職場請學會拒絕

這個周末,我有位徒弟又加班了。

而這個加班目前看來是吃力不討好。我們公司新同事入職,會分配師傅。師傅是公司選撥出來的導師團隊。

我是這個師傅,我要陪伴引領新同事6個月。

這個周末,我又收到了一位新同事給我的消息,這次是關于職場中的拒絕。


01

不會拒絕,就當苦力

初入職場,每個人內心都渴望被重視,被發現。

一旦有人找到你,加上固定的對話模式,很容易就接受這個任務。熬夜加班辛苦付出,最后才發現這件事本不是你的工作內容。

固定的對話模式是這樣的:

“小陳啊,你的PPT聽你們部門張經理說,做的相當好,能不能幫我改一下,很簡單。你抽空就幫個忙”

這個找你的人,可能是其他部門領導。也有可能是老員工和技術骨干,也有可能是你想要與他發生工作交集的一位同事。

這時,如果你熱情回復:“好的,那我抽空幫忙改改”。

一切看上去都皆大歡喜,但實際上你已經開始透支自己的原則。

也開始給自己貼上了不會拒絕的標簽。


02

我熱情,我努力,我要抓住機會。

這是我其中一位徒弟顏明,他的心態。

顏明想要證明自己,想要抓住一切展示自己的機會,也想要努力和同事保持好的人際關系。

所以,他有忙必幫。

就算自己熬夜加班,也很熱衷幫其他部門同事修改PPT,甚至一度做到了來者不拒。就希望能得到更多人的肯定。

我告訴他,并不是所有的熱情都會得到肯定。

顏明不信。

公司市場部一位老員工,找到顏明。公司有一個重要客戶來訪,需要調整下公司的PPT,聽聞同事間都說他PPT技術好,而且熱情。就找到他,希望能幫忙改改。

顏明本來還準備著這周的拓展活動。

一聽老員工說很急,立刻放下手中的活,悄悄的躲開部門經理的眼睛,幫市場部修改起了PPT。

一方面急切的想要幫市場部完成,另一方面又不想讓自己的部門經理發現,所以慌亂中,PPT的一組數據錄入錯誤。

市場部演示時,市場部領導發現了這組數據錯誤。嚴厲批評了老員工,老員工會議結束后,竟然責問顏明為什么要將這個數據錄入錯誤。

顏明,他想不明白。

如果這個PPT匯報非常成功,領導對PPT的設計效果很稱贊,會是他的功勞嗎?會知道是他完成的嗎?

答案,肯定不會。


03

如何正確拒絕,本不應該是自己的事。

如果看到這里,會產生一個疑問?

難道職場中就要處處拒絕,不是應該主動協作,融入團隊中嗎?

答案當然不是。

我們要學會正確的拒絕。

1)拒絕私下的幫忙。

如果對方私下找到你,要求或者請求你完成一件工作,需要自我權衡,如果關系非常好,也不會太影響自己的工作效率,可以自主決定。

懂得拒絕,場景應對話術:

對方:“小陳,幫我改一個PPT吧,這個月的工作總結,很簡單那種,麻煩了”

你:“PPT這個事,自己多做你也會是高手,我可以給你建議,那些地方修改,如何修改,但要自己動手”

對方:“幫幫忙,這個對你來講真的很簡單吧”

你:“不簡單,如果真簡單我就幫你了,我現在手頭上還有很多工作,我可以給你建議,你自己動手,這樣你受益更多”

對方:“好吧,你告訴我如何改”

2)跨部門的領導或同事,要求你協助完成一件事。

正確的做法,應該是回應對方。

懂得拒絕,場景應對話術:

對方:“小陳,這個接待工作你要參加,這個周末你要來”

你:“沒問題,張經理。我的工作需要我們部門的陳經理安排,麻煩您先找陳經理協商,由他安排我比較好,不好意思啦”

對方:“好,我郵件給他”

這樣做的好處是,部門領導知道你協助幫忙的工作任務,事情的功與過,部門經理都會有權衡和判斷。

3)如果真的要幫忙,也非常不好拒絕。你可以塑造自己幫忙的價值。

職場中,有些同事關系甚好,一定要幫忙,但又不能讓部門領導知悉。

如果遇見純粹幫忙,那務必記得塑造自己幫忙的價值。

懂得拒絕,場景應對話術:

對方:“求救,這個報告你幫我看看有沒有遺漏,能不能幫我加入一些數據,很急”

你:“這件事,我們部門不是提供了數據嗎”

對方:“我知道,但被我刪了文稿,你可以個人幫幫我再補充下吧,請你吃飯”

你:“吃飯不用了。我可以幫你,但現在手頭很忙,我利用下班后來幫你,我今天本來要去參加一個培訓,我請假不去了,下班后幫你搞定,放心吧”

對方:“謝謝,我等你”


就算純粹幫忙,也務必記得塑造自己幫忙的價值,有了前面的鋪墊,就算后面再有這類事情找到你。你也可以選擇今天我的個人時間是否有空,以此來拒絕。

懂得拒絕,真的一身輕松,希望這篇文章,能幫到你。

職場個中道理有很多,拒絕也是一門學問,需要自己權衡并擇機擇勢做出決定。我們要拒絕的是吃力不討好重復性的小事。當然,也不是一味的事事拒絕,職場環境不同,拒絕的方式和方法也不盡一樣。

所以,我說的也不一定是對的。


感謝閱讀評論,每天都使用PPT的正經職場人,愛分享PPT技巧或職場思維。

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