管理問題一直是我思考的問題。
首先是用提問思維,可以說關于這么問題我提了太多的問題,下面列舉一些簡單的問題:
1.管理的本質是什么?
2.管理有哪些主要的方法?
3.管理中最重要的問題是什么?
4.從整體上說團隊的目標是什么?
5.從小團隊來說目標是什么?
6.從個人來說目標是什么?
7.從整理來說公司的需求是什么?
8.從團隊來說需求是什么?
9.從員工個體來說需求是什么?
10.公司的優勢是什么?
11.小團隊的優勢是什么?
12.每個人的優勢是什么?
13.我的優勢是什么?
10.公司的劣勢是什么?
11.小團隊的劣勢是什么?
12.每個人的劣勢是什么?
13.我的劣勢是什么?
14.公司先存在的問題是什么?
15.這個問題的本質是什么?
16.這個問題出現的原因是什么?
……
可以說上述問題僅僅是一小部分而已,因為需要先找到問題,再找到原因,最后找到解決方案,所以,所提出的問題基本上分為整體、部分(團隊)、個體這三個層級,再加上自己,可以說從四個方面找問題,找原因,找解決方案,這也是目標細分發的運用的一小部分吧。
管理的本質把陌生概念轉化為熟悉概念再疊加,其實管理的概念不陌生,但是沒有幾個人能夠非常清晰,非常具體地說出什么是管理?好的管理有什么標準?也許有一些高度概括的一般性的東西,但是我覺得,對于每一個公司,沒一個團隊在不同的發展時期,不同的規模,管理這個概念和領域的內涵和要求是不一樣的,而對于我現在的公司來說,管理首先就是讓公司完成預定目標,讓公司運轉井井有條,蒸蒸日上。
那么公司完成目標是否就是每一個人都能完成目標呢?不是的,任何一個團隊都不可能脫離二八定律,永遠都是20%的人完成了80%的任務,每一個人的能力素質崗位都不一樣,員工需要的是公平,但不是平均,好的員工是需要不好的員工來襯托的,不好的員工會變成好的員工,好的員工也會因為特殊情況變成不好的員工,這個就是變化,使我們需要不停的去發現和解決的問題,因為員工有好壞,那么就會有獎懲,這兩個手段就是利益驅動和損失厭惡,這兩種手段又會有物質上的和精神上的。
那我是怎么做的呢?
第一、首先就是,把整個公司的大目標細分成每一個團隊的目標,再細分成每一個個人的目標,也就是必須要明確每一個人的年度目標,再繼續分解成月度目標。這個重新梳理確實是一個非常龐大的任務,因為需要考慮不同的崗位之間的配合,能力等因素,說起來簡單,要細分下來還是有很多技巧和工作的。
第二、明確崗位職責。這個崗位職責就是明確一個完成目標需要做的具體工作。這個是從總目標分化出來的,之前一直覺得同一個崗位應該都差不多,現在感覺到要根據公司的具體情況和管理的需要,可以浮動的,但是對于每一個人來說就是告訴他每一時段要做的工作都有哪些,這個還要考慮到公司的人數,目標和組織構架的問題,可以說牽一發而動全身,唯一不動的就是總目標。
第三、細化公司制度。利用目標細分法,這個制度分為兩個層面,第一個層面就是總分,也就是針對整個公司的制度,這個已經存在,只是在原有基礎上在進行修改,也就是針對原來每一條制度,進行提問,看看其存在的合理性,有什么可以改進的地方,是不不需要存在,而根據和標準就是公司的現狀和目標。然后即使每一個業務單元的制度,這個因為根據不同業務需求制定的有針對性的制度流程。第二個層面就是明暗,明著的制度就是剛才所說的額,暗的就是不成文的規定,其實就是公司的文化,也就是讓每一個人感覺到這是一個什么樣的公司,我是一個什么樣的人。
第四、明確獎懲,這個就是利益驅動和損失厭惡,兩手抓兩手都要硬。也就是告訴每一個人不能做什么,做了會有什么后果。做到最后會有什么樣的獎勵。
第五、把員工分層。主要有兩個層面,一個是公司重點培養的,和非重點培養的,一個層面是榜樣,讓大家看到做得好的是什么樣的,有什么優待。做的不好的有什么下場。
第六、保證自己市調信息的通暢。這個主要就是在不同的團隊有自己比較親近的人,有敢說實話的人,不定期的從其了解公司情況。
第七、數量級的宣傳公司文化,主要就是不屈不撓、團結和專勁,并且把敬天愛人的思想放在里面,不管是桌面還是開會都要數量級的說、讓每一個人看到,要通過寫文章來讓一部分人去思考。
第八、多鼓勵。對任何一個人,有了任何具體的事情做得非常好,都要及時的鼓勵,這是一種強化,一種推動。
第九、培養經營思想,讓團隊阿米巴化。就是每一個團隊在在財務上虛擬獨立核算,因為沒辦法做到完全的獨立核算,就做出兩套賬,讓每一個團隊的成員知道自己團隊和個人的收支,讓大家慢慢去體會合作和經營的思想。
第十、在員工的需求:收入、快樂、成長上下功夫。收入要根據業績及相應的激勵機制,快樂是一種成就感和相互支持,相互團結、相互鼓勵的氛圍,是一種精神上的滿足。成長,有了三大,成長還是問題么?
上述的都是一些比較大方面的,每一條下面都有一些更加具體的落地措施,例如傳幫帶,成長捆綁,個人與團隊的業績捆綁,每個人每天固化使用艾維做事法,業務人員訓練使用麥凱,生日會,慶功會、定期談心、把一些思想與公司不一致的踢出團隊,員工麥凱檔案等等小措施,當然這個是四個多月,一點一點逐步建立的和完善的。