易效能時間管理的核心方法,必須掌握的神器——日歷,了解它學會它遵守它,我們就會有時間給家人孩子,還能擁有健康更高效地完成工作。日歷系統有兩節課,一節是本節的核心方法,另外一節是互聯網智能時代的同步日歷的操作。
第一、誤區與難點
說到時間管理的工具,最經典的非“日歷”莫屬,從古至今它的身影我們隨處可見。
我們可以使用的日歷有兩種:
一種是紙質日歷;
一種是電腦或智能手機的電子日歷。
紙質日歷有情懷,攜帶不方便,不能隨時記錄和查看。很多人的紙質日歷一年就用兩次,換上一次換掉一次。
大家都經常移動外出,打開電腦多有不便,手機默認的日歷系統界面簡單,一個月的日程事件無法一目了然。操作電子日歷不熟悉,還會經常收到日歷上的垃圾廣告很煩躁,因此關閉日歷。
有一種叫做用日歷的方法“趕投胎”的現象,有的同學想完成很多事情,就把所有想到的、安排好、沒安排好都寫在上面,日歷上的事件密密麻麻,什么都放在上面,沒完成的還留在上面,但是時間過了很難查詢,造成巨大的心理壓力。
還有在日歷上跑步的笑話。很多人把過多很想做但做不到寫在日歷,而且還設置了重復。比如說想跑步,想著每天跑養成習慣,就設置重復,結果日歷滿屏都是跑步。由于各種原因又沒去跑,大量的記錄只是讓自己在日歷上跑了一圈。
這是搞不清楚清單、日歷、項目和習慣的區別造成。
第二、日歷的起源
學會正確使用日歷,要了解它的起源。
人類的歷法有幾千的歷史,但日歷上記錄日程事件的誕生,據記載,大約在1100多年前的唐順宗永貞元年,那時候皇宮中開始使用皇歷,最初是一天一頁,記錄國家和宮廷里的大事,以及皇帝的言行。那時候,服侍皇帝的太監在日歷上記下皇帝的言行,到了月終,皇帝審查證明無誤過后,送交史官存檔,這在當時就叫日歷,這些日歷就作為史官以后編寫《國史》的依據。
后來,朝廷大臣們也紛紛仿效,編制自家使用的日歷。當一個行為被人們廣泛地接受,大量重復最后變成公共習慣,因此就會形成一個地區的習俗,以及一個民族的文化和節日。
就好像我國有些地方,人們按照本地習俗,按照農歷每月逢一六等固定日子重復集市,進行商品買賣或著娛樂活動。據《冰凍星球》等紀錄片,在北極圈內的一些地區,生活各種原始部落,在每年固定季節約定時間他們交換打獵的戰利品,住在懸崖邊的居民,把掏來的鳥蛋,與經常在海上打獵物的居民,交往海豹肉,同時他們還順便一起聚會相親提親。
公共習慣慢慢變成地域習俗和民族文化節日之后,上升到國家的時間管理層面就變成了我們大家熟悉的日歷上的假期,如端午、中秋。
由此可以得出一個結論:日歷上記錄的應該是相對固定的或者公共事務,只放明確一定要做、也一定會做的事件。
第三、我的特殊用法
之前電影《小王子》上映的時候,我陪我家大寶去看了,其中小狐貍對男孩說的一段話讓我印象深刻。小狐貍說:你下午四點鐘來。那么從三點鐘起,我就開始感到幸福。時間越臨近,我就越感到幸福。到了四點鐘的時候,我就會坐立不安,這時我就會發現幸福的代價。
這說明,人與人之間的時間約定所帶來的信任與情感力量是非常巨大。
我用日歷來管理自己這些約定,首先預先留出固定的時間給重要的人和事。如果有人告訴你,他沒有時間陪你,就說明他/她不愛你。
一直以來,我都非常關注各種重要的節日,每逢重要的節假日,如除夕、元宵、中秋,以及家人的生日、小孩的開學、演出、寒暑假,還有老婆關心的日子等等我都一定會陪伴他們。生活上的大事特別責任與承諾,應該首先記錄在日歷中,而不能因為約定俗成不記錄。否則,每個人都會一時想不起,讓更多工作與不重要緊急的事務侵占我們生活時間,犧牲往往自己的健康、睡覺、運動、假期,陪伴家人的時間。
留出家人和自己健康的時間之后,我再來安排其他工作,如課程、會議,也會因為減少了工作的時間,來一步步要求我提高工作效率或者更加注重目標的選擇。
在我的日歷上,我還建立家庭、孩子、父母、工作、課程排期的子分類,利用電子日歷可以實現顯示與隱藏,非常爽。我還利用了智能時代的同步系統實現了不同分類的與不同人群的共享,非常高效。
發出幾張圖片,讓大家看到多分類的日歷和隱藏后的日歷。
在講解“日歷”的第二節時,將為大家繼續詳細拆解:
1、智能時代的日歷如何實現信息同步與多人共享;
2、打通蘋果多設備,以及蘋果系統與安卓系統的信息共享