今天，我們繼續來講“工具”的話題，日歷的試聽節目是六周6.4“執行”模塊的理論篇，我們講了日歷的誤區、難點、起源和用法。那么在“工具”這一版塊，我想給大家重點推薦幾款非常好用的“日歷工具”！
鐘情于使用紙質日歷，例如桌上的臺歷，或者墻上的掛歷，與真正的效能人士相比，至少已經OUT 5年了。
使用電子日歷才是正確地掌握了高效能工具的使用姿勢，當前的移動智能設備、云存儲、大數據、社交化等等科技發展趨勢，帶給了我們個人管理系統和數據的同步、共享、備份功能，讓溝通做到扁平與有序，常規的信息可以自動被溝通和查詢，同時減少了對家人或同事的實時干擾。
所以，今天我要推薦的日歷工具，就是架構在這些互聯網智能設備上的高效能軟件。日歷系統，我完全不建議紙質，清單系統建議短長期紙質和電子相得益彰。
如果你是習慣使用蘋果系統的朋友，那么我向你推薦系統的強大日歷，就是蘋果自帶的云同步日歷，它是一款非常好用的日歷，適用于蘋果的所有設備：iPhone、ipad、Applewatch、Macbook等等。
而如果你是喜歡使用安卓系統的朋友，那么我向你推薦的日歷APP有：SOL日歷、Google日歷、華為日歷 和 Outlook日歷。
一、蘋果系統的云同步日歷
任何系統上的任何日歷工具，使用時都必須遵循我在前面節目中所講的“嚴謹而不失彈性”的計劃原則：日歷上只能放少量重要的，有固定起始和截止時間日期的事件。
蘋果日歷有如下的幾個特點：
1、事件分類
在聽這期節目的時候，建議你點開本期節目的“文稿”，聽的時候對比著文稿里的圖看，這樣你能更直觀地知道我講解的意思。
以我自己的日歷為例，一打開日歷就能看到各種顏色標記著各種各樣不同的事，這就是分類，非常重要的。有橫條狀的全天或者跨天大事件，還有點狀的時間段小事件。
看我個人這頁6月份的日歷，橙色部分代表的是家庭事件，孩子放暑假，我需要在這段時間里抽空陪伴家人；綠色部分是公司總部的日常運營，這些事件反映了我們公司一些重要的日常事務；藍色部分就是我們所有的線下收費課程的課程排期等等。
為了能一目了然地只查看某一類事務的情況，這時候你就可以使用蘋果自帶日歷的“部分顯示”功能，你可以在設置那里選擇關掉其它類型事件的顯示，這時屏幕上就只會留下你當前想看的那個類型事件的情況了。
2、事件分類共享
前面說到了云存儲帶來的“數據共享”功能，蘋果自帶日歷當然也享有這樣的功能，更特別的是，它還能進行“事件分類共享”！把某一類的事件信息共享給與之相關的人，而與此類事件無關的人，就不會被打擾到。
例如：家庭事件，你只需要共享給自己的家人，你的朋友或同事就不會接收到此類信息；公司事件，你也只需共享給自己的同事，以及合作伙伴，以我們公司的日歷舉例，我在全球很多城市講授時間管理課，我的課程排期就需要讓所有學員與合作伙伴知道，于是我們就設置了一個公開日歷，共享給所有關注我們課程的人，你可以方位時間管理或者易效能公眾號，查看課程排期菜單來試試這個神奇的功能。學會它有巨大價值。
蘋果日歷上的事件共享除了能共享給別人，自己的同一賬號下的所有設備上的日歷信息都會是一樣的，這樣的多設備、多屏幕數據共享，是蘋果自帶日歷的又一大優勢功能。
3、強大的信息備注功能
一件事情，涉及到的信息往往會有很多，以坐飛機為例，除了你的目的地名稱，還有起飛降落的時間，以及是否有接送機服務、接送機時間、航站樓T1/T2/T3等等。
所以要管理好一個日歷事件，我們還需要在使用的這款日歷工具擁有強大的信息備注功能！
蘋果日歷的備注功能非常好用就在于：
它不僅可以輸入文字內容，還可以添加訪問鏈接！一點就可以進入與該日歷事件相關的詳細信息界面，一點跳轉，不用再去其它地方翻找。
如果你輸入有地址，它還可以直接調用地圖并進行導航，實在太方便。在手表上可以快速點擊導航。
一般情況下，我會在酒店、門票、約會等事件中加入備注，一收到信息，就把它復制粘貼到日歷的備注里，要用的時候，只需要打開日歷或者抬起手表，所有的信息就能一秒獲得。
4、APP之間的信息調用
有時候我們會覺得手動輸入日歷很費事兒，其實基于軟件的數據共享，很多日歷事件是可以自動加入或者共享者一人輸入多人查看。
因為我經常要坐飛機，以航班信息來舉個例子吧：
相信很多人都知道“航旅縱橫”，這是一款管理航班信息的軟件，你只需要把你的護照和身份證號輸進去，就可以調用你過去搭乘的航班記錄，以及你剛剛買到的機票信息，它就是一款可以調用日歷數據的軟件。
