學習筆記:
日歷系統我們有兩節,一節是本節的核心方法,另外一節是互聯網智能時代的同步日歷的操作。
從以下從 3 個方面跟大家進行拆解。
第一、誤區與難點
我們可以使用的日歷有兩種:
一種是紙質日歷;
一種是電腦或智能手機的電子日歷。
紙質日歷有情懷,攜帶不方便,不能隨時記錄和查看。很多人的紙質日歷一年就用兩次,換上一次換掉一次。
大家都經常移動外出,打開電腦多有不便,手機默認的日歷系統界面簡單,一個月的日程事件無法一目了然。
第二、日歷的起源
學會正確使用日歷,要了解它的起源。
人類的歷法有幾千的歷史,但日歷上記錄日程事件的誕生,據記載,大約在1100多年前的唐順宗永貞元年,那時候皇宮中開始使用皇歷,最初是一天一頁,記錄國家和宮廷里的大事,以及皇帝的言行。那時候,服侍皇帝的太監在日歷上記下皇帝的言行,到了月終,皇帝審查證明無誤過后,送交史官存檔,這在當時就叫日歷,這些日歷就作為史官以后編寫《國史》的依據。后來,朝廷大臣們也紛紛仿效,編制自家使用的日歷。當一個行為被人們廣泛地接受,大量重復最后變成公共習慣,因此就會形成一個地區的習俗,以及一個民族的文化和節日。
就好像我國有些地方,人們按照本地習俗,按照農歷每月逢一六等固定日子重復集市,進行商品買賣或著娛樂活動。據《冰凍星球》等紀錄片,在北極圈內的一些地區,生活各種原始部落,在每年固定季節約定時間他們交換打獵的戰利品,住在懸崖邊的居民,把掏來的鳥蛋,與經常在海上打獵物的居民,交往海豹肉,同時他們還順便一起聚會相親提親。
公共習慣慢慢變成地域習俗和民族文化節日之后,上升到國家的時間管理層面就變成了我們大家熟悉的日歷上的假期,如端午、中秋。
由此可以得出一個結論:日歷上記錄的應該是相對固定的或者公共事務,只放明確一定要做、也一定會做的事件。而且應該有時間起點和終點的事件。日程事件的地點和關鍵信息。
第三、日歷的使用要點
對在日歷上記錄的事務叫日程事件。
1. 篩選事件。這類事件具有一定的嚴謹性,不能安排的過多。不能輕易的修改。不能過多。
2. 采用遠粗進細的理論。近期要做的事務要準確精細,比如:兩周的事務。而遠期的事件,只要簡單大概就好了。
3. 事件要按照大事理論。要安排重要的大事,再安排不那么重要的小事。先安排全天的事件,再安排跨天的事件。
4. 在日歷上記錄事件的時候盡可能地詳細。采用:標題+備注。
5. 每天早上查看你的日歷,可隨時添加和更改。重點查閱1-2周,讓大腦反復記憶。
第四、我的特殊用法
電影《小王子》,小狐貍對男孩說的一段話讓我印象深刻。小狐貍說:你下午四點鐘來。那么從三點鐘起,我就開始感到幸福。時間越臨近,我就越感到幸福。到了四點鐘的時候,我就會坐立不安,這時我就會發現幸福的代價。
這說明,人與人之間的時間約定所帶來的信任與情感力量是非常巨大。
我用日歷來管理自己這些約定,首先預先留出固定的時間給重要的人和事。如果有人告訴你,他沒有時間陪你,就說明他/她不愛你。
一直以來,我都非常關注各種重要的節日,每逢重要的節假日,如除夕、元宵、中秋,以及家人的生日、小孩的開學、演出、寒暑假,還有老婆關心的日子等等我都一定會陪伴他們。生活上的大事特別責任與承諾,應該首先記錄在日歷中,而不能因為約定俗成不記錄。否則,每個人都會一時想不起,讓更多工作與不重要緊急的事務侵占我們生活時間,犧牲往往自己的健康、睡覺、運動、假期,陪伴家人的時間。
留出家人和自己健康的時間之后,我再來安排其他工作,如課程、會議,也會因為減少了工作的時間,來一步步要求我提高工作效率或者更加注重目標的選擇。
鍛煉身體,晨間日記,周檢視等習慣養成。
在我的日歷上,我還建立家庭、孩子、父母、工作、課程排期的子分類,利用電子日歷可以實現顯示與隱藏,非常爽。我還利用了智能時代的同步系統實現了不同分類的與不同人群的共享,非常高效。
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