：用手書寫筆記，稍后將它們轉(zhuǎn)換為鍵入的文本
B.為知筆記
1.使用群組、多級文件夾、標簽和筆記內(nèi)鏈（最突出的優(yōu)點）
2.一鍵收集微信文章（關(guān)注為知筆記公眾號，文章一鍵收藏）
3.云端儲存，修改后的筆記會保存歷史版本（此功能需要VIP）
C.印象筆記
1.筆記會自動同步到所有設(shè)備
2.協(xié)作共享：基于筆記展開討論，共享工作筆記本
這里只羅列了筆記本比較有特色的優(yōu)點，其他的比如快速查詢等等就不詳細介紹了。此外Todo工具、GTD工具將在下篇《極簡而高效的工作管理法——時間管理》中介紹。
那么如何應(yīng)用這些工具到工作中？
下面以強大的ONENOTE為例：
首先來了解一下應(yīng)用Onenote任務(wù)管理系統(tǒng)：待辦事項、工作臺和資源庫。
a.待辦事項
待辦事項是羅列一個月或是一天之中需要完成的事情，同時需要加上時間節(jié)點。
在番茄工作法中，待辦事項又被分為「活動清單」和「今日待辦」，但其目的都是相同的。
b.工作臺
【目標+進度】：實時監(jiān)控和了解自己的項目進度狀況：
目標是什么？
目標進度如何？
距離目標的差距有多大？
【問題】：記錄自己一天工作時遇到的問題以及反饋，幫助自己更快發(fā)現(xiàn)問題和解決問題：
目前需要關(guān)注的問題是什么？
針對這些問題，有什么方法？
【資源】：可以在工作臺中鏈接【資源庫】中與項目相關(guān)的文件。（onenote自帶內(nèi)鏈：鼠標右鍵—指向筆記內(nèi)頁面）
與項目相關(guān)的資料有哪些？
有哪些資源是可以利用的？
【記錄】
關(guān)于這個項目，我都做過什么？
有哪些延誤，哪些提前完成？
c.資源庫
資源庫顧名思義就是你工作所有可能用到的資源，包括項目文檔，表格，排期，備忘，SOP......
【附加說明】
資源庫SOP
標準化流程SOP，SOP是Standard Operating Procedure三個單詞中首字母的大寫 ，就是將某一事件的標準操作步驟和要求模塊化，以減少或避免在運營過程中重復(fù)操作提高效率。
總結(jié)下來，任務(wù)管理的核心就是化整為零。
統(tǒng)一入口，減少切換操作；專注當下，思考和記憶分離；規(guī)劃和行動交替，并以結(jié)果為導(dǎo)向。
