怎樣用印象筆記更合理之基礎篇:放棄長筆記,只記小卡片

2017年03月07日 v2.0

一個公認的說法是大象是超一流的剪貼工具、收集工具,但在真正做筆記的體驗方面和其他筆記軟件相比孰優孰劣就見仁見智了。

但大象畢竟有著首屈一指的多平臺適配和穩定性,這點上,那些主打輕量、快速記筆記的app們比不上她的任意平臺可用,什么素材都能往里塞的省心,畢竟無論你記得快不快,換個設備看不到也沒用;主打功能強大的Office系列,Onenote之類又不如她輕量,無論移動還是網頁端都即拿即用,功能無縮水,登錄快。如果只是拿大象來做各種App的信息收集和網頁剪藏,不作為一個筆記軟件來直接記東西,未免有些太浪費這種適應性。

那么如果作為真正的「筆記本」(當場記錄,之后復習)來用的話,正確的用法是什么呢?我覺得應該是卡片化。

卡片化就是「單條筆記輕量化」,單條筆記不記大量、多層次的內容、單條筆記盡量只反映一個元素。
但需要組合這些元素,整體地理解的時候該怎么辦?答:別去折騰筆記內排版,多利用標簽(Tag)功能,建立目錄(索引)功能等等。

(我下面所說的所有,都只適用于在印象筆記軟件內直接記錄,將印象筆記作為筆記本使用的場合。剪藏網頁,囤積信息時長短并無所謂。)


原則

  1. 一條筆記少記一點。類似一張卡片的篇幅最佳。
  2. 多建立筆記本,你平時最常用的用途和所有筆記的來源都要有一個單獨筆記本。
  3. 多給筆記打tag
  4. 依賴「搜索」「建立目錄」「合并筆記」「復制筆記」功能,事后多次利用你的筆記卡片

為什么這樣更好?原因是:

  1. 印象筆記中單條長筆記的可讀性比較差,編輯功能較少。
    編輯器功能有限,比如不能分章節分目錄,為了提高筆記的排版可讀性我借助過馬克飛象和Alternote之類第三方工具,但這樣就失去了隨手記的靈活性;也試過最大化運用印象筆記自身的編輯器功能——在單獨一條筆記里搞一堆大標題小標題分隔線;插入很多個1X1表格,把不同小節的圖文用格子分隔開,試圖讓筆記視覺上顯得更有層次感和條理。但這算是個失敗的經驗,我最后發現無論你用多少排版的技巧,效率低,效果差,還是不愿意回看筆記。

  2. 單條長筆記不能承載太豐富的內容。
    雖然理論上可以同時插入圖片,表格,附件,但是太豐富的筆記編輯時經常出現這樣那樣的問題,也不利于保存和同步。太長的時候瀏覽也容易卡頓崩潰。

錯誤的用法

(——一個錯誤的用例,盡管印象筆記編輯器內的標題字號、表格和顏色功能確實等等可以優化較長的印象筆記的排版,但實際用起來才會知道有多費力不討好,而且無論單條筆記內部怎樣視覺效果好,只能上下翻動而沒有跳轉功能仍然是不利于事后瀏覽的)

既然我在筆記里不得不很麻煩地用文本框,排版工具來給筆記內容分段加工,還不如我一開始就拆分開?

既然單條筆記的排版和閱讀這方面是弱勢的,那么放棄長筆記的排版不就好了?

既然單條筆記內部的章節閱覽比較難受,也沒有目錄跳轉功能,那我就用印象筆記現有的筆記本內的筆記搜索、排序功能,用筆記互相內鏈和多選筆記后可以建立索引目錄的功能不就好了?

