《談判》

作者格蘭德·盧姆是一位不折不扣的談判專家,不僅曾任哈佛大學談判小組的講師,還曾被奧巴馬任命為美國司法部沖突解決專家,同時擔任微軟、惠普等企業的談判顧問,可謂橫跨政商學三界?,F在市面上很多教授談判技巧的書,都是教我們一些談判中的簡單技巧,比如虛張聲勢、壓低預期等等,這些書傳遞出來的信息,讓人們認為談判就必須得針鋒相對、錙銖必較、討價還價。然而這本書顛覆了這些觀念,作者在這本書中貫穿了一個核心主題,那就是,談判是在建立一種合作關系,應該要共同努力,實現共贏。就像這本書的書名說的那樣,這是一堂教你怎么在談判中達成共識的“共贏談判課”。

全書共分為三個部分,第一部分作者介紹了談判的四個基本要素;在第二部分里,作者又進一步將整個談判拆解為四個循序漸進的階段;第三部分則提供了一系列的實用戰術及應對策略。下面我們就按照這個邏輯關系,從大到小地來看看,談判專家格蘭德·盧姆帶來的這堂談判課,到底有什么與眾不同之處。

第一部分

談判的四個要素分別是:1.主觀的利益,2.客觀的標準,3.談判桌上的方案,4.談判桌下的替代方案。

四個要素中最重要的,是利益。

利益是一切談判開始的原因,也是成功談判的基礎。注意,這里作者特別指出利益和立場的不同。立場是主張,是談判方在做什么樣的要求。而利益隱藏在立場之下,是談判方實際的需要。典型的圍繞立場展開的談判,就是討價還價了。比如,一張貓王的簽名畫像,賣家叫價500美元,買家出價175美元。雙方糾結在價格上你來我往,差距依然很大,談判很可能就會失敗了。

由此可見,討價還價其實是一個陷阱。很容易讓談判雙方都局限于價格這一個立場,而忽略價格背后隱藏的其他利益點。另一個例子就是拆遷方和釘子戶的談判了。釘子戶在拆遷談判中,往往會獅子大開口,喊出一筆天價賠償款。如果只是就這個數字討價還價,那談判很容易陷入僵局。我們應該看到,這天文數字背后隱藏的真實利益,也許是對老房子的感情、對未來新生活的惶恐,甚至僅僅是對拆遷方的不滿。如果能意識到這些利益點,談判立刻也多出了很多切入點。

在復雜的談判中,雙方會有很多利益點,會有主次輕重之分。如果仔細分析,就會發現雙方一定有共同的利益、不同的利益以及互相矛盾的利益。在實戰中,作者就建議我們在談判前,花些時間了解雙方的利益以及這些利益的優先級,做到知己知彼。多做這樣的提問:“這項提案的背后動機是什么?”透過現象看本質,發掘隱藏在對方主張背后的利益,我們就邁出了達成協議的第一步。

說完了利益,我們看第二個要素,方案。

簡單說,方案就是滿足雙方利益的各種解決辦法。這里有兩個關鍵詞,第一是“滿足雙方利益”,第二是“各種”。滿足雙方利益很好理解。至于“各種”,其實是說,方案的形成應該是一個集思廣益的過程。在作者看來,方案是“做大蛋糕”的工具,是談判產生價值的地方。我們在談判中會不自覺進入一個誤區,那就是,對方得到了什么,我們就失去了什么。其實問題是雙方共有的,需要雙方充分溝通、了解各自的利益訴求,然后共同想辦法,找出各種可以滿足利益的方法。作者不建議一開始就拋出自己的方案,那是在閉門造車。可以先有一個大體的想法,然后在與對方溝通的過程中不斷修正、填充細節。

在上談判桌前,我們可以做兩種準備:“最可行協議”和“最差可行協議”。“最可行協議”就是最終理想方案的雛形。準備一個“最可行協議”能幫助我們在談判桌上有的放矢,提高效率。另一個準備就是“最差可行協議”,也就是我們俗話說的“底線”啦。提前想好自己的底線是什么,可以幫我們快速判斷談判是不是達到一個臨界點。比如對方開出的條件已經比我們的“底線”還差,那么此時達成協議就沒有意義了。那我們就要考慮“替代方案”了。這在稍后我們還會具體介紹。

