全面科普一下“番茄工作法”

文/林大俊


001

現(xiàn)在很多平臺上,時間管理主題的文章越來越多,看這一類的文章時,我們經(jīng)常會看到他們分享的一種時間管理的方法。

那就是:番茄工作法。

很多文章里只是簡單的提到了運用這一方法的過程,沒有深入的介紹,所以,大部分時間我們也只是知道有這么一個方法,卻不知道具體是啥。

今天,我將為大家全面科普一下番茄工作法。主要從下面幾個方面:

番茄工作法是什么?

它能幫我們解決什么問題?

具體的做法是什么?

番茄工作法必須遵守的原則有哪些?

個人經(jīng)驗分享!

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002

番茄工作法是什么?

番茄工作法是由弗朗西斯科·西里洛于1992年創(chuàng)立的高效工作法。

當時他為了讓自己專心投入學習,在廚房找到了一枚定時器,形狀很像番茄,他就把它叫做“番茄鐘”。

把通過計時并專注做事的方法叫做“番茄工作法”。

具體是:選擇一個待完成的任務(wù),將番茄鐘設(shè)為25分鐘,專注工作,中途不允許做任何與該任務(wù)無關(guān)的事,直到番茄鐘響起,然后在紙上畫一個X短暫休息一下(5分鐘就行),每4個番茄鐘多休息一會兒。

怎么理解這個呢?打個比方,就像吃西瓜一樣,誰也不能做到一口吃掉一個西瓜。那如果切成一小塊一小塊的就比較輕而易舉了。


003

它能幫我們解決什么問題?

我們經(jīng)常在工作的過程中會碰到很多的問題,導致我們無法完成工作。

如:

面對復雜,望而怯步。

無聊瑣事,越拖越久。

小事忙活一天,大事一件沒辦。

最后期限,步步緊逼。

從休息回到工作,狀態(tài)調(diào)整不過來。

沒想到一件事要做這么久,這么復雜。

頭腦被各種想法占據(jù)。

完美主義。

害怕失敗和批評。

高效工作的捷徑就是剔除了以上的這些干擾。但生活中我們很難做到這一點。

尤其是在通過移動互聯(lián)網(wǎng)辦公逐漸頻繁的當下。

而利用番茄工作法培養(yǎng)出來的有規(guī)律有節(jié)奏的生物節(jié)律,我們就可以自制無干擾的時段,解決以上這些問題。


004

具體的做法是什么?

第一步:把當日(或某段時間)需要做的事列出來,估計一下需要幾個番茄鐘。一個標準的番茄鐘包括25分鐘工作和5分鐘休息。

第二步:開始完成第一項任務(wù),直到番茄鐘響鈴或提醒。

在這個過程中如遇有必須馬上做的干擾項,則停下任務(wù)去做,并把此次番茄鐘作廢,等做完事情再重新進行新的番茄鐘。

如遇非必須馬上做的干擾項,應把它記錄下來。并繼續(xù)此次的番茄鐘。

第三步:停止工作,并在列表里該項任務(wù)后畫個X。

第四步:休息3~5分鐘,活動、喝水、方便等等。

第五步:開始下一個番茄鐘,繼續(xù)該任務(wù)。一直循環(huán)下去,直到完成該任務(wù),并在列表里將該任務(wù)劃掉。

第六步:每四個番茄鐘后,休息25分鐘。


005

番茄工作法必須遵守的原則有哪些?

番茄鐘的最小單位是不可再分的。

如果你設(shè)定了一個番茄鐘是25分鐘,那么這個時間是不可分割,不存在半個或一個半番茄時間。

某個活動如果不足一個番茄鐘,則需要其他活動湊足。

如果某個活動不到1個番茄鐘,就從活動清單中找其他事情湊足。

一個番茄鐘內(nèi)如果做與任務(wù)無關(guān)的事情,則該番茄鐘作廢。

番茄工作法不可用于休閑活動

休閑時間,一定不要用番茄鐘,比如:用3個番茄鐘陪兒子下盤棋,用5個番茄鐘釣魚,等等。

番茄鐘時間要固定,否則無法進行分析。

只有相同時長的番茄鐘才可以相互對比。

比如,你昨天從寫文章到發(fā)布用了10個番茄鐘,今天用了12個番茄鐘,此時進行對比,才能發(fā)現(xiàn)其中的差別。


006

個人經(jīng)驗分享!

下面是個人的番茄工作法經(jīng)歷。

每天早上起床,做完洗漱后,坐下來想想今天要做的事情。

事情分為,今天必須完成且重要的,今天必須完成且非重要的,今天不必完成且重要的,今天不必完成且非重要的

然后按:今天必須重要,今天必須不重要,今天不必須重要,今天不必須不重要,的等級,將事情羅列在任務(wù)清單里。

在每一項的任務(wù)清單后面,預估需要花費的番茄鐘數(shù)量(每個番茄鐘25分鐘)。

在所有的清單里,我遵循的一個原則就是:今日事今日畢

所以,如果今天必須完成的事情超過了預估的番茄鐘,那么則簡短今日不必須完成事情的番茄鐘。

這樣做的目的是,做好每一天必須完成的任務(wù)的前后時間對比。從中尋找原因和效率問題。

最后一個,在番茄鐘內(nèi),或多或少會遇到干擾事項,比如電話響了,公司通訊軟件上有人找了,一般番茄鐘前,我都先“高掛免戰(zhàn)牌”。

把手機調(diào)成飛行,然后下線通訊軟件。有事等我做完再說!雖然有點霸道,但確實能避免不那么必要的一些打擾。


007

相關(guān)應用軟件推薦

番茄土豆

番茄時鐘

番茄工作法

日事清

瘋狂番茄(IOS)

Pomodoro

······等等。

歡迎補充,我個人用的是番茄土豆,在軟件應用上,只要能達到基本的目的使用功能就行,其他功能沒在用也不是很在意!

最后編輯于
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