? ? ? ? 導言:一周前(11月20日)從行動派DreamList平臺得知本期七天讀書成長計劃訓練營活動,對于喜歡讀書并且交流分享的我來說,猶如伯牙遇到鐘子期,那首《高山流水》帶人身臨其境的旋律便響起了。訓練營里請到了拆書幫資深三集拆書家任麗娜老師為營員做便簽讀書法的分享,尤其針對致用類的書籍效果不錯。
? ? ? ? 關于所選的書——秋葉、蕭秋水和佳少合著的《和秋葉一起學職場技能》,該書著重針對職場新人,對新人來說是靈丹妙藥。書的內容分為:職場新人篇、職場成長篇、職場充電篇和職場晉升篇四個部分,采用對話體的方式讓讀者作為聆聽者和思考者,好有參與感的韻調。每一部分的問題涉及職場人曾經遭遇、即將接觸或未來面臨的問題,秋葉大叔和秋水老師、佳少老師憑借個人職場經歷提出建議和解決方法,讓身處職場的我感觸頗多,相信你們也會有重大收獲。
第一部分 職場新人篇
? ? ? ? 那些從大學畢業后就踏進職場的學生,那時的他們在在職場中背負著新人的身份,職場不再如同被稱作象牙塔的大學一樣的地方,進入其中,新人面臨的種種問題便開始突顯出來。當初的工作城市選擇、如何快速給自己安個家、克服上班恐懼癥、第一天上班怎么度過及以后怎樣進入工作狀態、工作該如何入手并進行怎樣的總結及向領導如何匯報等等。也許作為職場新人的大學畢業生之前有過片面的考慮,但真正降臨的問題發生在自己身上時,該怎樣應對解決。
◆關于選擇工作城市:要綜合的因素涉及多方面,對比大小城市的優缺點,還要看學校、專業、興趣和抱負,個人性格和經歷,家庭。
◆關于安家:不提供住宿的條件下租房是不可缺少的。租房要考慮房源,途徑有公司內部論壇、其他人發布的信息或合租、58同城及豆瓣找房小組,利用好資源。
◆關于上第一天班怎樣度過及怎樣進入工作狀態:第一天上班分看人和看單位兩方面,看人就是自己要有禮貌稱呼同事、勤快點,幫同事倒茶倒水、多問老同事,但不可太盲目,要有眼色。看單位就是前輩們是否簡單地介紹新人要經手的業務,帶著他們了解并做些簡單的事情;慢慢適應工作的節奏,不要抱著焦慮的心態,保持勤奮學習的習慣,多學習技能,努力獲得贊揚,空余時間多和同事聚聚、多了解工作環境,多和家人、朋友聊聊工作,聽取他們的合理建議。勿要熬夜太久,晚上睡前寫下明日要完成的5件最重要的事情。
◆關于工作總結:自己心里要有準備,對照昨日寫下的5件最重要的事情,看哪些完成了,哪些未完成,寫月總結要分一下維度,周總結可以把自己的工作細分成4個方面,便于核查自己用在每方上的時間分配。寫總結除純文字外,可采用電子表格、框圖、手繪等形式。
第二部分 職場成長篇
? ? ? ? 度過漫長的實習期,在對自己經手的業務有了進一步的了解后,身邊的同事對新人的看法有了一定的轉變,領導是不是也有轉變呢?可能局面會有兩種結果,當新人遇到不好的結果時怎么辦?比如領導似乎不重視自己怎么辦,和自己不喜歡的上司如何相處,受到不公平對待怎么辦,自己不擅長的工作該怎么應對,如何戰勝嚴重的拖延癥等等。
◆關于領導似乎不重視自己:這一點我相信大多數職場新人是深有體會的,但他們往往沒有抓住更深層次的內容。領導重不重視一個新人,從領導的言行上都有所體現,但這些不能用來衡量領導重不重視新人的一個標準。當新人覺得自己不被重視時,首先要從自己身上找原因,是不是自己的能力不足。再者,領導不會憑第一印象簡單認可或否定一個新人,可能會通過一件小事情逐步考察新人,機會還是會有的。切忌揣摩領導的心思,胡思亂想,沒事的時候頻頻抱怨。
◆于受到不公平對待:第一,要冷靜下來,控制好自己的情緒,切忌意氣用事,只有在冷靜理智的時候,才能做出正確的決定。第二,千萬不要直接找當事人對質,冷靜下來后,找一個對事情有了解的第三方分析溝通下。第三,如果自己覺得而且肯定受到了不公平的對待,那么就要看這件事情對自己的利益到底損害有多大。這中間要考慮事情的后果,能為自己留有后路。在解決事情的時候,要記得用平和建設性的語氣溝通。
