001 正每天早晨做計(jì)劃,在每個(gè)番茄鐘之前,評(píng)估活動(dòng)的優(yōu)先級(jí),確保一直在做最重要的事。
002 定好25分鐘番茄鐘,然后專(zhuān)注于手頭的任務(wù)。番茄鐘響鈴,立即停止,休息3到5分鐘。
003 如果一個(gè)番茄鐘結(jié)束任務(wù)還沒(méi)有完成,這并不代表失敗,相反,這鈴聲在為你已連續(xù)的工作了一整段時(shí)間喝彩。
004 在一天結(jié)束前要做三件事:記錄、處理和可視化,每日回顧工作,是改進(jìn)個(gè)人流程的關(guān)鍵。
005 在一個(gè)番茄鐘的過(guò)程中,如果節(jié)外生枝地冒出一些次要任務(wù),將其記錄在“計(jì)劃外緊急”一欄,然后繼續(xù)完成這個(gè)番茄鐘的主要活動(dòng)。
006 每天早晨要量力而為的選擇當(dāng)天能完成的活動(dòng)。自己積極地將活動(dòng)拉入今日待辦表格,而不是被動(dòng)的等它們來(lái)找你。
007 在番茄鐘內(nèi)要注意“跟蹤”,收集一些過(guò)程指標(biāo),比如記錄遇到的中斷次數(shù)。
008 番茄工作法的核心是一套典型的PDCA流程。
P(Plan)計(jì)劃:定義預(yù)期的結(jié)果,以及達(dá)成它所需的流程。
D(Do)執(zhí)行:實(shí)施該流程。
C(Check)評(píng)估:對(duì)流程進(jìn)行衡量,比較實(shí)際結(jié)果與預(yù)期結(jié)果,找出差距。
A(Act)應(yīng)用:對(duì)差距進(jìn)行分析,找出問(wèn)題根源,進(jìn)行改進(jìn)。
009 番茄工作法只需準(zhǔn)備一支筆、一個(gè)定時(shí)器、三張紙。
010 三張紙的用途:
今日待辦:填寫(xiě)今天的日期,列出打算在今天進(jìn)行的活動(dòng),每天早上這張表要換新。
活動(dòng)清單:列出最近要進(jìn)行的活動(dòng),隨想隨填不用排序。一張活動(dòng)清單可以用很多天,增加新的內(nèi)容,劃掉已完成的。
記錄:記錄番茄鐘的完成情況,以便對(duì)流程進(jìn)行改進(jìn)。