雙方共同討論出了很多方案之后,怎么做篩選呢?作者就建議,一定要有客觀的標準。這就進入談判的第三個要素,標準。

因為談判中雙方援引的道理,都是從自己的角度出發的,如果雙方都只是強調自己的道理,自說自話,那就很難找到共識,而談判也會變成以這種對抗性的耐力比拼。及時引入客觀的標準,比如法律、先例、類似的案例、第三方評估或者市場價格等等,可以讓談判雙方把關注點轉移到方案本身的公平以及合理性上,化對抗為合作,共同尋求更公允的方案。

當然,作者也指出,要找到公允的標準并不是一件容易的事兒。如果談判雙方各有標準,甚至標準干脆是互相對立的,可能還會更加麻煩。這個時候,作者就給我們提供了兩個辦法:第一個辦法,雙方都可以依據自己的標準來談判,但一定要站在對方的角度解釋,為什么按照我的標準更符合你的利益。第二個辦法,就是創造一個新的混合標準。

第二個辦法在一些國際性的談判中就常常出現。比如,一般來說,國際談判應該遵守一個標準準則,就是任何國家無權干涉他國的內政。但是呢,比如遇到一條河流經幾個國家,上游的國家要建水電站,下游的國家要用飲用水,都是各國內政,但彼此卻息息相關。這時候就需要定一個新的標準了。事實上,在1960年,印度和巴基斯坦就因為這樣的問題,達成了《印度河河水協定》。雖然說后來印巴關系一直緊緊張張,但這份協定卻為所有需要分享水資源的國家定下了新的標準。

以上我們已經介紹了談判的三個要素,但是我們往往會忽略談判桌外的第四個要素,那就是當協議沒有達成的時候,我們是不是有替代的方案呢?

前面介紹過,如果已經到達了底線,達成協議就沒有意義了,因為那反而有損我們的利益,那么我們就應該采取備用計劃了。所謂替代方案,并不需要談判對手的認同,而是談判未達成協議時,雙方各自會采取的行動。

要為自己的談判做足準備,上談判桌前,就應該準備好自己的替代方案了。帶著替代方案去談判,可以增強我們的信心,也就是俗話說的,心中有底。不僅如此,更重要的是,我們也要預估一下對手的替代方案,這樣當對手做出威脅時,也可以更加從容地應對。

到這里,關于談判的四個要素,就介紹完了。我們來回顧一下,利益、方案、標準和替代方案是談判的四個要素。把這些要素牢記于心,可以幫助我們在談判的關鍵階段知道如何“做大蛋糕”,而不是急于“瓜分蛋糕”。這在書中的第二部分還會有詳細的介紹。

第二部分

那么,從實踐的角度,一場談判應該有哪些程序呢?書里寫道談判的四個關鍵階段:規劃、發掘和改進,以及決策。

首先來看看規劃。

盡管還沒有上談判桌,但在規劃的階段我們就已經開啟談判了。好的規劃就像是打地基,可以幫我們預估談判中遇到的各種問題,減少畏難情緒。在規劃階段,作者建議我們應該做三件事:設定目標、制定議程以及傳遞核心信息。

規劃階段最重要的一個任務,就是確定這場談判的目標。作者把談判的目標分為兩類,實質目標和關系目標。要知道,一場復雜的談判可能是由多次會談組成的。每次會談都應確立一個實質目標。比如,在第一次會談中雙方可以將目標定為了解彼此的利益,之后就可以是集思廣益提出方案、提出初步的協議、簽署最終協議等等。一上來先弄清楚本次會談的實質目標,可以讓雙方步伐一致,在一個節奏里。

除了實質目標,我們還應該定下一個關系目標。問問自己,每次會談中我希望雙方怎樣互動?我希望在談判中與對手建立怎樣的關系?會談后我希望彼此如何理解對方?每次會談,都為自己與對手的關系訂立一個小目標,例如取得平等地位、達成諒解或是建立信任等等。即使會談不能達成實質目標,如果在關系目標中取得進展,也會推進之后的談判。

