如何使用印象筆記打造自己的知識庫——20170111職場充電寶分享文字稿

假如將知識庫比如成一本書,那么單獨的目錄筆記就可以看作是一本書前面的目錄部分,而除此外其他的每一條筆記都可以看作是知識庫這本書一頁頁的正文。
這次分享的目的就是讓大家從總體到局部,從目錄到正文,有一個構建知識庫的初步概念;進而通過自己對存放于印象筆記中的知識整理,打造一個屬于自己的知識庫。


圖書的大致結構

引言

一本書可以看成是由目錄與正文共同組成的,而正文則同樣可以細分為由標題和它的所附帶文字(標題的正文)。對應到印象筆記中就是目錄筆記與其他筆記的關系、筆記內部的各級標題與筆記正文內容的關系。
理解了這些對于理解本文后續的講述非常的重要。

一、建立目錄筆記——巧用他山之石,琢己之玉

對于知識庫這本書的目錄映射到印象筆記中的部分,目錄筆記的作用就像實體書的目錄一樣重要,其作用不言而喻。
這里通過給一個筆記本中的所有筆記(或者幾個筆記本中的筆記)建立目錄(索引)筆記,使得筆記系統化,形成整個筆記本的知識框架,達到提綱挈領的目的。

(一)巧用鏈接建立目錄筆記

目錄本質上就是一個鏈接,通過鏈接跳轉到相應的筆記或者相應的段落。在如何建立目錄筆記的這個問題上主要有四步,建議的操作如下:

  1. 調整筆記的標題名稱。
    對于大部分人來講,通常會把同一類型的筆記放置在一個筆記本中。這個時候筆記的名稱就顯得尤為重要。好的名字不僅可以起到提示筆記內容的作用,還可以起到方便查閱的功效。
    建議對筆記的標題命名采取“序號+文字”或者“字母+序號+文字”的格式。“序號”的位數根據筆記的條數確定,比如從001~999。
  2. 對筆記進行排序。
    印象筆記提供了好幾種筆記的排序規則。這里建議采用筆記標題為序,順序排列。這一點是基于已經完善了的筆記標題基礎之上的。


    筆記排序方式
  3. 選定相應筆記
    可以在一個筆記本的筆記列表區,“ctrl+A”選中所有筆記(選前需要在筆記列表區點擊一下);也可以按住ctrl,用左鍵進行點選;也可以按住shift配合左鍵進行操作。
  4. 生成該筆記本的目錄筆記
    選中筆記之后,會在右側出現一個菜單,選擇“生成目錄”,然后就會生成一條目錄筆記。


    示例操作。因生成目錄的時候采用的是按照標題為序進行排列,目錄筆記不太好找,此時可以以“更新時間”為條件進行排序找到該“目錄”筆記。

(二)目錄筆記的精雕細琢

很多時候,單純的建立目錄并不盡如人意,因而也就需要對目錄筆記進行修飾。筆記的后期修飾通常有以下幾種情況。

  1. 目錄筆記增加文字說明部分
    如果需要在目錄筆記的抬頭部分增加的話,可以在第一條鏈接處按回車鍵,刪除相應序號后直接進行操作即可。
    如果需要在筆記的鏈接后增加的話,可以Shift+Enter進行換行,然后再鍵入文字。


    后期增加的文字說明部分
  2. 補充建立目錄筆記時漏加的筆記
    可以通過右鍵點擊該條筆記,選擇“復制筆記鏈接”得到筆記地址。然后回到需要添加鏈接的位置上Ctrl+V即可。

對于印象筆記而言,每一條筆記都有一個地址,這個地址是一個絕對地址,不會因為標題名稱的變化而變化。這就是一條筆記的地址“https://app.yinxiang.com/shard/s6/nl/1035037/5e44c235-2ed3-440a-acdc-272c7e25afac”。

  1. 微調目錄筆記中某一條筆記的名稱
    可以直接在目錄上進行操作,只要不全部刪除,這條目錄鏈接就始終有效。
  2. 完全不想讓目錄顯示筆記本來的標題名稱,或者將某段文字鏈接到其他筆記本中的筆記乃至于某一網址。
  • 復制筆記的鏈接或者外部的網址
  • 回到需要鏈接的文本上,選中該文本,右鍵“超鏈接”,選擇“添加”。

添加(超)鏈接的快捷鍵Ctrl+k。需先選定文字后再執行該操作。

  • 將剛才復制的鏈接粘貼上即可。


    添加鏈接的示例操作
  1. 刪除鏈接
    并不是所有的帶鏈接的文字都是所需要的,這就涉及到刪除鏈接的問題。先選中相應的目錄文字,然后右鍵選擇“刪除”,操作完成之后,你會發現超鏈接的標志“下劃線”已經沒有了。


    刪除鏈接示例操作

這樣一番下來,一個美美的小型知識庫就基本上就建好了。就可以通過目錄筆記便捷的訪問各條相應的筆記了。

(三) 小貼士

  1. 在查找單條筆記內的記錄的時候可以使用快捷鍵ctrl+f,提高查找效率。
  2. 被鏈接的筆記刪除后,印象筆記不會提醒該鏈接已經刪除或者失效。
  3. 目前建立鏈接/生成目錄的操作只支持印象筆記的桌面客戶端/網頁版,不過不影響手機app的正常使用及鏈接的跳轉。

二、建立單條筆記的目錄——善假他人之器,著己華章

對于知識庫這本書的正文映射到印象筆記中的部分,每一條筆記的系統化也是很重要的。這里通過對每一條筆記的內容建立目錄、標注腳注,通過綱舉目張,建立每一條筆記內容的知識框架。

