關于作者

Staffan N?teberg諾特伯格，瑞典人。他不是番茄工作法的發明者，而是番茄工作法的深度愛好者和實踐者。

關于本書

本書介紹了時下最流行的時間管理方法之一——番茄工作法。作者根據親身運用番茄工作法的經歷，以生動的語言，傳神的圖畫，將番茄工作法的具體理論和實踐呈現在讀者面前。番茄工作法簡約而不簡單，本書亦然。在番茄工作法一個個短短的25分鐘內，你收獲的不僅僅是效率，還會有意想不到的成就感。

核心內容

為什么（Why）

為什么要用番茄工作法？你是不是覺得你經常會在日常中出現以下情況：面對復雜，望而卻步；無聊瑣事，越拖越久；小事忙活一天，大事一樣沒辦；最后期限，步步緊逼，加班到很晚，周末不休息；從休息回到工作，心智調整不過來；一錯再錯，不長記性；沒想到一件事要做這么久，越做越復雜；頭腦被各種想法占據，不能集中注意力，日常如救火；只顧低頭干活，忘了抬頭看路；把預估當作承諾，流程管理，紙上談兵；牽著不走，打著倒退；完美主義，礙手礙腳，前怕狼，后怕虎，害怕失敗和批評。想要改變以上狀況番茄工作法就可以解決，簡單易行，立竿見影，效果明顯，效率倍增。

什么（What）

番茄工作法：就是列出每天工作任務，并分解成為一個個25分鐘的任務，然后逐個執行完成。

一個非常簡單的方法，但它的作用卻非常大，很多人使用了番茄工作法之后就把它變成自己日常生活中最重要的工具之一，因為從小處說，番茄工作法能夠讓你更加高效地完成任務，減少拖延，從而更好地掌握時間，往大了說，你能夠專注地完成任務，實際上就是在掌控你的生活。當你能更好地掌控自己的生活，你就能獲得比別人更大的成功概率，所以番茄工作法它就變得非常風靡。

誰（Who）

適合所有志在提高工作效率的人員，尤其是軟件工作人員和辦公人員。

何時（When）

每天工作前，在做晨間日記時。

何地（Where）

工作場所或者家里以及上班的路上，都可利用各種管理工具進行。

哪個（which）

每天開始的第一件事，羅列任務清單，按輕重緩急分類，然后一個個25min任務執行，保證一次只做一件事情。

怎么做（How）

方法很簡單。選擇“今日待辦”表格中最重要的工作，扭啟番茄鐘到25分鐘，開始專注于這項活動——僅此一項。

階段

番茄工作者的一天具有以下5個階段。

1.計劃：

在一天的開始，從積壓的工作（稱為“活動清單”）中提取最重要的活動，填寫到“今日待辦”表格中。這就是你當天的自我承諾。

2.跟蹤：

確定當天活動后，扭啟25分鐘的番茄鐘，從當天活動的第一項開始進行。在每個25分鐘的時間段（稱為一個番茄鐘）內，你要收集一些過程指標，比如計算遇到的中斷次數。

3.記錄：

在一天結束時，將當天收集的數據歸檔，寫入“記錄”表格。如果你跟蹤了中斷次數，就把中斷次數寫下來。

4.處理：

從所記錄的原始數據中提取有用信息。例如，可以計算在每個25分鐘的時間段，平均遇到幾次中斷。

5.可視化：

最終你要將信息以某種方式組織起來，從中找出改進流程的思路。如果你想獲得最適合現實情況的工作習慣，在自我調整過程中，基本上每天都要做這樣的回顧。

在每天開始時，進行計劃；每天結束時，進行記錄、處理和可視化；在兩者之間，進行對25分鐘周期PDCA循環的跟蹤。

工作法則

1.?[endif]一個番茄鐘共30分鐘，包括25分鐘的工作時間和5分鐘的休息時間。

2.?[endif]每完成四個番茄鐘，就進行一次較長時間的休息，大約15-30分鐘。

3.?[endif]一個番茄鐘是不可分割的，一旦開啟就必須堅持到底，如果打斷，就視為此番茄鐘作廢。

4.?[endif]如果一項任務估值大于5-7個番茄，那就將這項任務分割為更小的任務。

5.?[endif]一個番茄接著一個地做下去，就會做得更好。

問自己

在運行過程中的7類自問35個問題，可有效提高執行和效率。

一、問自己：一次只做一件事

1.什么讓你半途而廢？

2.在哪些地方讀書，更容易讓你集中精力？

3.你是怎樣逃避做無聊瑣事的？

4.通常哪類活動會讓你花費的時間超過預期？

5.你的時間是否經常被事務型活動填滿，即使有更重要的事要辦？

二、問自己：背景

1.在一份耗費腦力的活動上你能專注多久？

2.你的私人生活和職業生活的節奏是怎樣的？

3.對于考驗記憶的游戲，你能玩得好嗎？

4.你上一次拖延是什么時候？為什么？

5.你做決定的時候是憑直覺還是憑意識？如何平衡？

三、問自己：方法

1.你是否有過一個長長的工作清單并深受其害？

2.你的精神獎勵是什么？

3.哪種計時器適合你？

4.你在工作當中多久休息一次？

5.你在什么時間對工作習慣進行反思？ ?

四、問自己：中斷

1.你在工作中經常被哪類中斷困擾？

2.當有人拿毫不相干的問題煩你的時候，你會怎么做？

3.你如何保存靈光一現的新想法？

4.你在什么時間沒法專心做事？

5.你總是能夠記得按照承諾答復對方嗎？

五、問自己：預估

1.你通常能按照每天的計劃完成工作嗎？

2.你是否經常修改自己的預期？

3.要將你承諾過的事情全部完成，你知道需要多久嗎？

4.你所預估的活動時間，最長要花多久？以天、小時還是分鐘計？

5.你所預估的活動時間，最短要花多久？以天、小時還是分鐘計？

六、問自己：應變

1.你在哪些事務型工作中使用筆和紙？

2.你上班時在哪個時間段打電話和發電子郵件？

3.你通常多久休息一次？

4.你什么時候會長時間連續專注工作，而不休息？

5.你如何在工作中使用索引卡片？

七、問自己：團隊

1.你們開會用多長時間？

2.在兩人配搭工作期間，你們多久休息一次？

3.在團隊協同工作期間，你們多久休息一次？

4.哪些類型的工作不適合兩人配搭完成？

5.即使有人沒準備好，你們的會議仍然會開始嗎？

心流：有一種精神狀態稱為“心流”，它具有以下特點：明確的目標、集中、專注、自我意識消失、時間感扭曲、直接和即時反饋、能力水平與面對挑戰的平衡、個人控制感、工作本身的內在獎勵、行為與認知的合一。

導致拖延的明顯的三個原因：一是其他人強迫你做一些事，違背你的意志；二是你給自己壓力，想要有完美的表現；三是害怕犯錯誤或受批評。