時間管理方法就是用技巧、技術和工具幫助我們完成工作,實現目標。時間管理方法并不是要把所有事情做完,而是更有效的運用時間。
中文名
時間管理方法
時間流逝原因
目標不明、觀念不對
時間管理原則
記錄時間、要事為先
有效管理方法
時間表
時間流逝 ?聽語音
以下是你必須要知道的真相
1、平均每30分鐘會受到一次打擾
2、平均每次打擾用時大約是五分鐘,總共大約四小時。
3、如果你讓自己一天做一件事情,你會花一整天去做;
4、如果你讓自己一天做二十件事情,則會完成七至八件甚至更多。
5、一年之中,你真正在做有價值的事情的時間不會超過九十天。
6、三年內,如果你好好的規劃一下你的人生和時間,你能夠取得是之前的三到五倍。
浪費時間的原因有主觀和客觀兩大方面。這里,我們來分析一下浪費時間的主觀原因,因為,這是一切的根源。
1、觀念不對
1.1進取心不足
1.2缺乏時間意識
1.3態度消極悲觀
2、目標不明
2.1缺乏計劃
2.2抓不住重點
3、技巧不夠
1缺乏優先順序
2做事有頭無尾。
3沒有條理,不簡潔,簡單的事情復雜化。
4事必躬親,不懂得授權。
5不會拒絕別人的請求。
4、習慣不好
4.1 5S整理整頓不足
4.2 工作作風拖拉。
5、組織不當
5.1工作流程不暢
5.2標準不明確需返工
5.3相互配合銜接不當
時間管理 ?聽語音
人的一生兩個最大的財富是:你的才華和你的時間。才華越來越多,但是時間越來越少,我們的一生可以說是用時間來換取才華。如果一天天過去了,我們的時間少了,而才華沒有增加,那就是虛度了時光。所以,我們必須節省時間,有效率地使用時間。如何有效率地利用時間呢?我有下面幾個建議:[1]
興趣目標
做你真正感興趣、與自己人生目標一致的事情。我發現我的“生產力”和我的“興趣”有著直接的關系,而且這種關系還不是單純的線性關系。如果面對我沒有興趣的事情,我可能會花掉40%的時間,但只能產生20%的效果;如果遇到我感興趣的事情,我可能會花100%的時間而得到200%的效果。要在工作上奮發圖強,身體健康固然重要,但是真正能改變你的狀態的關鍵是心理而不是生理上的問題。真正地投入到你的工作中,你需要的是一種態度、一種渴望、一種意志。
記錄時間
知道你的時間是如何花掉的。挑一個星期,每天記錄下每30分鐘做的事情,然后做一個分類(例如:讀書、準備GRE、和朋友聊天、社團活動等)和統計,看看自己什么方面花了太多的時間。凡事想要進步,必須先理解現狀。每天結束后,把一整天做的事記下來,每15分鐘為一個單位(例如:1:00—1:15等車,1:15—1:45搭車,1:45—2:45與朋友喝茶……)。在一周結束后,分析一下,這周你的時間如何可以更有效率地安排?有沒有活動占太大的比例?有沒有方法可以增加效率?
零散時間
使用時間碎片和“死時間”。如果你做了上面的時間統計,你一定發現每天有很多時間流失掉了,例如等車、排隊、走路、搭車等,可以用來背單詞、打電話、溫習功課等。隨時隨地在都能上網,沒有任何借口再發呆一次。我前一陣和同事一起出差,他們都很驚訝為什么我和他們整天在一起,但是我的電子郵件都可以及時回答?后來,他們發現,當他們在飛機上和汽車上聊天、讀雜志和發呆的時候,我就把電子郵件全回了。重點是,無論自己忙還是不忙,你要把那些可以利用時間碎片做的事先準備好,到你有空閑的時候有計劃地拿出來做。
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