第二件事,在確立目標之后,我們還應該認真準備談判的議程。如果是面對復雜的多事項談判,應該好好安排談判的順序。作者就建議我們從大的問題開始,因為這往往可以幫我們確定整個談判的框架和思想體系,那么隨后的細節性問題也可以迎刃而解。另一個建議是先解決比較簡單的問題,因為這有助于快速建立信任的關系。但是也不要把最難的問題放到最后。因為這很有可能導致在最后一個關鍵問題上功虧一簣,讓整場談判無功而返。作者的建議是從簡單的問題開始,但快速地切入關鍵的問題。

第三件事,就是要確定我要傳遞的核心信息是什么?我們應該從自己談判的目標中提煉出核心的信息,并時刻記得通過語言以及肢體將這些信息傳遞給對方。這里呢,作者就建議我們一定要準備一個好的開場白,并且在一開始就直擊核心信息。比如這場談判我們要傳遞的信息是:“創造共同價值”,那開場白就可以這樣說:“很高興能與貴方一起討論合作的事,我真誠地相信,我們有機會達成一個能很好服務于雙方的協議。今天我們會認真傾聽貴方的目標和愿景,我們認為這樣做有助于達成最有價值的協議?!?/p>

來復習一下,設定目標、制定議程以及傳遞核心信息,就是作者建議我們在談判的規劃階段一定要去做的三件事。

規劃結束,我們要正式面對面開始談判了。作者說,這時我們就進入談判的發掘和改進的階段。注意,由于這兩個階段緊密相連,我們會放在一起介紹。為什么說發掘與改進緊密相連呢?作者在第一部分里介紹了談判的四要素:利益、方案、標準和替代方案。那在發掘和改進這兩個階段里,我們將反復在這四個要素中不斷迂回往復,從發掘到改進,再發掘再改進,最終打磨出一個理想的方案。

先來看發掘階段。在發掘階段,我們需要比較多的關注談判的前兩個要素:利益和方案,具體而言,就是不斷發掘對手的潛在利益,以及集思廣益形成各種各樣的方案。

怎樣去發掘對方的利益呢?其實也非常簡單,那就是合理提問。大部分談判者都沒有花足夠的時間去提問,或者問對問題。如果一開始就表現出對立情緒,談判者就會顯得理直氣壯、無所不知,絲毫想不到應該通過發問來真正了解對方。于是雙方都把大量的時間花在爭辯與評論當中,很容易就陷入了雞同鴨講的僵局。要避免這種情況,我們就要明白,首先的任務式是去發掘對方。那提對問題,就比爭辯,顯得寶貴得多。

我們應該怎樣正確地提問呢?作者建議,一般可以從開放式的問題開始,比如:“在這個問題上,你最關注的是什么?”“這件事有哪個方面對你而言特別重要嗎?”

或者也可以從一些挑戰性的問題開始,這樣可以幫助你集中了解到對方在談判中面臨的問題和挑戰。比如,“你能說一下對這個計算機服務系統有什么不滿嗎?”“對目前居住的房子有什么不喜歡的地方嗎?”在挑戰性的問題之后,你會自然而然地引出一些推論性的問題。通過這樣循序漸進,你就越來越了解對手的立場、需求以及背后的潛在利益了。

探尋清楚雙方的利益,下來就要一起討論方案了。在這里,作者提醒我們,方案的設計應該要盡量大開腦洞,想出各種迎合雙方利益的方案。這里會有幾個小技巧:第一,盡力營造舒適的氛圍,讓雙方可以無拘無束,暢所欲言。第二,先不要考慮方案的優劣,記住在這個階段,我們要做的僅僅是想出各種解決的辦法。第三,要邀請對方一起加入討論,而不是自說自話。對方的加入可以幫助你發掘更多的利益以及驗證之前的利益。我們可以多多引導對方,比如問問“目前有兩種辦法可以考慮,你還有其他可行的辦法嗎?”

