批處理(batching)-讓在線閱讀和信息加工效率從1%變成100%

信息加工流程-批處理

所謂批處理(Batching),就是使用相同的操作同一時間內完成所有類似事件,以此來達到效率最大化。在本文中,我們看看批處理方法如何讓“在線閱讀和信息加工流程”效率獲得質的飛躍。

我們首先談談如何構建一個有效的、完整的互聯網信息加工和處理流程。

1. 信息的輸入

我用兩類工具來實現:RSS訂閱和其他(“后信息聚合服務”以及微信等)。RSS訂閱我認為:是一種對信息輸入方式的“信仰”和“品味”,RSS是對一種自我的嚴格要求,我們不是被動的獲取信息,而是主動的尋找信息,我們訂閱對自身項目實現具有價值的信息源。對于這些信息源應該具有以下要求:

  1. 一般為專業領域或者工作項目需要。
  2. 內容質量要非常高,符合自己對信息的需求。
  3. 更新的頻率適中,應該在可以接受的范圍。頻率太低無法滿足對信息需求量的要求,太高我們沒有能力和時間處理完成所有信息。

基于以上幾點對信息源的要求,同時也產生了對訂閱者的要求:一定時間周期內必須處理完成所有訂閱源信息的篩選,及時把所有訂閱清空。

由于對RSS訂閱源的高標準、嚴要求,因此這個系統不允許以下信息源進入:1.更新頻率過高的類別(比如新聞類)。2.質量低下的信息源。3.與工作和目標無關的信息源。但我們是否需要以上信息?答案是:一定程度上需要。我把這一部分信息稱為“surprise me information”。該信息允許我們自由地探索,讓我們好奇地,接納地游走于互聯網世界,以一種包容地心態去面對信息,讓驚喜和新鮮,甚至未知闖入到我們的世界。“surprise me”的信息保證我們對這個未知世界的探索,對新知識,新刺激的包容。此類信息對我們的成長和學習也很重要,但是比例不能過高,否則會喧賓奪主,本末倒置,我給它們分配10%的時間和精力比例。使用的工具主要包括Flipboard、即刻以及微信,對待這部分信息的方式是包容、隨性、任其發展。

信息來源比較
信息輸入比例

2. 信息閱讀

我使用的工具是:稍后閱讀服務pocket。把所有輸入源的信息統一放入pocket中,進行集中的處理和閱讀。最重要的來源就是RSS訂閱中篩選出的信息,小部分是重要的其他信息來源的文章。pocket有以下優點:pocket的排版很好,可以讓閱讀成為一種愉快的體驗。pocket具有標簽功能,可以讓我一定程度上實現信息分類和管理。pocket具有朗讀功能,可以讓我走路、做家務時來聽文章。最后pocket可以輕松的輸出到印象筆記,進行內容的深加工。

信息閱讀-pocket

3. 信息深加工

我使用的工具是印象筆記(Evernote),這是一款云筆記服務。我把它作為GTD管理的工具。GTD系統中我建立了一些基本的GTD元素,不必太復雜,滿足基本的效率需求即可。比如03reading_pool,這里收集著來自于各個方面的文章。在pocket中閱讀的文章,判斷其價值,把最有價值的內容進一步分享同步到Evernote的03reading_pool中。由于pocket良好的兼容性,到Evernote的同步毫無障礙,在2秒鐘內既可完成。

信息深加工-印象筆記

以下部分是本文要深入探討的,批處理(batching)如何貫穿于信息的輸入、閱讀和深加工中,提升我們整個信息加工系統的效率。眾所周知:多任務是低效的,我們從一個任務切換到另一個任務時,我們的注意力和意志力都被耗盡了,尤其是我們從一個還沒有完成的事情轉移過來。Batching是另外一個極端,這件事完成前,我們都不做別的。我們在batching的時候,我們心無旁騖,不用考慮接下來要做什么,只專注于做這一件事。時間流逝,我們一直做一下去,完成就變得很容易了。這種心無旁騖地集中處置信息對這個加工系統至關重要。

批處理

1. 批處理應用于信息輸入

批處理信息輸入,我仍然使用RSS訂閱服務-Inoreader。RSS對我來說只是信息篩選的工具,并不是閱讀的工具。每周我會選擇4-5次的碎片時間,來對訂閱源進行批處理。這樣做有兩個好處,1.不用占用我寶貴的整塊時間。2.同類信息統一處理,達到認知效能的最大化。工作流程如下:

  1. 從未讀文章數最多的分類入手,一個訂閱源一個訂閱源的進行批處理。
  2. 批量地瀏覽文章標題,如果標題足夠吸引我,我進一步瀏覽摘要或者掃視全文,覺得有價值,就一鍵存入pocket。這一步得益Inoreader的快捷鍵功能,在網頁端和手機端的實現都非常流暢,一氣呵成。
  3. 一個分類瀏覽完畢,就清空分類。進入下一個訂閱。
  4. 循環1-3步,直到整個inoreader為空。

這樣幾千篇訂閱文章會在4-5個小時的碎片時間內被加工完成。由于訂閱源的高質量和嚴要求,已經初步保證了信息源對我是有價值的。經過瀏覽文章標題和摘要的第二次篩選,進一步過濾出幾千篇文章中對我最有價值的幾十篇,以此來保證對有價值信息的一網打盡,集中輸入。現在所有的有用文章已經存入pocket中,等待進一步加工。

