這只是我從身邊同事身上學習到的一個方法,我認為比較可行,不代表唯一的方式。先介紹一下我們的工作環(huán)境,一個業(yè)務(wù)部門(department)下設(shè)幾個相互獨立的組織(division),等級較森嚴。前幾任部門領(lǐng)導均是內(nèi)部提升的,對本部門的工作內(nèi)容及流程都清楚,因此部門內(nèi)部已經(jīng)形成了較成熟的工作方式。去年,從外面調(diào)入一位部門領(lǐng)導,不屬于我們業(yè)務(wù)系統(tǒng)內(nèi)的。新領(lǐng)導追求業(yè)績,對我們以前那種不溫不火,小富即安的工作方式很不以為然。以前我們部門一向標榜重質(zhì)勝于量,精益求精,但耗時。但是由于工作具有一定主觀性,在質(zhì)量上的評判也沒有一定標準。新領(lǐng)導也意識到這一點,所以重在追求量來博業(yè)績。工作內(nèi)容陡然增加,人人怨聲載道。division的頭也多有不滿,我文中要說的這位同事就是一個division的副職代正職,前任正職因與部門領(lǐng)導沖突,請辭了。情況就微妙了。
我們這位同事深諳變通之道。工作量多了,并不死扛,請外援,而這位外援身份也不一般,是從他們這個division升上去的部門副職,估計請的時候免不了一同忽悠加戴高帽子。這里邊的關(guān)系拿捏也很微妙,由于部門正職不懂業(yè)務(wù)還比較強勢,副職于是總是抓住一切機會突出自己的業(yè)務(wù)水平,這位同事大概這是抓住了這一點將工作中最難啃的骨頭甩了出去,當然這位部門副職的水平的確是很高的,但完成這份工作也需要花費一定力氣。這是一箭雙雕,第一工作量減少了,第二,部門副職切實感受到工作難度會與部門正職反應(yīng)。在工作整體質(zhì)量上,我們這位同事放低態(tài)度,不一味追求質(zhì)量,簡化流程,保證不出錯就可以了,從而保證按時完成任務(wù)。在內(nèi)部人員安排上,也是盡量將有矛盾的人分在不同流程,避免接觸,從而提高效率。
這位同事的安排,顯示三點,第一,不貪功,以完成工作為目的。第二,盡量揣摩上意,不與領(lǐng)導對著干,不墨守成規(guī),適度妥協(xié)折中。第三,盡量提高工作效率,避免無謂浪費精力。