以上,我們主要講了發掘階段常常需要關注的兩個要素:利益和方案。那么到下一個階段,改進階段,我們則需要關注另外兩個要素:標準和替代方案。

腦洞大開,羅列了一堆解決方案后,我們要開始篩選了。這時就應該引入標準。標準可以幫我們快速識別并且摒棄掉那些不合理的方案,去偽存真。當然,在實踐中,往往沒有那么簡單。選取哪個標準對談判方是非常關鍵的。我們當然傾向堅持那些看起來對自己更有利的標準啦。比如你想在北上廣深買房,如果能選擇,你當然愿意堅持政府指導價而不是二手房的市場價啦。

所以在這個時候,雙方其實需要花大量時間來討論應該采用哪個標準。這時首先應該了解對方提出的標準有什么依據,例如:“你的報價是基于什么標準?”“公司里其他工作四年的員工簽訂了怎樣的合同?”

當然為了維護自己的利益,也要快速地讓對方明白,為什么我們的標準是合理的。例如“要計算出這個項目需要多少人力、資金和其他資源,我建議我們了解一下這個部門去年是如何處理類似項目的?!薄拔艺J為對其他公司的項目多做了解,能找到一些有用的參考。”等等。

通過標準篩選方案是改進階段的主要工作。但同時,作者提醒我們另一個很重要的要素,就是自己的替代方案。

這可以說是談判桌上最難應付的一個問題。一般來說,在傳統的談判里,公開自己的替代方案就是一種威脅。比如在菜市場買菜,如果還價不滿意,大媽往往會甩手就走,其實就是在公開自己的替代方案——上別家看看。

要么接受,要么拉倒。這一招一旦擺出來,你就是在傳遞壓力信息,讓談判進入緊繃狀態。因此作者說,公開自己的替代方案,是一個非常關鍵的決定,一定要慎重。在這么做之前,想一想動機是什么,是要更深入的探討,是想表達坦率與真誠,是想結束談判,還是想加速談判?如果決定要公開替代方案,毋庸置疑,這將對你的談判對手造成負面影響,那就要考慮怎樣可以將影響降到最低。可以坦率地解釋原因,或者告訴對方,你的本意并不是要威脅對方。

有時,也可以主動出擊,試試去詢問對方的替代方案。多數時候對手不會輕易透露給你,但是如果他說了,你就可以了解到這個替代方案是如何滿足他們的利益的。注意,這時切忌苛刻地做出任何評價,相反,要承認這個方案比起我們的方案有哪些優勢。再進一步發掘對方的利益,改進自己的方案。

總而言之,發掘與改進階段循環往復,好的談判者會努力讓自己更加了解對方的利益、標準、方案和替代方案,發掘更多信息,制定出更適合的方案。這是談判創造價值的核心環節,也就是作者所說的,做大蛋糕了。

以上我們已經介紹了談判的主要過程。那么利益已經充分了解,方案也充分探討了,該做決定了,這就到了談判的收尾環節,決策階段。

要明智地做出決定,決策階段一定要講策略。像規劃階段一樣,在決策階段,作者同樣建議我們做三件事:第一,以達成最可行協議為目標;第二,起草臨時的協議;第三,采取下一步措施。

第一件事,雙方應該有一個清晰的目標,就是達成一個最可行的協議。這里達成最可行的意思,就是想辦法最大化雙方的利益。當然,也要時刻記得自己的底線和替代方案是什么,這可以幫助你更果斷地做出決定。

第二件事,起草臨時協議。談判會牽扯大大小小的事項,有時千頭萬緒,很容易糾纏于細枝末節。想要一次性地在所有事項上達成一致,幾乎是不可能的。那要解決這個問題,作者就建議我們起草并先盡量達成一個臨時協議。這里,作者也提供了一些技巧。比如:試探:“如果讓你們公司的人處理這個部分,怎么樣呢?畢竟這是你們的專長,那樣的話,我們可以考慮把價格降到你們希望的范圍?!?/p>

提供選擇:“這兩個方案選哪一個我都很高興,為什么不從中選一個呢?”