讓單條筆記作為最基本的內容單元,作為卡片的筆記,不但更方便索引和排序,也更符合記憶的科學。不知正在用大象的朋友有沒注意到,Evernote iOS最新版界面改版后也是明顯傾向于凸顯筆記的「卡片感」,顯然官方也認為這樣更有利于閱覽筆記以及方便使用者注意力的集中。

為配合這種使用方法,以后我用大象時,視圖盡量用卡片式或列表式。


界面
界面

這個方法核心來概括一下,就是一切以單條筆記為我們記筆記的最小單位,單條筆記的內容最好在一頁上下左右就搞定,甚至一句話也沒關系。

因為這個大小的單條筆記是最靈活的。

我們拿粒子作比喻,我們收集了一大堆不同的物質來造東西,不能太粗糙,比如一整塊卵石,一塊鐵礦石,你給我放在桌子上讓我造機器,行嗎?我們至少要從分子的程度來拆分你手頭的物質,提煉出來可編輯可歸類的內容才行。

但我們也不要弄出來比分子更小的單位。即使一條筆記(分子)里還包含著很多元素,比如好幾種原子,原子里還有質子、電子、原子核,再往下還有夸克什么的,但我們是宏觀世界里活著的人類,我們不需要搞復雜的化學反應和物理實驗,只需要「收集——制造」這個過程。那些微觀粒子我們不借助電子顯微鏡又分辨不出來,沒有太大意義。

既然既不要太過零碎微觀,也不要太粗糙,那么我們平時就和一個一個的分子打交道就可以了。

使用這些卡片的原則

  1. 用Tag標注單張卡片的屬性
  2. 「筆記本」表示一批卡片的來源,或者平時使用頻率比較高的用途。
  3. 用「建立目錄」來應對臨時的需求
  4. 用「合并筆記」來輸出一篇筆記作品,或者展示給別人

解釋:

如何根據不同的性質篩選:

一個筆記(分子)里有不同的原子怎么辦?
答:用tag之類的來歸類。包含碳原子是一個tag,包含氧原子是一個tag,需要給分子歸類的時候,比如我們需要鹽酸鹽,我們就搜索「Ca」tag和「O」tag。我們需要鐵的化合物,我們就搜索「Fe」,顯示所有提到了Fe的筆記。

任何時候都不忘將來的二次利用,給筆記加上至少三兩個tag,平時擅用高級搜索來篩選筆記,

根據當下需求整理筆記:

我們有了一堆原子,但是沒有一個墨子把他們收集在一起造一把劍,怎么辦?
答:

1、建立筆記本。一個事情建立一個筆記本。不要怕多

筆記本多了怎么辦?除了要擅用軟件自帶的快捷方式功能以外,也要善用首字母命名來排序筆記本??。比如我的默認筆記本叫做

  • 00Archive,其他常用也叫做「00某某」 「00某某」,作為第一梯隊顯示在最前,
  • 其次是02,我經常收集并且常會回來查詢的生活上的內容,放在第二梯隊。
  • 再次是03,比如我現在正在學英語,那么英語相關所有筆記本都是03打頭,排在次前。
    這一招是看到一些筆記本數量多達幾百上千個的達人們分享之后偷學的。
剛剛對印象筆記進行了「大掃除」導出了所有不常用的筆記,只留下少量常用的重新開始積累,徹底改變了筆記本的結構

2、建立索引

建立目錄是印象筆記一個很精髓的功能,可以把四散的、元素化的筆記根據你當下的需求立刻生成一個清單,拿來即用。
剛才說到平時要勤給筆記打tag,打tag并不是滿足信息整理強迫癥,而是為了現在要用的這一刻對不對?
我們假設你平時看了不少文章,都提到寫作,你給他們都打上了一個tag,叫「writing」,現在你要提高一下自己的寫作能力,但是無從下手,于是搜索這個標簽,get!有了下面幾則筆記——

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然后你把這些筆記全選,發現下面有幾個選項
「創建目錄」他就是你最棒的工具!

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3、合并筆記

合并筆記是一個粗暴的方式,因為合并之后筆記的順序不好控制,排版也容易亂,原筆記可能消失,所以一般不推薦,但是畢竟有時候就是有這種需求,所以別忘了把要「合體」的筆記們復制一份,用復制品去合體

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