【讀書(shū)清單】番茄工作法圖解

001 正每天早晨做計(jì)劃,在每個(gè)番茄鐘之前,評(píng)估活動(dòng)的優(yōu)先級(jí),確保一直在做最重要的事。

002 定好25分鐘番茄鐘,然后專(zhuān)注于手頭的任務(wù)。番茄鐘響鈴,立即停止,休息3到5分鐘。

003 如果一個(gè)番茄鐘結(jié)束任務(wù)還沒(méi)有完成,這并不代表失敗,相反,這鈴聲在為你已連續(xù)的工作了一整段時(shí)間喝彩。

004 在一天結(jié)束前要做三件事:記錄、處理和可視化,每日回顧工作,是改進(jìn)個(gè)人流程的關(guān)鍵。

005 在一個(gè)番茄鐘的過(guò)程中,如果節(jié)外生枝地冒出一些次要任務(wù),將其記錄在“計(jì)劃外緊急”一欄,然后繼續(xù)完成這個(gè)番茄鐘的主要活動(dòng)。

006 每天早晨要量力而為的選擇當(dāng)天能完成的活動(dòng)。自己積極地將活動(dòng)拉入今日待辦表格,而不是被動(dòng)的等它們來(lái)找你。

007 在番茄鐘內(nèi)要注意“跟蹤”,收集一些過(guò)程指標(biāo),比如記錄遇到的中斷次數(shù)。

008 番茄工作法的核心是一套典型的PDCA流程。

P(Plan)計(jì)劃:定義預(yù)期的結(jié)果,以及達(dá)成它所需的流程。

D(Do)執(zhí)行:實(shí)施該流程。

C(Check)評(píng)估:對(duì)流程進(jìn)行衡量,比較實(shí)際結(jié)果與預(yù)期結(jié)果,找出差距。

A(Act)應(yīng)用:對(duì)差距進(jìn)行分析,找出問(wèn)題根源,進(jìn)行改進(jìn)。

009 番茄工作法只需準(zhǔn)備一支筆、一個(gè)定時(shí)器、三張紙。

010 三張紙的用途:

今日待辦:填寫(xiě)今天的日期,列出打算在今天進(jìn)行的活動(dòng),每天早上這張表要換新。

活動(dòng)清單:列出最近要進(jìn)行的活動(dòng),隨想隨填不用排序。一張活動(dòng)清單可以用很多天,增加新的內(nèi)容,劃掉已完成的。

記錄:記錄番茄鐘的完成情況,以便對(duì)流程進(jìn)行改進(jìn)。

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