我一買票，航班信息就會自動添加到日歷中。我只要把這個事件分類改成是給團隊共享，放到我“總部行程”這個子日歷里，我團隊的所有成員就會立刻收到我的行程，這種無聲的溝通，感覺很美妙。
為了給你更清晰的指導，我也做了一個具體的視頻操作講解，你可以下一個節目點擊查看。值得自豪的是，這是喜馬拉雅上開先河運用視頻講解提供節目，是不是給我一個大大的贊啊。
我知道除了蘋果之外，還有大批的朋友是安卓系統的忠實用戶，那么接下來我就繼續來講講安卓系統上的日歷工具推薦。
二、安卓系統的日歷工具推薦
在這里我主要給大家推薦四款軟件：SOL日歷、Google日歷、華為日歷 和 Outlook日歷。
1、SOL日歷
關于SOL日歷的使用，我主要講一下它與蘋果系統之間信息同步的問題，因為這個問題困擾著很多時間管理的踐行者。
本來安卓的Google服務是解決這個問題的最簡單的方案，但由于現在大多數國產手機在系統的層面已經把Google的相關功能給屏蔽掉了，所以就沒辦法使用了。
那么，下面來說一下我們團隊探索出來的新方法：使用蘋果公司iCloud里面的日歷服務作為中樞，使用手機或iPad上的日歷來邀請其他人加入日歷分類，再使用一個可以登錄Apple ID的安卓軟件來讀取iCloud上的日歷信息。具體操作我已經專門錄制了一個視頻講解，你可以點擊下下個節目查看。
2、Google日歷
Google日歷的功能非常強大，許多使用與蘋果自帶日歷很相似，綜合起來，它主要有以下幾個特點：
1）用戶可以按日、周、月或下一個四天來查看自己的日歷事件，并且通過在微型日歷上突出顯示所關注的日期，指定在主日歷中顯示哪些天。
2）它的提醒程序可以通過電子郵件、彈出式窗口，手機短信等方式來提醒你不要忘記你的重要事件，你還可以根據活動種類的不同，設置不同類型的提醒。
3）它也可以創建多個日歷，并且更改不同日歷中的活動顏色，然后通過復選框顯示和隱藏不同日歷上的活動，以自定義你可看到的內容。
4）可以與他人共享日歷內容，可以通過輸入朋友的電子郵件地址來實現定點邀請，邀請他人參與你日歷上的任何活動，也可以把它設置成公開日歷，讓全世界都能搜索到你的日歷。
5）可以訂閱其他日歷，還可以從其他日歷程序，例如在 Yahoo!日歷瀏覽 與 Microsoft Outlook 上導入活動。依次點擊“設置”、“導入日歷”即可開始。
遺憾的是，GOOGLE日歷的操作，一些共享邀請與建立子日歷功能都需要通過網頁端進行。
3、華為日歷 和 Outlook日歷
華為日歷的最大特點就是：可以將備忘錄中的事項一鍵添加到日歷中，而且華為P10、20還可以把你收到的航班信息、酒店預訂、信用卡還款等短信，自動添加到日歷上，讓這些待辦事項不但能直接在日歷中顯示，到點還會有自動提醒，讓你不用再擔心錯過重要事項了！
最后來說說Outlook日歷，它值得推薦的部分主要是以下三點：
1）選擇日歷上的時間，創建會議請求，并選擇要邀請的人員。Outlook可以幫助你查找所有與會人員都可用的最早時間。當你通過電子郵件發送會議請求時，被邀請者會在收件箱中收到請求。
當被邀請者打開請求時，他們可以接受、 暫時接受，或單擊一個按鈕謝絕會議。無論對方做何選擇，你都會收到相應的反饋通知，如果你的會議請求被拒絕，對方可以向你發送另外一個會議時間的建議請求。
2）重疊視圖功能可以讓你的全部日歷事件一目了然 清晰呈現，它可以同時顯示多個日歷，包括你個人的和你共享訂閱的。這樣你就能快速查看你的所有時間安排。
3）它的“代理訪問”功能，讓你可以授權他人代為管理你的日歷。例如，助理可以管理老板的日歷。老板授權給助理，助理就可以在老板的日歷上創建、 移動或刪除事件，并且可以組織代表老板會議。
以上，就是我推薦給安卓用戶的四款日歷軟件，大家可以根據自己的需求選擇使用。使用日歷管控事務是首先掌握的，如果你可以遵守易效能的建議，當我們翻看它的時候，你就知道一天，一周，一月必須要做的事情。
除了可以翻看未來的，我們還可以翻看過去的，有助于我們做月反思和年反思，電子日歷還可以跟別人共享，這些難道不是最棒的事情嗎？！
那么今天的節目就到這里，祝大家都能用好日歷這把倚天劍，讓自己的時間管理能力更上一層樓，我們下期節目再見。