◆關于戰勝嚴重的拖延癥:這個癥狀想必大部分人都是會有的,人們往往拖延,就是不想啟動看不見工作結果的工作。對于解決職場拖延癥,首先要借助外力。其次,若果任務比較大,可以將大任務拆解成多個小任物,自己監督自己很難達到想要的結果,借助他人的力量會讓自己有動力,沒完成一定額度的任務后,給自己設定相應的獎勵。
第三部分 職場充電篇
? ? ? ? 在職場中拼搏奮斗出一定的成績,往往需要自己具備多方面的技能,扎實的功底,如PPT制作技能、文案編寫、快速整合資源、公開演講、撰寫工作筆記、經常出差等。是不是突然感覺到身上還有好多短板,不要被表象所迷惑。
? ? ? ? PPT制作是每一位職場人士必備的基礎技能,有時PPT制作得很出色可以為自己加分,同時有機會獲得晉升。PPT制作的成長是一個漫長的過程,經歷不斷地模仿、拆解、構思、實戰訓練,到原產的過程,學習PPT可以購買在線的網絡課程,逛逛專業的論壇,切忌眼高手低和不動手,不要做伸手黨。文案編寫是經過系統學習后,一步步實戰演練,慢慢積累,慢慢寫出來可會有輸出。公開演講要對自己有信心,多模仿和演練,多看名人是如何構思演講稿以及臺上舉止動作,不達到一定小時的積累,怎能有好的結果?工作筆記可以采用手繪、思維導圖等形式,不拘泥與純文字,總結可以考慮相應的維度,沒完成的、已完成的、存在的問題、解決的方法有哪些。至于經常出差,要明白出差前準備哪些事情,比如票務酒店預訂、工作臨時交接、報銷流程、出差地的人員聯絡等,每一個細節都有小小的學問在其中。
第四部分 職場晉升篇
? ? ? ? 拿破侖曾說過“不想當將軍的士兵不是好士兵”。在職場摸爬滾打,不就是為了能在職位上有一定的提升嗎?(說的膚淺些)在這個過程中,如何規劃自己的職場生涯?升任領導后,如何管理團隊?如何做工作計劃和有效分工?跨部門合作如何協調效率高?如何開一場高效會議?如何應酬職場飯局?怎樣讓90后員工不隨便離職?這些問題中大多對職場新人來說還很遙遠,但這是今后晉升了都要面臨的問題。
◆職場生涯規劃可不是件小事,也不可盲目隨大流??梢詾樽约涸O定一個期限目標,比如七年,每一年里又有什么樣的進展。當然職場生涯不是定型的,是個不斷迭代的東西,這其中要為自己選擇一個方向,并長期堅持。在這個過程中要注意結交一定的貴人,教導提拔自己的人、欣賞自己長處的人、為自己打開眼界并提供新工作可能的人,當然還有愿意和自己分享、嘮叨自己、默默支持自己的人。有些階段考慮家庭多一些、有些階段考慮事業多一些、有些階段考慮朋友多一些,做到平衡。
◆工作計劃和有效分工:工作計劃可以制定表格,固定時間段,固定分工,完成與否。匯報方式,匯報給誰。有效分工當然是把人力資源用到盡可能最大化合理程度,提高工作效率,合適的工作找到合適的人。
◆部門間協調工作:四個方面——1.談到管理,人就是最主要的因素。負責溝通的人只應有一個人,這個人應該熟悉和各部分之間業務輸入/輸出的聯系。2.必須有一套較好的管理架構和績效管理制度來保證工作做到協調和合作。3.工作目標和成功標準。每一個任務出臺必須有核心的工作目標,并且就任務可能出現的幾種結果制定明確的績效標準對目標進行把控。4.溝通。郵件和開會都是很好的溝通模式。
◆應酬飯局:應酬飯局也是職場中的一種技能。飯局可有對內與對外之分:對內有一種是換一個環境來溝通團隊感情,還有一種就是只有領導身邊的紅人可以參與的;對外的是為了拉近關系,達成合作。職場新人要期待參與這3種飯局,說明自己還能被領導瞧得上。完整地安排一次飯局,需要從5個環節做準備:1.去哪吃?根據客戶的重要程度來決定一頓飯的檔次,根據每個級別的消費水平和用戶特點來挑選對應的2~4加飯店供選擇。2.引座??傮w原則是面門為上,右高左低,中座為尊,景觀為佳,臨墻為好。3.點菜??紤]預算、人數、忌口。4.儲備些飯局上的話題素材。5.買單,送領導、客戶離場。買單的人應是負責組織飯局的人,別忘了開發票。還有重要的是,趁自己沒有倒下,還清醒,吧在飯局上達成的合作和承諾,寫個list,當天發送給領導。
? ? ? ? 是不是有些震驚?有些許感悟就對了,至少你現在或未來就要面臨。