2. 批處理應用于信息閱讀

批處理信息閱讀,我仍然使用Pocket。使用pocket最重要的原因是:其具有標簽功能,可以初步實現我對信息的分門別類和批量處理。文章進入pocket,我的第一步并不是拿來就讀。我首先要對輸入的文章進行批量地概讀(同樣利用碎片化時間),批量的目的是集中認知勢能,概讀的作用有以下幾個:1.通過概讀,篩出一些信息質量比較低的文章,這些文章只要通過概讀就可以掌握文章的主要知識,看完就可以刪除了。2.對于文章質量很高而且對項目和目標實現非常重要的文章,又可以分成兩類,第一類無法在pocket中深入加工的,我會轉存到evernote中,對文章進行進一步拆解;第二類文章可讀性很強的,我會留存在pocket中,打上標簽’0.1’,在閑暇時間需要閱讀時優先閱讀這部分信息,如果有必要閱讀完成后再轉存evernote。其實pocket的主要作用也是做為信息的中轉站,在這里我進行概讀和文章的進一步篩查,進一步轉存到evernote。另一部分pocket的功能,作為我的稍后閱讀工具,對可讀性強的好文章做一個娛樂性閱讀。

3. 批處理應用于信息深加工

批處理信息深加工,我使用evernote。我把evernote定義為我的知識和能力管理系統。經過了inoreader和pocket兩步的篩選,進入evernote的信息對于我來說全部是:1.對項目實現最有價值的的信息。2.信息質量最高的信息。如果不符合這兩個標準,我是不會存儲在evernote中的,這是一個必須要嚴格執行的標準。evernote的確賦予了我們強大的信息獲取方式,但是我們不應該暴殄天物,肆意揮霍這種便捷,讓信息的輸入變成一個隨意而沒有原則的行動。這就是我信息斷舍離的核心準則:嚴把輸入關。正所謂:rubbish in,rubbish out。這一關把好了,后邊的信息管理和輸出才有意義。緊接著,我們獲得了最有價值的信息,如何對這些信息進行批量地處理和加工?我通過pocket把文章統一轉存到evernote的03reading_pool,記住是統一,毫無遺漏地統一存放于一處,等待進一步的加工。下一步就是批處理。文章的轉存可以是零零總總的,但是處理必須是批量的。這樣做有幾點好處:

  1. 同一類信息統一處理,這樣在你的頭腦中可以激活相關聯的同類別信息和記憶,可以激發你各種各樣的好想法,便于建立知識的聯系,經過頭腦風暴可以梳理出一個完整的邏輯,這個邏輯對你知識體系的構建至關重要。
  2. 統一的信息處理可以節省你的認知資源和時間資源,注意力可以集中,不易被打斷。
  3. 防止信息的遺漏,讓有價值的信息可以完整地留存于你的“第一大腦”和“第二大腦”中。

如何來進行批處理?我自己利用evernote的固有的標簽和創建link table功能開發了一個工作流程。

  1. 在你的未讀文章存儲筆記本中(我是03reading_pool),集中瀏覽,也是進行概讀:閱讀題目和文章大致內容。
  2. 為相同類別的內容打上標簽,比如說我的這個類別是“如何從閱讀到輸出效率最大化”,我打的標簽是’1’,你也可以根據內容打上你想要的標簽。
  3. 使用搜索語法:’tag:1’,搜索出打上標簽的所有文章,創建內容筆記的table。
  4. 對這些文章統一閱讀,我的閱讀工作流程是:1.把整個筆記的內容在筆記開頭復制一份。2.大刀破斧地邊閱讀邊刪減,最后留下最精華的內容。3.根據最精華的內容:使用evernote的list功能列出關鍵點。4.使用自制的筆記總結列表,包括重點、難點、行動和感想,填入筆記總結列表。
  5. 每一篇文章,如此進行精讀和總結,然后把統一主題下的所有經過高度深加工的筆記,在重新創建了一個內容筆記table,方便以后集中的閱讀。
  6. 根據總結,凝練想法,使用xmind畫出腦圖。
  7. 結合自己的理解和已有的知識,輸出文章和行動。
evernote信息加工流程-建立統一標簽
evernote信息加工流程-建立內容鏈接表1
evernote信息加工流程-建立內容鏈接表2
evernote信息加工流程-逐一整理和提煉筆記
evernote信息加工流程-博客輸出

關于批處理的一些小建議,使用這些技巧進一步提高你批處理效率。

  1. 選擇一個自己可以獨處地不被打擾的時間與空間。
  2. 建立一個清晰的目標,要完成對多少個信息源的處理,要概讀多少篇文章,要批處理多少個主題,輸出幾篇博文。
  3. 設定一個心境,在批處理時,把自己喜歡的音樂作為背景,以后再在如此的音樂下,你就會自動啟動批處理的認知模式。
  4. 設置一些懲罰和獎勵,如果做的不好就給一些懲罰,做的好就給獎勵。這樣你的好的行為就可以不斷被強化了。

我使用inoreader、pocket和evernote完成從信息的輸入、閱讀、深入加工的完整的在線信息閱讀和整理的工作流程。在信息加工的過程中,我們要心懷自己的目標和理想,建立信息和自己的深層關系以及對信息嚴格的篩選標準。經過層層的篩選,只允許最重要的信息進入我們的知識和能力管理體系,在這個系統中,我們需要對信息進行深層次地加工,與“我”這個主體,與我的“第一大腦”這個客體,建立強烈的連接,讓“第二大腦”真正意義上能夠整合到我們的“第一大腦”中,同時也完成了知識的增長和能力的習得。更為重要的是:批處理可以為整個流程的效率提升帶來質的變化。

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