工欲善其事,必先利其器。工具是你走向成功的一大重要平臺。首先是軟件介紹:
1.日程軟件-calendars5
蘋果手機軟件:calendars5
日歷上面要放什么事件呢?確定日期和時間的事件。
2.清單軟件-omnifocus
a. 里面可以放我們的人生夢想板、年度夢想板、即人生的5萬米高空。
你可以把人生未來1年-2年,甚至5年-10年的整個架構,也就是我們人生5萬米高空架構全部放在里面,可以不斷修改優化,真的很方便。
b.omnifocus可以調用你的日歷事件。我們可以看到某一天必須做的事情,然后把剩下的時間來彈性安排其他的事件。
c.實現情境管理,透過軟件里的上下文可以對事件進行情境的管理。
3.資料管理軟件-印象筆記
a.用于收集碎片內容,形成知識系統。
比如在旅行當中,我們有很多攻略、票據、機票,都要做記錄;再比如我們日常的工作生活中,有密碼、說明書、合同、會議紀要......;公眾號的文章等等
b.用于寫晨間日記。
c.印象筆記的使用。
可以設立架構、目錄、筆記本。架構不用設計太多,兩三級可以了,設計得太多也就太復雜。如果你沒有一個很好的架構,你保存的這些數據就會相當龐雜,像垃圾箱一樣,成為信息垃圾桶,要找的東西找不著,不想找的東西卻非常多。
每一個筆記,我要隆重建議你要設計好一個標題,這是非常快速找到我們想要資料基礎。如果不能夠做到兩級的目錄架構和標好每一個標題,那你基本上找不到資料。
必須定期去整理你收集的內容,刪除不重要的,對剩下的重要的去分類,轉化成你的知識系統,不然它就成了一個垃圾庫。里面只放有價值的內容或者說信息。
4.旅行軟件-航旅縱橫(全平臺)
基本功能:
a.查看航班信息,可以知道航班動態;
b.選擇座位;
c.可以把二維碼導入蘋果錢包,Apple watch上就可以有二維碼的顯示,用這個二維碼就可以在北京、廣州等機場登機了。不同的航空公司規定不太一樣,我經常坐國航,國航在北京用二維碼登機是沒問題的。
高級功能:
a.訂閱讓出行和接送機更方便。你可以為自己訂閱,還可以為別人訂閱。
例如:你有一趟飛機,要讓別人接送機,或者讓別人知道你的行程。這時你就可以下載一個航旅縱橫,選擇航班動態,然后點進去里面訂閱。
選擇為他人訂閱,輸入對方的手機號,然后系統就會自動給對方發幾條短信,讓對方關注,告訴他飛機已經起飛,飛機晚點等等,實在太方便了。你可以為家人,為你這趟行程的相關人士訂閱,這樣,你的整個出行和接送機就會變得非常方便。
b.你可以查看接機的屏幕顯示,不用再到現場去看,提前就可以看。
c.你可以了解機場的概況、未來的天氣。
特殊功能:
自動把航旅縱橫里面的航班信息導入到日歷。
一買機票,它就自動導入到日歷當中。日歷會跟家人、團隊共享,這樣我就實現了不需要告訴對方,不需要發短信發郵件或是打電話,對方就會自動知道我的航班信息。
5.錄音軟件-易錄(全平臺)
平時隨便錄一錄,臨時有一件什么事情需要錄音,可以用印象筆記。
正式錄音(比如錄喜馬拉雅等)還是要用專業的錄音軟件,
易錄核心特點:
1.靜音的時候不錄。
在沒有聲音的時候,它會自動暫停,有聲音了又會自動啟動。所以,晚上睡覺時你可以試試用易錄來錄你的夢話。
2.可以簡要編輯。
易錄錄制完成之后,我們可以簡要地剪輯、粘貼,還可以重新錄音,插入、覆蓋等等。這些功能是一般軟件沒有的,只有特別專業的設備才會有。比如錄制節目時錄入了過多的語氣詞需要刪掉等等。
6.錄音+寫字的軟件-Notability
a.建議在iPad上使用這款工具,這樣用起來更方便。
b.應用場景:去參加培訓課的時候。在公司開會的時候?;騻€人寫一些東西,寫日記的時候。
c.Notability主要是用來手寫的。功能介紹:一是它可以輸入文字,也就是說你可以打字。二是可以手寫。它有鉛筆,還有粗的熒光筆、噴筆,還有橡皮。
d.重要的是它可以同時記錄和錄音。在你手寫或者是輸入文字的時候,還可以錄音,這樣就很方便地把文字和音頻記錄在一起。
這些功能,在開會,或者聽課程的時候,是非常好的。
e.共享。它可以直接備份在iCloud當中,也就是調用蘋果系統的iCloud,可以實現在iPad、iPhone設備之間的共享。還可以共享到印象筆記當中,它會轉化成為PDF。也可以發郵件給別人。
用Notability來手寫,然后用共享的功能存在印象筆記當中,這樣我們的資料就可以系統的全部保存到印象筆記中。
f.手寫鉛筆的用法。用一個手指來寫。
Notability這款軟件有一個特殊的功能,就是你可以在一個小框里面寫字,然后它自動會縮小,進入到整個屏幕里面變成一小行。
具體怎么做呢?