互惠互利:“如果能夠提前完工,每提前一天你們就可以得到一千美元的獎金。”

找幫手:“我們一直在爭論如何處理化學品泄漏問題,既然我們都信任普渡大學的李教授,為什么不讓他給個建議?!?/p>

折中處理:“既然我們都了解每項研究的利弊,而我們雙方的底線只差3%,這3%我建議我們折中處理,這樣我們雙方都會滿意吧。”

這些小技巧都可以幫助我們達成臨時協議。而達成之后,就要考慮第三件事,采取下一步措施。在每一次會談的結尾,我們都應明確下一步的安排,比如下次會談的內容、確定最后的期限,制定職責等等。即便雙方已經達成最后的協議,不會有下一次會談,我們還應該采取一些保障的措施,以確保協議達成后雙方可以立刻執行。有一位談判專家就說過:“真正重要的談判是從達成最終協議開始的。”協議的價值不是體現在字面的規定上,而是應該體現在雙方履約的行為上。

到這里,作者完整地為我們呈現了整個談判的過程,來回顧一下:談判有四個重要的階段:規劃、發掘和改進以及決策。在規劃階段,作者建議我們設定目標、制定議程以及傳遞核心信息;在發掘與改進階段,我們則是要結合談判的四個要素:利益、方案、標準及替代方案,不斷地循環往復,發現雙方的利益,制定及篩選更符合雙方利益的方案。最終,在決策階段,我們要以達成最可行協議為目標,通過起草臨時協議以及安排下一步措施,不斷地推進每次會談的成效,最終達成最后的協議。

那除了對整個談判的過程深入解析,作者還在這本書的第三個部分,為我們介紹了一些實戰應用的戰術和策略。

第三部分

在談判中,我們經常會遇到對手方各式各樣的刁難,遇到刁難戰術時,我們應該怎么做呢?

可以與對方展開積極的討論,比如:“在這個問題上我感到很失望,我提了幾個方案,但你只會挑這些方案的毛病,我很想知道你心中的好方案是什么樣的?”也或者可以忽略對方,假裝對方沒有刁難你,依然保持積極的態度。另外一種方法是推遲處理。很多時候對方臨時起意,你會措手不及。這個時候就建議你推遲處理,等雙方恢復平靜,情緒不再激動的時候,再來探討這些刁鉆的問題。你可以去吃個午飯,或者將會談推遲一天,將談判放一放。另外,保持適當的幽默也是一種方法,幽默可以讓人放下戒備,讓談判顯得有人情味一些。舉個例子,在一場重要的談判中,對方采用了黑臉白臉的戰術,作者就說:“我感覺我們的談判就像警匪劇中的一幕,你們中的一些人很嚴厲,另一些人卻顯得通情達理,我覺得自己只能招供,好吧,我承認是我打劫了那家銀行。”

有的時候談判對手會把你所有的想法都拒之門外,這就是所謂的“圍籬”戰術。應對策略可以是,在談判前雙方達成一致,首先羅列方案,要確定這一階段是在創造,而不是決定采用哪個方案。如果對方開始就把你的想法拒之門外,那么可以提醒他們,你只是在提出方案,并不需要他們作出任何承諾。

還有的時候,對方會采取“大驚小怪”的戰術,無論一開始出什么價,對方都會表現得好像你出的價太離譜了,這么做是為了降低你的預期而做出更大的讓步。應對的策略有,盡量多了解他們的利益和標準,也讓他們了解你的出價所依據的標準,找到要靠的譜,大家就不會覺得離譜了。

有的時候,對方會在你以為是最后一次的會談上,突然要求你作出巨大的讓步。這種“最后一個條件”戰術是利用了你對談判即將完成的期望以及想結束談判的心理,讓你措手不及。有效的應對策略包括,向對方提問,了解他們的利益,幫助對方了解,如果此時協議不成,他們即便采取其他替代方案,也會花費很大的代價,例如浪費了雙方的時間,破壞了雙方的關系等等。并且也可以向對方溫和地公開你的替代方案。

無論是什么樣的實戰策略,作者希望我們把所有的談判都當成是一場跨文化的溝通,假定自己和對方的交流就是來到一個完全陌生的國度,最重要的就是保持敏銳、誠實以及開放。找到彼此的文化鴻溝,用理解、同理心和互相尊重搭建溝通的橋梁。

當然,在本書的終章,作者也給出了談判的終極策略,那就是:準備、準備、再準備。無論是談判的四要素,還是四個進階階段,這些方法只是為了幫助你更充分地做準備,畫出一張清晰的路線圖,找到談判創造價值的地方,找到做大蛋糕的方法。然后你要做的,就是放松走上談判場吧。

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