因為印象筆記自身并不支持這里所提到的操作,這里所提到的操作都是繞道通過markdown工具進行的,然后再輸出到印象筆記之中。這也正是“假他人之器”的題中之義。

(一)生成單條筆記內的目錄

  1. 通過使用“#”對相應的標題進行標示。“#”為一級標題,字號是最大的。具體字號有多大取決于編輯器的情況,“######”為六級標題。字號從一到六逐漸縮小。
  2. 在標題前鍵入“[toc]”,利用“[toc]”語句生成目錄。


    toc目錄與標題權重
  3. 說明:
  • 這種利用“[toc]”語句生成的目錄,在手機app不能使用鏈接進行跳轉。“[toc]”語句需要前后空行。
  • 不同markdown編輯器生成的目錄有細微區別。
  • 生成后可以在印象筆記中再次進行編輯,但切勿對標題進行再次編輯!

(二) 生成單條筆記內的腳注

之所以要提一下腳注,是因為它的內鏈功能非常好。可以通過點擊序號導航到注釋位置,也可以通過點擊注釋處的標記回到正文的序號處。
腳注功能的實現是通過一組markdown語句“[/^序號]”、“[/^序號]:”來實現的(實際錄入的時候無“/”符號).“序號”中的數字必須為“1”、“2”、“3”……格式。序號在生成的時候是自動排列的。markdown語句“]:”后的空格不可少

腳注markdown語法示例

三、常用Markdown工具介紹

在使用markdown語言的大原則上,各種工具其實并沒有本質上的不同。他們所區別的無非是在易用程度等細節方面。正所謂“天下一致而百慮,同歸而殊途”。

(一)馬克飛象

  1. 網址:https://maxiang.io
  2. 79元/年,按照印象筆記帳戶進行付費。新用戶可免費試用10天。
  3. 網頁版、PC桌面客戶端與離線chrome app,僅支持印象筆記/evernote。
  4. 界面比較簡單,上手容易。客戶端啟動速度較慢。
  5. 特色:
  • 可以輸出只讀格式的筆記到印象筆記。
  • 輸出的文字在右上角帶紅色標記,點擊時可自動喚起客戶端/網頁端。在印象筆 記中合并筆記之后,該紅色標記會依然存在。
  • 輸出到印象筆記的排版目前為止是我最滿意的。
輸出到印象筆記之后馬克飛象所獨有的紅色標記

(二)小書匠

  1. 網址:http://markdown.xiaoshujiang.com/
  2. 免費使用。或許在將來可能會收費。
  3. 網頁版、(linux、win、mac)桌面客戶端都有,目前來看支持的平臺是最全的。支持github、為知筆記、有道云筆記、evernote/印象筆記、發布到博客、郵件發送,保存本地等。支持的平臺比較全。
  4. 窗口式界面,稍微有點復雜,但可以隱藏,操作界面的可玩性比較大。上手可能稍慢,但功能豐富。啟動速度很慢,可能是因為加載的插件比較多。
  5. 特色:
  • 生成的文件中都會附加一個markdown的源文件,該文件可以后期參考。
  • 可以將印象筆記中其他不是使用小書匠編輯的筆記導入小書匠之中進行編輯。
  • 圖形界面選擇存儲的位置。
  • 利用“[toc]”語句生成目錄的時候,不會將筆記文件的標題附著于目錄之上。如果更改了小書匠的默認模板,也會導致文件的標題附著于目錄之上。
  • 能夠導出markdown、html、word、zip、ppt、png、pdf等格式的文件,還可以自定義模板導出。

(三)cmd markdown

  1. 網址:https://www.zybuluo.com/
  2. 基礎功能免費。導出到印象筆記/evernote為付費功能,99元/年。
  3. 網頁版、PC客戶端都有。網頁版、客戶端加載速度均較快。win、mac、linux三大平臺都有客戶端。
  4. 僅支持印象筆記/evernote。
  5. 界面比較簡單,上手容易,啟動速度很快。
  6. 特色
  • 自帶存儲空間,可以將編寫的markdown文件存儲在其提供的空間里面。
  • 可以生成文件外鏈,這一點在某些情況之下還是挺方便的。
  • 帶批注功能,外鏈也可以批注(批注者需注冊)。
  • 支持在 Markdown 語法中嵌套 Html 標簽。也就可以借著這個功能實現印象筆記所不能的表格合并單元格功能。

(四)Mweb

  1. 網址:http://zh.mweb.im
  2. 目前軟件僅有Mac版、iOS版兩種版本。這兩種版本都是收費版本,目前iOS版可以免費下載使用,但是開發者說將來會收費,現在優惠價位¥30。Mac版的也在搞促銷。個人推測Mweb的免費版將來可能會采取限制“發布”、“導出”、插入圖片等功能的手段進行app內收費。

因無Mac,因而未對Mac版本進行評測。

  1. iOS的Mweb的擴展鍵盤里面增加了插入表格的鍵,讓插入表格變得方便不少。很多markdown的app都不能插入表格。Mweb的插入表格比pc端的app都方便。
  2. iOS的Mweb支持時序圖、流程圖、LaTex公式等功能,而且是真正的支持,不要繞道html來曲線操作。

(五)手機APP

主要有Mweb、1writer、iAwriter、textnut、Byword、bear、ulysses、dayone、typora,可以根據價格因素酌情使用。我個人使用的是1writer、Mweb。

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