點擊上半部的鉛筆,點完鉛筆之后再點一下,就可以選擇軌跡的類型以及軌跡的大小。
在右下角有一個放大鏡,點開它,會出來一個窗口,這個窗口大概會占到整個iPad屏幕下半部分的1/3到1/4,甚至1/5,你可以根據自己的情況來選擇,然后寫字就會很方便,寫到右邊它也會自動換行。
你在這里寫,它會自動變成上面的一小行字,具體的比例你可以調,這是我經常用的軟件功能,這也是我喜歡Notability的原因。
7.如何選擇工具-軟件和硬件
a.軟件的選擇:
一是盡量選擇全平臺的。如果確實全平臺上面沒有最好的軟件,那么你要選擇單平臺上最好的軟件。OmniFocus是當今世界上最好的,但是單平臺的。
二是選擇相對來說,你能承擔得起的,有花費。因為這樣才能長久并且真的有用。
三是同一類型,只用一個。在無數當中選擇一個好用的,不要選擇太多。組合起來,你就可以有一個好用的系統了。
b.硬件的選擇:
一是系統性的。比如蘋果,他有手機、平板、手表、電腦等等。
二是最新,最貴和最好的。好貴,好才貴。新意味著,它的功能是最全的。
三是你的公司和團隊要統一。選擇同一類系統、硬件軟件,不同系統導致接口太多而不能統一。少而精。
四是選擇專一的架構,比如蘋果系列。
8.如何選擇蘋果系列產品
a.蘋果手機。一年換一次。換的時候,把自己的手機二手處理掉。
b.Apple watch。主要是表帶和表盤的選擇。如果你重視功能,那只要選擇表盤的大小就可以了,選擇稍微大一點的好一些。關于表帶,普通的就可以了。
Apple watch最關鍵是能跟蘋果手機相關聯。輸入不在手表上,輸入在手機或iPad、電腦上,但是Apple watch可以進行顯示,這樣就非常方便。
c.蘋果有一個無線上網的白色的設備叫Airport。這款設備很好,我們可以帶在身邊,到處出差的時候,我們可以隨時在酒店用它來上網。
d.Apple TV。這個工具很神奇,它能夠讓我們把手機、iPad里的內容鏡像地投射在電視或投影上面。這是一個黑色的設備,叫機頂盒。
e.“時間膠囊”。是蘋果推出的一款可以備份,能夠提供無線上網的工具。它能夠備份我們蘋果電腦上的內容。它也能提供上網功能,代替Airport。但是時間膠囊只能在家里面用。Airport攜帶出來更方便。
我們手機上的內容可以備份在蘋果云當中。但是蘋果電腦Mac的備份就只能在你的辦公室、在家,買一個時間膠囊進行備份,大概2000多塊。
f.ipad。女孩子用mini,男孩子盡量就用正常大小的。蘋果的手機或者iPad的容量,盡量要買大一點的,這樣你可以裝的東西比較多。當然你更需要的是整理,如果不整理,再多的容量也裝不下。但是容量相對多一點,你就可以比較任性。蘋果還有個云空間,叫iCloud,iCloud空間不夠了,你可以買。
g.Mac電腦。我早期也是用PC機的,一直不習慣用Mac電腦。后來,為了全平臺同步,我就買了Mac電腦,也花了大概半年到一年的時間去習慣,目前已經很習慣了。
很多人因為喜歡它的外觀或是全平臺,你還是不得不使用Windows系統。我們可以在蘋果的電腦上面安裝“平行桌面”這樣的一個軟件,它就可以做到在Mac電腦不需要關機的情況下,可以一秒鐘切換到Windows系統。平行桌面這個軟件是付費的。